Skref 1
Skilgreina grunnlínu
Læstu breytingasögunni fyrst svo rekstrargrunnurinn sé skýr.
Excel sniðmát fyrir þekkingarstjórnun
Sæktu útgáfuferil vinnuferla ókeypis. Haltu breytingasögu, samþykktarstöðu og dreifingarlista í einni vinnubók.
Ráðgjöf
Ef þú ert óviss um hvaða sniðmát hentar best þínum rekstri, hafðu samband og við hjálpum þér að velja. Við getum líka sérsniðið dálkana fyrir vinnuferlana þína.
Við getum líka sérsniðið dálkana fyrir reksturinn þinn.
Ókeypis Excel sniðmát sem gerir það auðvelt að skipuleggja breytingasögu, samþykktarstöðu og dreifingarlista vinnuferla í einni vinnubók. Á sömu síðu er einnig sýnt samsvarandi kerfisdæmi.
Ókeypis niðurhal
Breytingasaga
Samþykktarstaða
Dreifingarlisti
Dæmi um innslátt
Samstilltu breytingasöguna fyrst
Að samstilla breytingasögu, samþykktarstöðu og dreifingarlista fyrst gerir vinnuflæðið stöðugra.
Útgáfa
v1.2
Breytingar
8
Bíður samþykktar
2
Dreifing
5 teymi
Ókeypis niðurhal
Skoðaðu fyrst hvað er í Excel-útgáfunni
Ókeypis Excel sniðmát til að gera vinnuferla sýnilega. Eftir niðurhal er gott að byrja á því að samstilla breytingasögu og forsendur um samþykktarstöðu.
Skrá
Útgáfuferill vinnuferla.xlsx
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_is.xlsx
Blöð
5 blöð
Tilgangur
Breytingasaga, samþykktarstaða, dreifingarlisti
Að samstilla breytingasögu, samþykktarstöðu og dreifingarlista fyrst gerir vinnuflæðið stöðugra.
Að halda breytingasögu og samþykktarstöðu í sömu vinnubók gerir miðlunarflæðið auðveldara í skilningi.
Sýnilegur ferill gerir það auðveldara að fletta upp eldri útgáfum eða fyrri stöðum.
Byrjaðu á því að samstilla breytingasögu og forsendur um samþykktarstöðu.
Hvernig Excel er notað
Hvernig vinnuferlar virka í Excel
Að halda breytingasögu, samþykktarstöðu og dreifingarlista í einu samfelldu flæði dregur úr hættu á mistökum.
Skref 2
Skrá breytinguna
Skráðu breytinguna svo breytingar og eftirlit séu sýnileg.
Skref 3
Keyra samþykktir
Skipuleggðu samþykktir svo vinnuflæðið sé skilvirkt.
Skref 4
Geyma dreifingarsögu
Varðveittu ferilinn og dreifingarsöguna svo þær nýtist áfram við næstu endurskoðun.
Vörpun úr Excel á skjá
Þegar þú yfirfærir gagnalíkan vinnuferla beint yfir í skjáhönnun verður miðlunar- og tilvísunarflæðið mun auðskiljanlegra.
Excel eining
Kerfiseining
Athugasemdir
Excel eining
breytingasaga
Kerfiseining
Útgáfuskjár
Athugasemdir
Sýnir breytingasögu og uppfærsludaga á skýran hátt.
Excel eining
samþykktarstaða
Kerfiseining
Samþykktarborð
Athugasemdir
Gerir þér kleift að fylgjast með ólokinni vinnu á einum lista.
Excel eining
dreifingarlisti
Kerfiseining
Útgáfuskjár
Athugasemdir
Stýrir kynningu og dreifingu til tengdra teyma.
Excel eining
Ferill
Kerfiseining
Endurskoðunarslóð
Athugasemdir
Gagnlegt fyrir endurskoðun og tilvísun í eldri útgáfur.