Stap 1
Basis definiëren
Vergrendel eerst de revisiehistorie zodat de operationele basis duidelijk is.
Excel-sjabloon voor kennisbeheer
Download het sjabloon voor procedureversielogboeken gratis. Houd revisiehistorie, goedkeuringsstatus en distributielijst in één werkboek bij.
Advies
Als je niet zeker weet welk sjabloon het dichtst bij je huidige proces ligt, neem dan contact op; we helpen je het te verfijnen. We kunnen ook alleen de kolommen voor procedures afstemmen.
We kunnen ook alleen de kolommen afstemmen die je echt nodig hebt.
Een gratis Excel-sjabloon waarmee je revisiehistorie, goedkeuringsstatus en distributielijst gemakkelijk in één werkboek kunt organiseren. Dezelfde pagina laat ook de bijbehorende flow voor het webscherm zien.
Gratis download
Revisiehistorie
Goedkeuringsstatus
Distributielijst
Invoervoorbeeld
Stem eerst de aannames voor revisiehistorie af
Het eerst afstemmen van revisiehistorie, goedkeuringsstatus en distributielijst maakt de workflow stabieler.
Versie
v1.2
Revisies
8
In afwachting van goedkeuring
Beoordelingsfrequentie
Distributie
5 teams
Gratis download
Bekijk eerst wat er in de Excel-versie zit
Een gratis Excel-sjabloon om procedures zichtbaar te maken. Na het downloaden begin je met het afstemmen van de aannames voor revisiehistorie en goedkeuringsstatus.
Bestand
Sjabloon voor procedureversielogboek.xlsx
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_nl.xlsx
Werkbladen
5 werkbladen
Doel
revisiehistorie, goedkeuringsstatus, distributielijst
Het eerst afstemmen van revisiehistorie, goedkeuringsstatus en distributielijst maakt de workflow stabieler.
Het samenhouden van revisiehistorie en goedkeuringsstatus in hetzelfde werkboek maakt de deelstroom makkelijker te begrijpen.
Een zichtbare historie maakt het makkelijker om terug te verwijzen naar oudere versies of eerdere staten.
Begin met de aannames voor revisiehistorie en goedkeuringsstatus.
Hoe Excel wordt gebruikt
Hoe procedures in Excel werken
Revisiehistorie, goedkeuringsstatus en distributielijst in één flow houden maakt het makkelijker om fouten te voorkomen.
Stap 2
Revisie registreren
Registreer goedkeuringsstatus zodat wijzigingen en controles zichtbaar blijven.
Stap 3
Goedkeuringen uitvoeren
Orden de distributielijst zodat de uitwisseling met deelbestemmingen stabiel blijft.
Stap 4
Distributiehistorie bewaren
Bewaar de historie zodat die in de volgende review opnieuw gebruikt kan worden.
Koppeling van Excel naar scherm
Als je het gegevensmodel voor procedures rechtstreeks naar het schermontwerp vertaalt, worden deel- en raadpleegstromen makkelijker te begrijpen.
Excel-element
Systeemelement
Opmerkingen
Excel-element
Revisiehistorie
Systeemelement
Versiescherm
Opmerkingen
Toont revisiehistorie en update datums duidelijk.
Excel-element
Goedkeuringsstatus
Systeemelement
Goedkeuringsbord
Opmerkingen
Laat je open werk in één lijst volgen.
Excel-element
Distributielijst
Systeemelement
Vrijgavescherm
Opmerkingen
Beheert uitrol naar verwante teams.
Excel-element
Historie
Systeemelement
Audittrail
Opmerkingen
Handig voor revisies en verwijzingen naar oudere versies.