Krok 1
Definovat základ
Nejprve uzamkněte historii revizí, aby byla provozní základna jasná.
Šablona Excelu pro správu znalostí
Stáhněte si zdarma šablonu deníku verzí postupů. Uchovávejte historii revizí, stav schvalování a distribuční seznam v jednom sešitu.
Konzultace
Pokud si nejste jistí, která šablona je nejblíže vašemu současnému provozu, kontaktujte nás a pomůžeme vám ji zúžit. Můžeme také upravit jen sloupce pro postupy.
Můžeme upravit jen sloupce, které skutečně potřebujete.
Bezplatná šablona Excelu, která usnadňuje organizaci historie revizí, stavu schvalování a distribučního seznamu v jednom sešitu. Stejná stránka zároveň ukazuje odpovídající tok webových obrazovek.
Bezplatné stažení
Historie revizí
Stav schvalování
Distribuční seznam
Ukázka vstupu
Nejprve slaďte předpoklady pro historii revizí
Když nejprve sladíte historii revizí, stav schvalování a distribuční seznam, workflow bude stabilnější.
Verze
v1.2
Revize
8
Čekající schválení
Postup
Distribuce
5 týmů
Bezplatné stažení
Nejprve se podívejte, co je uvnitř verze pro Excel
Bezplatná šablona Excelu pro zpřehlednění postupů. Po stažení začněte sladěním předpokladů pro historii revizí a stav schvalování.
Soubor
Šablona deníku verzí postupů.xlsx
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_cs.xlsx
Listy
5 listů
Účel
historie revizí, stav schvalování, distribuční seznam
Když nejprve sladíte historii revizí, stav schvalování a distribuční seznam, workflow bude stabilnější.
Když jsou historie revizí i stav schvalování ve stejném sešitu, je sdílecí tok snáze pochopitelný.
Viditelná historie usnadňuje návrat ke starším verzím nebo předchozím stavům.
Začněte s předpoklady pro historii revizí a stav schvalování.
Jak se Excel používá
Jak v Excelu fungují postupy
Když jsou historie revizí, stav schvalování a distribuční seznam v jednom toku, je snazší vyhnout se opomenutím.
Krok 2
Zaznamenat revizi
Zaznamenejte stav schvalování, aby změny i kontroly zůstaly viditelné.
Krok 3
Spustit schvalování
Uspořádejte distribuční seznam, aby výměna se sdílecími cíli zůstala stabilní.
Krok 4
Uchovat distribuční historii
Uchovejte historii, aby ji bylo možné znovu použít při další kontrole.
Mapování z Excelu na obrazovku
Když datový model postupů přenesete přímo do návrhu obrazovek, sdílení i referenční tok se snáze chápe.
Prvek v Excelu
Prvek systému
Poznámky
Prvek v Excelu
historie revizí
Prvek systému
Obrazovka verzí
Poznámky
Přehledně zobrazuje historii revizí a data aktualizací.
Prvek v Excelu
stav schvalování
Prvek systému
Schvalovací tabule
Poznámky
Umožňuje sledovat čekající práci v jednom seznamu.
Prvek v Excelu
distribuční seznam
Prvek systému
Obrazovka vydání
Poznámky
Řídí zveřejňování směrem k navázaným týmům.
Prvek v Excelu
Historie
Prvek systému
Auditní stopa
Poznámky
Užitečné pro revize a odkazy na starší verze.