Paso 1
Definir the baseline
Fijar historial de revisiónes first so the operational baseline is clear.
Plantilla de Excel de gestión del conocimiento
Download the Plantilla de registro de versiones de procedimientos for free. Conservar historial de revisiónes, estado de aprobación, and lista de distribución in one libro.
Consulta
Si no estás seguro de qué plantilla se parece más a tu operación actual, contáctanos y te ayudaremos a acotarla. We can also tune only the columns for procedures.
También podemos ajustar solo las columnas que realmente necesitas.
Una plantilla gratuita de Excel que facilita organizar el historial de revisiónes de procedimientos, el estado de aprobación y la lista de distribución en un solo libro. The same page also shows the matching flujo de pantalla web.
Descarga gratuita
Revision historial
Estado de aprobación
Distribution list
Ejemplo de entrada
Align the historial de revisiónes assumptions first
Aligning historial de revisiónes, estado de aprobación, and lista de distribución first makes the flujo de trabajo more stable.
Versión
v1.2
Revisions
8
Pending aprobacións
Cliente o departamento
Distribución
5 teams
Descarga gratuita
Primero mira qué incluye la versión de Excel
A free Excel plantilla for making procedures visible. Después de descargarla, empieza por alinear los supuestos de historial de revisiónes y estado de aprobación.
Archivo
Plantilla de registro de versiones de procedimientos.xlsx
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_en.xlsx
Hojas
5 hojas
Propósito
historial de revisiónes, estado de aprobación, lista de distribución
Aligning historial de revisiónes, estado de aprobación, and lista de distribución first makes the flujo de trabajo more stable.
Conservaring historial de revisiónes and estado de aprobación in the same libro makes the compartición flow easier to understand.
A visible historial makes it easier to refer back to older versions or past states.
Empieza con los supuestos de historial de revisiónes y estado de aprobación.
Cómo se usa Excel
Cómo funcionan los procedimientos en Excel
Conservaring historial de revisiónes, estado de aprobación, and lista de distribución in one flow makes it easier to avoid misses.
Paso 2
Registrar the revisión
Registrar estado de aprobación so changes and checks stay visible.
Paso 3
Run aprobacións
Organizar lista de distribución so the exchange with compartición targets stays stable.
Paso 4
Conservar distribution historial
Conservar the historial so it can be reused in the next revisión.
Correspondencia de Excel a pantalla
When you carry the procedures data model directly into screen design, compartición and reference flows become easier to understand.
Elemento de Excel
Elemento del sistema
Notas
Elemento de Excel
historial de revisiónes
Elemento del sistema
Version screen
Notas
Shows historial de revisiónes and actualizar dates clearly.
Elemento de Excel
estado de aprobación
Elemento del sistema
Panel de aprobaciones
Notas
Lets you track pending work in one list.
Elemento de Excel
lista de distribución
Elemento del sistema
Release screen
Notas
Manages rollout to related teams.
Elemento de Excel
Historial
Elemento del sistema
Registro de historial
Notas
Useful for revisións and older version references.