Schritt 1
Basis definieren
Revisionsverlauf zuerst festhalten, damit die betriebliche Basis klar ist.
Excel-Vorlage für das Wissensmanagement
Laden Sie die kostenlose Vorlage für das Versionsprotokoll für Verfahrensanweisungen herunter. Verwalten Sie Revisionsverlauf, Freigabestatus und Verteilerlisten in einer Arbeitsmappe.
Beratung
Wenn Sie nicht sicher sind, welche Vorlage Ihrem aktuellen Ablauf am nächsten kommt, kontaktieren Sie uns, und wir helfen Ihnen bei der Eingrenzung. Wir können auch nur die Spalten für Verfahrensversionen anpassen.
Wir können auch nur die Spalten anpassen, die Sie tatsächlich brauchen.
Eine kostenlose Excel-Vorlage, mit der sich Revisionsverlauf, Freigabestatus und Verteilerlisten in einer Arbeitsmappe leichter organisieren lassen. Auf derselben Seite wird außerdem der passende Web-Ablauf gezeigt.
Kostenloser Download
Revisionsverlauf
Freigabestatus
Verteilerlisten
Eingabebeispiel
Zuerst die Annahmen zum Revisionsverlauf abstimmen
Wenn Revisionsverlauf, Freigabestatus und Verteilerlisten zuerst abgestimmt werden, wird der Ablauf stabiler.
Version
v1.2
Revisionen
8
Ausstehende Freigaben
Prüfrhythmus
Verteilung
5 Teams
Kostenloser Download
Sehen Sie sich zuerst an, was in der Excel-Version enthalten ist
Eine kostenlose Excel-Vorlage, mit der sich Verfahrensversionen sichtbar machen lassen. Nach dem Download sollten Sie zuerst die Annahmen zu Revisionsverlauf und Freigabestatus abstimmen.
Datei
Vorlage für das Versionsprotokoll für Verfahrensanweisungen.xlsx
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_de.xlsx
Arbeitsblätter
5 Arbeitsblätter
Verwendungszweck
Revisionsverlauf, Freigabestatus, Verteilerlisten
Wenn Revisionsverlauf, Freigabestatus und Verteilerlisten zuerst abgestimmt werden, wird der Ablauf stabiler.
Wenn Revisionsverlauf und Freigabestatus in derselben Arbeitsmappe geführt werden, ist der Freigabeablauf leichter verständlich.
Eine sichtbare Historie erleichtert den Rückgriff auf ältere Versionen oder frühere Zustände.
Beginnen Sie mit den Annahmen zu Revisionsverlauf und Freigabestatus.
So wird Excel genutzt
Wie Verfahrensversionen in Excel funktionieren
Wenn Revisionsverlauf, Freigabestatus und Verteilerlisten in einem Ablauf bleiben, lassen sich Auslassungen leichter vermeiden.
Schritt 2
Revision erfassen
Freigabestatus erfassen, damit Änderungen und Prüfungen sichtbar bleiben.
Schritt 3
Freigaben ausführen
Verteilerlisten ordnen, damit der Austausch mit den Empfängern stabil bleibt.
Schritt 4
Verteilungsverlauf behalten
Die Historie behalten, damit sie in der nächsten Prüfung wiederverwendet werden kann.
Zuordnung von Excel zu Bildschirm
Welche Spalten werden zu welchen Ansichten?
Wenn Sie das Datenmodell der Prozesse direkt in das Bildschirmdesign übernehmen, werden Freigabe- und Nachschlageabläufe leichter verständlich.
Excel-Element
Systemelement
Hinweise
Excel-Element
Revisionsverlauf
Systemelement
Versionsansicht
Hinweise
Zeigt Revisionsverlauf und Aktualisierungsdaten klar an.
Excel-Element
Freigabestatus
Systemelement
Freigabe-Board
Hinweise
Ermöglicht die Verfolgung offener Aufgaben in einer Liste.
Excel-Element
Verteilerlisten
Systemelement
Freigabeansicht
Hinweise
Steuert die Verteilung an verwandte Teams.
Excel-Element
Historie
Systemelement
Prüfpfad
Hinweise
Nützlich für Revisionen und ältere Referenzen.