Шаг 1
Определить базовую версию
Сначала зафиксируйте журнал изменений, чтобы рабочая база была понятной.
Шаблон Excel для управления знаниями
Скачайте бесплатно шаблон журнала версий процедур. Храните журнал изменений, статус согласования и список рассылки в одной книге.
Консультация
Если вы не уверены, какой шаблон ближе всего к вашей текущей работе, свяжитесь с нами, и мы поможем сузить выбор. Мы также можем подстроить только столбцы для процедур.
Мы также можем подстроить только те столбцы, которые действительно нужны.
Бесплатный Excel-шаблон, который помогает легко вести в одной книге журнал изменений процедур, статус согласования и список рассылки. На этой же странице также показан соответствующий поток веб-экрана.
Бесплатная загрузка
Журнал изменений
Статус согласования
Список рассылки
Пример ввода
Сначала согласуйте параметры журнала изменений
Согласование журнала изменений, статуса согласования и списка рассылки сначала делает рабочий процесс стабильнее.
Версия
v1.2
Изменения
8
Ожидают согласования
Периодичность проверки
Рассылка
5 команд
Бесплатная загрузка
Сначала посмотрите, что внутри Excel-версии
Бесплатный Excel-шаблон для наглядного учета процедур. После скачивания начните с согласования журнала изменений и статуса согласования.
Файл
Шаблон журнала версий процедур.xlsx
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_en.xlsx
Листы
5 листов
Назначение
журнал изменений, статус согласования, список рассылки
Сначала согласуйте журнал изменений, статус согласования и список рассылки, чтобы рабочий процесс стал стабильнее.
Если журнал изменений и статус согласования находятся в одной книге, поток обмена становится понятнее.
Видимая история упрощает обращение к старым версиям и прошлым состояниям.
Начните с журнала изменений и статуса согласования.
Как используется Excel
Как вести процедуры в Excel
Когда журнал изменений, статус согласования и список рассылки находятся в одном потоке, пропусков становится меньше.
Шаг 2
Зафиксировать изменение
Запишите статус согласования, чтобы изменения и проверки были видимыми.
Шаг 3
Провести согласование
Упорядочьте список рассылки, чтобы обмен со связанными точками оставался стабильным.
Шаг 4
Сохранить историю рассылки
Сохраняйте историю, чтобы можно было использовать ее при следующем обзоре.
Сопоставление Excel и экрана
Если напрямую перенести модель данных процедур в дизайн экрана, обмен и поиск становятся понятнее.
Элемент Excel
Элемент системы
Примечания
Элемент Excel
журнал изменений
Элемент системы
Экран версий
Примечания
Наглядно показывает журнал изменений и даты обновления.
Элемент Excel
статус согласования
Элемент системы
Доска согласования
Примечания
Позволяет отслеживать незавершенные задачи в одном списке.
Элемент Excel
список рассылки
Элемент системы
Экран публикации
Примечания
Управляет выпуском в связанные команды.
Элемент Excel
История
Элемент системы
Аудиторский след
Примечания
Полезно для версий и обращения к старым состояниям.