Krok 1
Definovať základ
Najprv uzamknite históriu revízií, aby bol prevádzkový základ jasný.
Excel šablóna pre správu znalostí
Stiahnite si bezplatne šablónu záznamu verzií postupov. História revízií, stav schvaľovania a distribučný zoznam zostanú v jednom zošite.
Konzultácia
Ak si nie ste istí, ktorá šablóna je najbližšie k vašej aktuálnej prevádzke, kontaktujte nás a pomôžeme vám ju zúžiť. Vieme tiež upraviť len tie stĺpce, ktoré sú potrebné pre postupy.
Vieme tiež upraviť len tie stĺpce, ktoré naozaj potrebujete.
Bezplatná Excel šablóna, ktorá uľahčuje organizáciu histórie revízií postupov, stavu schvaľovania a distribučného zoznamu v jednom zošite. Na tej istej stránke je aj ukážka zodpovedajúceho toku vo webovej obrazovke.
Bezplatné stiahnutie
História revízií
Stav schvaľovania
Distribučný zoznam
Ukážka vstupu
Najprv zosúlaďte predpoklady histórie revízií
Ak najprv zosúladíte históriu revízií, stav schvaľovania a distribučný zoznam, pracovný tok bude stabilnejší.
Verzia
v1.2
Revízie
8
Čakajúce schválenia
Postup
Distribúcia
5 tímov
Bezplatné stiahnutie
Najprv si pozrite, čo je vo verzii pre Excel
Bezplatná Excel šablóna na zviditeľnenie postupov. Po stiahnutí začnite zosúladením predpokladov pre históriu revízií a stav schvaľovania.
Súbor
Šablóna záznamu verzií postupov.xlsx
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_en.xlsx
Hárky
5 hárkov
Účel
história revízií, stav schvaľovania, distribučný zoznam
Ak najprv zosúladíte históriu revízií, stav schvaľovania a distribučný zoznam, pracovný tok bude stabilnejší.
Históriu revízií a stav schvaľovania môžete držať v tom istom zošite, takže tok zdieľania sa dá ľahšie pochopiť.
Viditeľná história uľahčuje návrat k starším verziám alebo predchádzajúcim stavom.
Začnite s predpokladmi pre históriu revízií a stav schvaľovania.
Ako sa Excel používa
Ako fungujú postupy v Exceli
Keď história revízií, stav schvaľovania a distribučný zoznam zostanú v jednom toku, je jednoduchšie vyhnúť sa chybám.
Krok 2
Zaznamenať revíziu
Zaznamenajte stav schvaľovania, aby boli zmeny a kontroly viditeľné.
Krok 3
Spustiť schvaľovanie
Usporiadajte distribučný zoznam, aby výmena so zdieľanými cieľmi zostala stabilná.
Krok 4
Uchovať históriu distribúcie
Uchovajte históriu, aby sa dala znovu použiť pri ďalšej kontrole.
Mapovanie Excelu na obrazovku
Keď dátový model postupov priamo prenesiete do návrhu obrazovky, tok zdieľania a referencií sa ľahšie chápe.
Prvok Excelu
Systémový prvok
Poznámky
Prvok Excelu
história revízií
Systémový prvok
Obrazovka verzií
Poznámky
Zobrazuje históriu revízií a dátumy aktualizácie jasne.
Prvok Excelu
stav schvaľovania
Systémový prvok
Schvaľovacia tabuľa
Poznámky
Umožňuje sledovať čakajúcu prácu v jednom zozname.
Prvok Excelu
distribučný zoznam
Systémový prvok
Uvoľňovacia obrazovka
Poznámky
Spravuje rozšírenie k súvisiacim tímom.
Prvok Excelu
História
Systémový prvok
História log
Poznámky
Užitočné pri revíziách a odkazoch na staršie verzie.