ແມ່ແບບ Excel ດ້ານການຈັດການຄວາມຮູ້

ດາວໂຫຼດແມ່ແບບບັນທຶກສະບັບຂັ້ນຕອນຟຣີ. ເກັບປະຫວັດການປ່ຽນແປງ, ສະຖານະອະນຸມັດ, ແລະລາຍຊື່ການແຈກຈ່າຍໄວ້ໃນ workbook ດຽວ.

ການປຶກສາ

ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າແມ່ແບບໃດໃກ້ກັບການດຳເນີນງານປັດຈຸບັນຂອງທ່ານທີ່ສຸດ ໃຫ້ຕິດຕໍ່ພວກເຮົາ ແລະພວກເຮົາຈະຊ່ວຍທ່ານຄັດເລືອກ. ພວກເຮົາຍັງສາມາດປັບພຽງຄອລັມນ໌ສຳລັບຂັ້ນຕອນໄດ້.

ພວກເຮົາຍັງສາມາດປັບພຽງຄອລັມນ໌ທີ່ທ່ານໃຊ້ຈິງໆ.

ແມ່ແບບ Excel ຟຣີທີ່ເຮັດໃຫ້ຈັດລະບຽບປະຫວັດການປ່ຽນແປງຂອງຂັ້ນຕອນ, ສະຖານະອະນຸມັດ, ແລະລາຍຊື່ການແຈກຈ່າຍໄວ້ໃນ workbook ດຽວ. ໜ້າດຽວກັນນີ້ຍັງສະແດງກະແສໜ້າຈໍເວັບທີ່ກົງກັນ.

ດາວໂຫຼດຟຣີ ປະຫວັດການປ່ຽນແປງ ສະຖານະອະນຸມັດ ລາຍຊື່ການແຈກຈ່າຍ
ຕົວຢ່າງການປ້ອນ

ຈັດສົມຂໍ້ຕັ້ງຕົ້ນຂອງປະຫວັດການປ່ຽນແປງກ່ອນ

ການຈັດລຽງປະຫວັດການປ່ຽນແປງ, ສະຖານະອະນຸມັດ, ແລະລາຍຊື່ການແຈກຈ່າຍກ່ອນ ຊ່ວຍໃຫ້ກະແສວຽກມັ່ນຄົງຂຶ້ນ.

ສະບັບ v1.2
ການປ່ຽນແປງ 8
ລໍຖ້າອະນຸມັດ ຣອບການທົບທວນ
ການແຈກຈ່າຍ 5 ທີມ

ດາວໂຫຼດຟຣີ

ເບິ່ງກ່ອນວ່າໃນສະບັບ Excel ມີຫຍັງບ້າງ

ແມ່ແບບ Excel ຟຣີສຳລັບເຮັດໃຫ້ຂັ້ນຕອນເຫັນຊັດຂຶ້ນ. ຫຼັງດາວໂຫຼດ ໃຫ້ເລີ່ມຈາກຂໍ້ຕັ້ງຕົ້ນຂອງປະຫວັດການປ່ຽນແປງ ແລະສະຖານະອະນຸມັດກ່ອນ.

ຟາຍ

ແມ່ແບບບັນທຶກສະບັບຂັ້ນຕອນ.xlsx

File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_en.xlsx

ຊີດ
5 ຊີດ
ຈຸດປະສົງ
ປະຫວັດການປ່ຽນແປງ, ສະຖານະການອະນຸມັດ, ແລະລາຍຊື່ການແຈກຈ່າຍ
ການຈັດລຽງປະຫວັດການປ່ຽນແປງ, ສະຖານະອະນຸມັດ, ແລະລາຍຊື່ການແຈກຈ່າຍກ່ອນ ຊ່ວຍໃຫ້ກະແສວຽກມັ່ນຄົງຂຶ້ນ.
ການເກັບປະຫວັດການປ່ຽນແປງ ແລະສະຖານະອະນຸມັດໄວ້ໃນ workbook ດຽວ ຊ່ວຍໃຫ້ກະແສການແບ່ງປັນເຂົ້າໃຈງ່າຍ.
ປະຫວັດທີ່ເຫັນໄດ້ຊັດ ຊ່ວຍໃຫ້ກັບໄປອ້າງອີງສະບັບເກົ່າ ຫຼືສະຖານະເກົ່າໄດ້ງ່າຍ.
ດາວໂຫຼດແມ່ແບບ Excel

ເລີ່ມຈາກຂໍ້ຕັ້ງຕົ້ນຂອງປະຫວັດການປ່ຽນແປງ ແລະສະຖານະອະນຸມັດກ່ອນ.

ວິທີໃຊ້ Excel

ວິທີຈັດການຂັ້ນຕອນໃນ Excel

ການເກັບປະຫວັດການປ່ຽນແປງ, ສະຖານະອະນຸມັດ, ແລະລາຍຊື່ການແຈກຈ່າຍໄວ້ໃນກະແສດຽວກັນ ຊ່ວຍໃຫ້ຫຼີກລ້ຽງຂໍ້ພາດໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ.

ຂັ້ນຕອນ 1

ກຳນົດພື້ນຖານ

ລັອກປະຫວັດການປ່ຽນແປງກ່ອນ ເພື່ອໃຫ້ຖານການດຳເນີນງານຊັດເຈນ.

ຂັ້ນຕອນ 2

ບັນທຶກສະບັບ

ບັນທຶກສະຖານະອະນຸມັດເພື່ອໃຫ້ການປ່ຽນແປງ ແລະການກວດສອບເຫັນຊັດ.

ຂັ້ນຕອນ 3

ດຳເນີນການອະນຸມັດ

ຈັດລະບຽບລາຍຊື່ການແຈກຈ່າຍເພື່ອໃຫ້ການແບ່ງປັນໄປຫາປາຍທາງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຍັງມັ່ນຄົງ.

ຂັ້ນຕອນ 4

ເກັບປະຫວັດການແຈກຈ່າຍ

ເກັບປະຫວັດໄວ້ເພື່ອນຳກັບມາໃຊ້ໃນຮອບທົບທວນຕໍ່ໄປ.

ການຈັບຄູ່ໜ້າຈໍ

ຖ້ານຳໂມເດວຂໍ້ມູນຂັ້ນຕອນໄປຈັບກັບການອອກແບບໜ້າຈໍໂດຍກົງ ກະແສການແບ່ງປັນ ແລະການອ້າງອີງຈະເຂົ້າໃຈງ່າຍຂຶ້ນ.

ອົງປະກອບ Excel ອົງປະກອບລະບົບ ບັນທຶກ
ອົງປະກອບ Excel
ປະຫວັດການປ່ຽນແປງ
ອົງປະກອບລະບົບ
ຈໍສະແດງສະບັບ
ບັນທຶກ
ສະແດງປະຫວັດການປ່ຽນແປງ ແລະວັນອັບເດດຢ່າງຊັດເຈນ.
ອົງປະກອບ Excel
ສະຖານະອະນຸມັດ
ອົງປະກອບລະບົບ
ກະດານອະນຸມັດ
ບັນທຶກ
ໃຫ້ຕິດຕາມວຽກທີ່ຍັງຄ້າງຢູ່ໃນລາຍການດຽວ.
ອົງປະກອບ Excel
ລາຍຊື່ການແຈກຈ່າຍ
ອົງປະກອບລະບົບ
ຈໍປ່ອຍໃຊ້
ບັນທຶກ
ຈັດການການປ່ອຍໃຊ້ໄປຫາທີມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
ອົງປະກອບ Excel
ປະຫວັດ
ອົງປະກອບລະບົບ
ການກຳນົດຜູ້ຮັບຜິດຊອບ
ບັນທຶກ
ມີປະໂຫຍດສຳລັບການປັບປຸງ ແລະການອ້າງອີງສະບັບເກົ່າ.

ຂອບເຂດການນຳໃຊ້

ຄວນໃຫ້ Excel ຢຸດຢູ່ຈຸດໃດ ແລະລະບົບເລີ່ມທີ່ໃດ?

ຈຳນວນຂັ້ນຕອນ, ຄວາມຖີ່ໃນການອັບເດດ, ແລະຈຳນວນປາຍທາງການແບ່ງປັນ ກຳນົດຂອບເຂດລະຫວ່າງ Excel ແລະລະບົບ.

Excel ພຽງພໍ

ການດຳເນີນງານຂະໜາດນ້ອຍ

ຖ້າຂັ້ນຕອນມີຈຳນວນນ້ອຍ ແລະກະແສຄົງທີ່, Excel ຍັງຮັບມືກັບມັນໄດ້ດີ.

  • ທີມນ້ອຍ
  • ການປ່ຽນແປງນ້ອຍ
  • ອັບເດດປະຈຳອາທິດ
ຈັດລະບົບບາງສ່ວນ

ຫຼຸດພາລະການຢືນຢັນ ແລະການແບ່ງປັນ

ຖ້າຍ້າຍພຽງລາຍການ ຫຼືການກວດກາຂຶ້ນເວັບກ່ອນ, ເວລາທີ່ໃຊ້ໃນການຄົ້ນຫາ ແລະແບ່ງປັນຈະຫຼຸດລົງ.

  • ລາຍການຊັດເຈນຂຶ້ນ
  • ແຍກການກວດກາກ່ອນ
  • ແຈ້ງເຕືອນງ່າຍໆ
ລະບົບເຕັມ

ອອກແບບຈາກຕົ້ນ

ຖ້າມີຂັ້ນຕອນຫຼາຍ ແລະສິດອະນຸຍາດຊັບຊ້ອນ, ການອອກແບບເປັນລະບົບຕັ້ງແຕ່ຕົ້ນຈະປອດໄພກວ່າ.

  • ຜູ້ຮັບຜິດຊອບຫຼາຍ
  • ສິດອະນຸຍາດຊັບຊ້ອນ
  • ຕ້ອງມີແຈ້ງເຕືອນ

ຄຳຖາມທີ່ພບບ່ອຍ

ຄຳຖາມທີ່ມັກຖາມ

ນີ້ແມ່ນຄຳຖາມທີ່ມັກຖາມກ່ອນນຳໃຊ້.

ຕ້ອງໃຊ້ຂໍ້ມູນຫຍັງໃນການປະເມີນ?

ຖ້າທ່ານສາມາດແບ່ງປັນປະຫວັດການປ່ຽນແປງ, ສະຖານະອະນຸມັດ, ແລະລາຍຊື່ການແຈກຈ່າຍ, ພວກເຮົາຈະຮ່າງທິດທາງໄດ້.

ສາມາດໃຊ້ຮ່ວມກັບແຜ່ນງານປັດຈຸບັນຂອງຂ້ອຍໄດ້ບໍ?

ໄດ້. ທ່ານສາມາດຮັກສາແຜ່ນງານປັດຈຸບັນ ແລະເລີ່ມຈັດລະບຽບພຽງສ່ວນທີ່ຈຳເປັນກ່ອນ.

ມັນຮອງຮັບການໃຊ້ຜ່ານມືຖືບໍ?

ໄດ້. ມັນຖືກອອກແບບສຳລັບການເບິ່ງທົບທວນຈາກນອກສຳນັກງານ ດັ່ງນັ້ນການໃຊ້ຜ່ານມືຖືກໍຢູ່ໃນຂອບເຂດ.