Pasul 1
Definește baza
Blochează mai întâi istoricul reviziilor, astfel încât baza operațională să fie clară.
Șablon Excel pentru managementul cunoștințelor
Descarcă gratuit șablonul jurnalului versiunilor procedurilor. Păstrează istoricul reviziilor, starea aprobărilor și lista de distribuție într-un singur registru de lucru.
Consultanță
Dacă nu ești sigur ce șablon se potrivește cel mai bine operațiunilor tale actuale, contactează-ne și te ajutăm să îl restrângem. Putem ajusta și doar coloanele pentru proceduri.
Putem ajusta și doar coloanele de care ai nevoie cu adevărat.
Un șablon Excel gratuit care face ușoară organizarea istoricului reviziilor procedurilor, a stării aprobărilor și a listei de distribuție într-un singur registru de lucru. Aceeași pagină arată și fluxul corespunzător într-un ecran web.
Descărcare gratuită
Istoric revizuiri
Stare aprobare
Listă distribuție
Exemplu de introducere
Aliniază mai întâi ipotezele privind istoricul reviziilor
Alinierea mai întâi a istoricului reviziilor, a stării aprobărilor și a listei de distribuție face fluxul de lucru mai stabil.
Versiune
v1.2
Revizuiri
8
Aprobări în așteptare
3. Introduceti datele lunare
Distribuție
5 echipe
Descărcare gratuită
Vezi mai întâi ce conține versiunea Excel
Un șablon Excel gratuit pentru a face vizibile procedurile. După descărcare, începe prin alinierea ipotezelor privind istoricul reviziilor și starea aprobărilor.
Fișier
Șablon jurnal versiuni proceduri.xlsx
Nume fișier: knowledge_management_procedure_version_log_template_ro.xlsx
Foi
5 foi
Scop
istoric revizuiri, stare aprobare, listă distribuție
Alinierea mai întâi a istoricului reviziilor, a stării aprobărilor și a listei de distribuție face fluxul de lucru mai stabil.
Păstrarea istoricului reviziilor și a stării aprobărilor în același registru de lucru face fluxul de partajare mai ușor de înțeles.
Un istoric vizibil face mai ușoară revenirea la versiunile mai vechi sau la stările anterioare.
Începe cu ipotezele privind istoricul reviziilor și starea aprobărilor.
Cum este folosit Excel
Cum funcționează gestionarea procedurilor în Excel
Menținerea istoricului reviziilor, a stării aprobărilor și a listei de distribuție într-un singur flux ajută la evitarea omisiunilor.
Pasul 2
Înregistrează revizuirea
Înregistrează starea aprobărilor, astfel încât modificările și verificările să rămână vizibile.
Pasul 3
Rulează aprobările
Organizează lista de distribuție, astfel încât schimbul cu destinațiile de partajare să rămână stabil.
Pasul 4
Păstrează istoricul distribuției
Păstrează istoricul, astfel încât să poată fi reutilizat la următoarea revizuire.
Mapare Excel către ecran
Ce coloane devin ce ecrane
Când transporți direct modelul de date al procedurilor în designul ecranului, fluxurile de partajare și referință devin mai ușor de înțeles.
Element Excel
Element de sistem
Note
Element Excel
istoric revizuiri
Element de sistem
Ecran versiune
Note
Afișează clar istoricul reviziilor și datele de actualizare.
Element Excel
stare aprobare
Element de sistem
Tablou aprobare
Note
Îți permite să urmărești într-o singură listă munca în așteptare.
Element Excel
listă distribuție
Element de sistem
Ecran lansare
Note
Gestionează lansarea către echipele înrudite.
Element Excel
Istoric
Element de sistem
Urma de audit
Note
Util pentru revizuiri și referințe la versiunile vechi.