Крок 1
Вызначыць базавы варыянт
Спачатку зафіксуйце гісторыю версій, каб аперацыйная база была зразумелай.
Шаблон Excel для кіравання ведамі
Спампуйце шаблон журнала версій працэдур бясплатна. Захоўвайце гісторыю версій, статус узгаднення і спіс распаўсюду ў адной кнізе.
Кансультацыя
Калі вы не ўпэўненыя, які шаблон бліжэйшы да вашай бягучай працы, звярніцеся да нас, і мы дапаможам звузіць выбар. Мы таксама можам наладзіць толькі слупкі для працэдур.
Мы таксама можам наладзіць толькі тыя слупкі, якія вам сапраўды патрэбныя.
Бясплатны шаблон Excel, які дапамагае лёгка ўпарадкаваць гісторыю версій працэдур, статус узгаднення і спіс распаўсюду ў адной кнізе. На гэтай жа старонцы таксама паказана, як гэты працэс выглядаў бы ў выглядзе вэб-экрана.
Бясплатная загрузка
Гісторыя версій
Статус узгаднення
Спіс распаўсюду
Прыклад уводу
Спачатку ўзгадніце дапушчэнні па гісторыі версій
Спачатку ўзгадніце гісторыю версій, статус узгаднення і спіс распаўсюду, каб працоўны працэс стаў больш стабільным.
Версія
v1.2
Версій
8
Чакаюць узгаднення
3. Уводзьце месячныя даныя
Распаўсюд
5 каманд
Бясплатная загрузка
Спачатку паглядзіце, што ёсць у Excel-версіі
Бясплатны шаблон Excel, які дапамагае зрабіць працэдуры больш бачнымі. Пасля загрузкі пачніце з узгаднення дапушчэнняў па гісторыі версій і статусе ўзгаднення.
Файл
Шаблон журнала версій працэдур.xlsx
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_en.xlsx
Аркушы
5 аркушаў
Прызначэнне
гісторыя версій, статус узгаднення, спіс распаўсюду
Спачатку ўзгадніце гісторыю версій, статус узгаднення і спіс распаўсюду, каб зрабіць працоўны працэс больш стабільным.
Калі гісторыя версій і статус узгаднення захоўваюцца ў адной кнізе, шлях абмену становіцца прасцейшым для разумення.
Бачная гісторыя палягчае зварот да старых версій або мінулых станаў.
Пачніце з дапушчэнняў па гісторыі версій і статусе ўзгаднення.
Як выкарыстоўваецца Excel
Як працэдуры працуюць у Excel
Калі гісторыя версій, статус узгаднення і спіс распаўсюду захоўваюцца ў адным патоку, прасцей пазбягаць прапускаў.
Крок 2
Запісаць версію
Запісвайце статус узгаднення, каб змены і праверкі заставаліся бачымі.
Крок 3
Запусціць узгадненні
Арганізуйце спіс распаўсюду, каб абмен са звязанымі камандамі быў стабільным.
Крок 4
Весці гісторыю распаўсюду
Захоўвайце гісторыю, каб яе можна было выкарыстоўваць у наступным аглядзе.
Адлюстраванне Excel на экран
Калі непасрэдна перанесці мадэль даных працэдур у дызайн экрана, шляхі абмену і спасылак становяцца лягчэй зразумелымі.
Элемент Excel
Элемент сістэмы
Нататкі
Элемент Excel
гісторыя версій
Элемент сістэмы
Экран версій
Нататкі
Паказвае гісторыю версій і даты абнаўлення выразна.
Элемент Excel
статус узгаднення
Элемент сістэмы
Дошка ўзгаднення
Нататкі
Дазваляе адсочваць незавершаныя задачы ў адным спісе.
Элемент Excel
спіс распаўсюду
Элемент сістэмы
Экран выпуску
Нататкі
Кіруе распаўсюдам сярод звязаных каманд.
Элемент Excel
Гісторыя
Элемент сістэмы
Аўдытны журнал
Нататкі
Карысна для версій і спасылак на старыя версіі.