步驟 1
建立基準
先鎖定修訂歷程，讓作業基準清楚。
知識管理 Excel 範本
免費下載程序版本紀錄範本。在同一個工作簿中管理修訂歷程、核准狀態與發佈名單。
一個免費的 Excel 範本，讓程序修訂歷程、核准狀態與發佈名單更容易整理在同一個工作簿中。 同一頁也會展示對應的網頁流程。
免費下載
修訂歷程
核准狀態
發佈名單
輸入範例
先對齊修訂假設
先對齊修訂歷程、核准狀態與發佈名單，流程會更穩定。
版本
v1.2
修訂數
8
待核准
0
發佈數
5 個團隊
免費下載
先看看 Excel 版本裡有什麼
一個免費的 Excel 範本，讓程序內容更容易被看見。 下載後，先從整理修訂歷程與核准狀態假設開始。
檔案
程序版本紀錄範本.xlsx
文件名：knowledge_management_procedure_version_log_template_en.xlsx
工作表數
5 個工作表
用途
修訂歷程、核准狀態、發佈名單
先對齊修訂歷程、核准狀態與發佈名單，流程會更穩定。
把修訂歷程與核准狀態放在同一個工作簿中，分享流程會更容易理解。
可見的歷程讓你更容易回頭參考舊版本或過去狀態。
先從修訂歷程與核准狀態假設開始。
Excel 的使用方式
程序版本在 Excel 中如何運作
把修訂歷程、核准狀態與發佈名單放在同一流程中，可以更容易避免漏看。
步驟 2
記錄修訂
記錄核准狀態，讓變更與檢查保持可見。
步驟 3
進行核准
整理發佈名單，讓與分享對象的交換維持穩定。
步驟 4
保留發佈歷程
保留歷程，讓下一次檢視時可以重複利用。
Excel 與畫面對照
哪些 Excel 欄位會變成哪些畫面
如果把程序資料模型直接對應到畫面設計，分享與參考流程會更容易理解。
Excel 元素
系統元素
備註
Excel 元素
修訂歷程
系統元素
版本畫面
備註
清楚顯示修訂歷程與更新日期。
Excel 元素
核准狀態
系統元素
核准看板
備註
讓待核准項目可以集中追蹤。
Excel 元素
發佈名單
系統元素
發佈歷程
備註
管理對相關團隊的發佈。
Excel 元素
歷程
系統元素
稽核軌跡
備註
適合修訂與舊版參考。