Krok 1
Zdefiniuj reguły
Zdefiniuj najpierw punkt odniesienia, aby ustalić jasne reguły.
Szablon Excel do zarządzania wiedzą
Pobierz bezpłatnie szablon rejestru wersji procedur. Przechowuj historię zmian, status zatwierdzeń i listę dystrybucyjną w jednym skoroszycie.
Konsultacja
Jeśli organizujesz proces zarządzania wersjami procedur, pomożemy Ci zdecydować, co powinno pozostać w Excelu, a co stać się systemem webowym. Możemy również dostosować tylko kolumny dla procedur.
Możemy również dostosować tylko kolumny, których rzeczywiście potrzebujesz.
Bezpłatny szablon Excel ułatwiający organizowanie historii zmian, statusu zatwierdzeń i list dystrybucyjnych w jednym skoroszycie. Strona pokazuje również pasujący przykład systemu.
Bezpłatne pobieranie
Historia zmian
Status zatwierdzeń
Lista dystrybucyjna
Przykład wejściowy
Uporządkuj najpierw historię zmian
Uporządkowanie historii zmian, statusu zatwierdzeń and listy dystrybucyjnej stabilizuje cały przepływ.
Wersja
v1.2
Rewizje
8
Oczekuje na zatwierdzenie
2
Dystrybucja
5 zespołów
Bezpłatne pobieranie
Najpierw sprawdź, co znajduje się w wersji Excel
Bezpłatny szablon Excel do wizualizacji wersji procedur. Po pobraniu zacznij od dopasowania historii zmian i statusu zatwierdzeń.
Plik
Szablon rejestru wersji procedur.xlsx
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_pl.xlsx
Arkusze
5 arkuszy
Przeznaczenie
historia zmian, status zatwierdzeń, lista dystrybucyjna
Uporządkowanie historii zmian, statusu zatwierdzeń i listy dystrybucyjnej stabilizuje cały przepływ.
Trzymanie historii zmian i statusu zatwierdzeń w jednym skoroszycie ułatwia przepływ informacji.
Widoczna historia ułatwia odwoływanie się do starszych wersji lub poprzednich stanów.
Zacznij od zdefiniowania historii zmian i statusu zatwierdzeń.
How Excel is used
Jak działają procedury w programie Excel
Trzymanie historii zmian, statusu zatwierdzeń i listy dystrybucyjnej w jednym przepływie ułatwia zapobieganie pominięciom.
Krok 2
Zarejestruj zmianę
Zapisuj historię zmian, aby modyfikacje i kontrole były widoczne.
Krok 3
Przeprowadź zatwierdzenia
Przeprowadzaj procesy zatwierdzania, aby zapewnić poprawność procedur.
Krok 4
Historia dystrybucji
Zachowaj historię dystrybucji na potrzeby przyszłych przeglądów skoroszytu.
Mapowanie Excela na ekrany
Mapowanie struktury danych procedur na ekrany ułatwia udostępnianie, weryfikację i referencje.
Element Excela
Ekran systemu
Notatki
Element Excela
historia zmian
Ekran systemu
Ekran wersji
Notatki
Wyświetla historię zmian i daty aktualizacji w przejrzysty sposób.
Element Excela
status zatwierdzeń
Ekran systemu
Tablica zatwierdzeń
Notatki
Umożliwia śledzenie zaległych i zaplanowanych prac w jednej liście.
Element Excela
lista dystrybucyjna
Ekran systemu
Ekran wydania
Notatki
Ułatwia dystrybucję do powiązanych zespołów.
Element Excela
Historia
Ekran systemu
Dziennik audytu
Notatki
Przydatne do wersjonowania i sprawdzania starszych rewizji.