Samm 1
Määra lähtealus
Lukusta versiooniajalugu kõigepealt, et tööalune lähtepunkt oleks selge.
Teadmushalduse Exceli mall
Laadi protseduuri versioonilogi mall tasuta alla. Hoia versiooniajalugu, kinnituse olekut ja jaotusnimekirja ühes töövihikus.
Konsultatsioon
Kui sa ei ole kindel, milline mall on sinu praegusele tööle kõige lähemal, võta meiega ühendust ja aitame selle kitsendada. Saame ka kohandada ainult protseduuride jaoks vajalikke veerge.
Saame kohandada ka ainult neid veerge, mida tegelikult vajad.
Tasuta Exceli mall, mis teeb protseduuride versiooniajaloo, kinnituse oleku ja jaotusnimekirja korraldamise ühes töövihikus lihtsaks. Sama leht näitab ka vastavat veebiekraani voogu.
Tasuta allalaadimine
Versiooniajalugu
Kinnituse olek
Jaotusnimekiri
Sisestuse näide
Joonda versiooniajaloo alused kõigepealt
Kui versiooniajalugu, kinnituse olek ja jaotusnimekiri on alguses joondatud, muutub töövoog palju stabiilsemaks.
Versioon
v1.2
Parandusi
8
Ootel kinnitusi
Klient või osakond
Jaotus
5 meeskonda
Tasuta allalaadimine
Vaata kõigepealt, mis on Exceli versioonis sees
Tasuta Exceli mall, mis aitab teha protseduurid nähtavaks. Pärast allalaadimist alusta versiooniajaloo ja kinnituse oleku alustest.
Fail
Protseduuri versioonilogi mall.xlsx
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_et.xlsx
Töölehed
5 töölehte
Kasutus
versiooniajalugu, kinnituse olek, jaotusnimekiri
Versiooniajaloo, kinnituse oleku ja jaotusnimekirja esmalt joondamine muudab töövoo stabiilsemaks.
Kui hoiad versiooniajaloo ja kinnituse oleku samas töövihikus, on jagamisvoogu lihtsam mõista.
Nähtav ajalugu teeb vanemate versioonide või varasemate seisundite juurde tagasipöördumise lihtsamaks.
Alusta versiooniajaloo ja kinnituse oleku alustest.
Kuidas Excelit kasutatakse
Kuidas protseduurid Excelis töötavad
Versiooniajaloo, kinnituse oleku ja jaotusnimekirja hoidmine ühes voos teeb puudujääkide vältimise lihtsamaks.
Samm 2
Salvesta versioon
Salvesta kinnituse olek, et muudatused ja kontrollid oleksid nähtaval.
Samm 3
Käivita kinnitused
Korralda jaotusnimekiri nii, et vahetus jagamiskohtadega jääks stabiilseks.
Samm 4
Hoia jaotus ajaloos
Hoia ajalugu alles, et seda saaks järgmises ülevaates uuesti kasutada.
Excelist ekraanile vastendamine
Kui protseduuride andmemudel viia otse ekraanidisaini, muutuvad jagamise ja viitamise vood arusaadavamaks.
Exceli element
Süsteemi element
Märkused
Exceli element
versiooniajalugu
Süsteemi element
Versiooniekraan
Märkused
Näitab versiooniajalugu ja uuenduse kuupäevi selgelt.
Exceli element
kinnituse olek
Süsteemi element
Kinnitustahvel
Märkused
Võimaldab jälgida ootel tööd ühes nimekirjas.
Exceli element
jaotusnimekiri
Süsteemi element
Väljalaskeekraan
Märkused
Haldab edastamist seotud meeskondadele.
Exceli element
Ajalugu
Süsteemi element
Auditijälg
Märkused
Kasulik paranduste ja vanemate versioonide viitamiseks.