Стъпка 1
Определете базовата линия
Първо заключете историята на ревизиите, за да е ясна оперативната база.
Шаблон за Excel за управление на знания
Изтеглете безплатно шаблона за дневник на процедурни версии. Дръжте историята на ревизиите, статуса на одобрение и списъка за разпространение в една работна книга.
Консултация
Ако не сте сигурни кой шаблон е най-близо до текущата ви работа, свържете се с нас и ще ви помогнем да стесните избора. Можем също да нагласим само колоните за процедурите.
Можем да нагласим само колоните, които наистина ви трябват.
Безплатен шаблон на Excel, който прави по-лесно организирането на история на ревизиите, статус на одобрение и списък за разпространение в една работна книга. Същата страница показва и съответния поток на уеб екрана.
Безплатно изтегляне
История на ревизиите
Статус на одобрение
Списък за разпространение
Пример за въвеждане
Подравнете първо допусканията за историята на ревизиите
Ако първо подравните историята на ревизиите, статуса на одобрение и списъка за разпространение, работният поток става по-стабилен.
Версия
v1.2
Ревизии
8
Чакащи одобрения
0
Разпространение
5 екипа
Безплатно изтегляне
Първо вижте какво има във версията за Excel
Безплатен шаблон на Excel за по-голяма видимост на процедурите. След изтегляне започнете с подравняването на допусканията за историята на ревизиите и статуса на одобрение.
Файл
Шаблон за дневник на процедурни версии.xlsx
Име на файла: knowledge_management_procedure_version_log_template_bg.xlsx
Листове
5 листа
Предназначение
история на ревизиите, статус на одобрение, списък за разпространение
Ако първо подравните историята на ревизиите, статуса на одобрение и списъка за разпространение, работният поток става по-стабилен.
Ако държите историята на ревизиите и статуса на одобрение в една и съща работна книга, потокът на споделяне става по-лесен за разбиране.
Видимата история улеснява връщането към по-стари версии или предишни състояния.
Започнете с подравняването на допусканията за историята на ревизиите и статуса на одобрение.
Как се използва Excel
Как работят процедурите в Excel
Държането на историята на ревизиите, статуса на одобрение и списъка за разпространение в един поток улеснява избягването на пропуски.
Стъпка 2
Запишете ревизията
Запишете статуса на одобрение, за да останат промените и проверките видими.
Стъпка 3
Изпълнете одобренията
Организирайте списъка за разпространение, за да остане стабилен обменът със споделящите цели.
Стъпка 4
Запазете историята на разпространението
Запазете историята, за да може да бъде използвана при следващия преглед.
Съпоставяне от Excel към екрани
Кои колони от Excel стават кои екрани?
Когато пренесете модела на данните за процедурите директно в дизайна на екрана, потоците за споделяне и справки стават по-лесни за разбиране.
Елемент от Excel
Елемент на системата
Бележки
Елемент от Excel
история на ревизиите
Елемент на системата
Екран на версията
Бележки
Показва ясно историята на ревизиите и датите на актуализация.
Елемент от Excel
статус на одобрение
Елемент на системата
Табло за одобрение
Бележки
Позволява да проследявате чакащата работа в един списък.
Елемент от Excel
списък за разпространение
Елемент на системата
Екран за разпространение
Бележки
Управлява разпространението към свързаните екипи.
Елемент от Excel
История
Елемент на системата
Следа за одит
Бележки
Полезно за ревизии и справки към по-стари версии.