Etapa 1
Definir a base
Trave primeiro o histórico de revisões para que a base operacional fique clara.
Modelo Excel de gestão do conhecimento
Baixe gratuitamente o Modelo de Registro de Versões de Procedimentos. Mantenha histórico de revisões, status de aprovação e lista de distribuição em uma única planilha.
Consultoria
Se você não tiver certeza de qual modelo é o mais próximo da sua operação atual, entre em contato e ajudaremos a reduzir as opções. Também podemos ajustar apenas as colunas dos procedimentos.
Também podemos ajustar apenas as colunas de que você realmente precisa.
Um modelo Excel gratuito que facilita organizar histórico de revisões de procedimentos, status de aprovação e lista de distribuição em uma única planilha. A mesma página também mostra o fluxo correspondente da tela web.
Download gratuito
Histórico de revisões
Status de aprovação
Lista de distribuição
Exemplo de entrada
Alinhe primeiro as premissas de histórico de revisões
Alinhar primeiro histórico de revisões, status de aprovação e lista de distribuição torna o fluxo de trabalho mais estável.
Versão
v1.2
Revisões
8
Aprovações pendentes
2
Distribuição
5 equipes
Download gratuito
Veja primeiro o que há na versão Excel
Um modelo Excel gratuito para tornar os procedimentos visíveis. Depois de baixar, comece alinhando as premissas de histórico de revisões e status de aprovação.
Arquivo
Modelo de Registro de Versões de Procedimentos.xlsx
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_pt.xlsx
Planilhas
5 planilhas
Finalidade
Histórico de revisões, status de aprovação, lista de distribuição
Alinhar primeiro histórico de revisões, status de aprovação e lista de distribuição torna o fluxo de trabalho mais estável.
Manter histórico de revisões e status de aprovação na mesma planilha torna o fluxo de compartilhamento mais fácil de entender.
Um histórico visível facilita consultar versões antigas ou estados anteriores.
Comece com as premissas de histórico de revisões e status de aprovação.
Como o Excel é usado
Como os procedimentos funcionam no Excel
Manter histórico de revisões, status de aprovação e lista de distribuição em um único fluxo facilita evitar falhas.
Etapa 2
Registrar a revisão
Registre o status de aprovação para que mudanças e verificações permaneçam visíveis.
Etapa 3
Executar aprovações
Organize a lista de distribuição para que a troca com os destinos de compartilhamento fique estável.
Etapa 4
Manter o histórico de distribuição
Mantenha o histórico para que ele possa ser reutilizado na próxima revisão.
Mapeamento do Excel para a tela
Quais colunas do Excel viram quais telas?
Quando você leva o modelo de dados de procedimentos diretamente para o design da tela, os fluxos de compartilhamento e referência ficam mais fáceis de entender.
Elemento do Excel
Elemento do sistema
Observações
Elemento do Excel
Histórico de revisões
Elemento do sistema
Tela de versões
Observações
Mostra histórico de revisões e datas de atualização com clareza.
Elemento do Excel
Status de aprovação
Elemento do sistema
Painel de aprovações
Observações
Permite acompanhar o trabalho pendente em uma única lista.
Elemento do Excel
Lista de distribuição
Elemento do sistema
Tela de publicação
Observações
Gerencia a distribuição para equipes relacionadas.
Elemento do Excel
Histórico
Elemento do sistema
Rastreamento de auditoria
Observações
Útil para revisões e referências a versões antigas.