الخطوة 1
حدّد الأساس
ثبّت سجل المراجعات أولًا حتى يكون خط الأساس التشغيلي واضحًا.
قالب إكسل لإدارة المعرفة
نزّل قالب سجل نسخ الإجراءات مجانًا. احتفظ بسجل المراجعات وحالة الموافقة وقائمة التوزيع في مصنف واحد.
استشارة
إذا لم تكن متأكدًا من القالب الأقرب إلى عمليتك الحالية، فاتصل بنا وسنساعدك على تضييق الخيارات. كما يمكننا ضبط الأعمدة الخاصة بالإجراءات فقط.
يمكننا أيضًا ضبط الأعمدة التي تحتاج إليها فعلًا فقط.
قالب إكسل مجاني يجعل من السهل تنظيم سجل مراجعات الإجراءات وحالة الموافقة وقائمة التوزيع في مصنف واحد. وتعرض الصفحة نفسها أيضًا التدفق المطابق على شاشة الويب.
تنزيل مجاني
سجل المراجعات
حالة الموافقة
قائمة التوزيع
مثال على الإدخال
مواءمة افتراضات سجل المراجعات أولًا
مواءمة سجل المراجعات وحالة الموافقة وقائمة التوزيع أولًا تجعل سير العمل أكثر استقرارًا.
الإصدار
v1.2
المراجعات
8
الموافقات المعلقة
٢
التوزيع
٥ فرق
تنزيل مجاني
راجع أولًا ما يحتويه إصدار إكسل
قالب إكسل مجاني يجعل من الأسهل إظهار الإجراءات. بعد التنزيل، ابدأ بمواءمة افتراضات سجل المراجعات وحالة الموافقة.
الملف
قالب سجل نسخ الإجراءات.xlsx
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_en.xlsx
أوراق العمل
٥ أوراق عمل
الغرض
سجل المراجعات، حالة الموافقة، قائمة التوزيع
مواءمة سجل المراجعات وحالة الموافقة وقائمة التوزيع أولًا يجعل سير العمل أكثر استقرارًا.
الاحتفاظ بسجل المراجعات وحالة الموافقة في المصنف نفسه يجعل تدفق المشاركة أسهل فهمًا.
السجل المرئي يجعل الرجوع إلى الإصدارات الأقدم أو الحالات السابقة أسهل.
ابدأ بمواءمة افتراضات سجل المراجعات وحالة الموافقة.
كيف يُستخدم إكسل
كيف تعمل الإجراءات في إكسل
الاحتفاظ بسجل المراجعات وحالة الموافقة وقائمة التوزيع في تدفق واحد يجعل تجنب الفوات أسهل.
الخطوة 2
سجل المراجعة
سجل حالة الموافقة حتى تظل التغييرات والفحوص مرئية.
الخطوة 3
نفّذ الموافقات
نظم قائمة التوزيع حتى يظل التبادل مع جهات المشاركة مستقرًا.
الخطوة 4
احتفظ بتاريخ التوزيع
احتفظ بالسجل حتى يمكن إعادة استخدامه في المراجعة التالية.
مواءمة إكسل إلى الشاشة
عندما تنقل نموذج بيانات الإجراءات مباشرة إلى تصميم الشاشة، تصبح عمليات المشاركة والمرجع أسهل فهمًا.
عنصر إكسل
عنصر النظام
ملاحظات
عنصر إكسل
سجل المراجعات
عنصر النظام
شاشة النسخة
ملاحظات
يُظهر سجل المراجعات وتواريخ التحديث بوضوح.
عنصر إكسل
حالة الموافقة
عنصر النظام
لوحة الموافقة
ملاحظات
يتيح تتبع الأعمال المعلقة في قائمة واحدة.
عنصر إكسل
قائمة التوزيع
عنصر النظام
شاشة الإصدار
ملاحظات
يدير الإطلاق إلى الفرق المرتبطة.
عنصر إكسل
السجل
عنصر النظام
مسار التدقيق
ملاحظات
مفيد للمراجعات والرجوع إلى الإصدارات القديمة.