Steg 1
Definiera baslinjen
Lås revisionen först så att den operativa baslinje är klar.
Kunskapshantering Excel-mall
Ladda ner procedurversionsloggmallen gratis. Håll versionshistorik, godkännandestatus och distributionslista i en arbetsbok.
Samråd
Om du inte är säker på vilken mall som ligger närmast din nuvarande operation, kontakta oss så hjälper vi dig att begränsa den. Vi kan också ställa in endast kolumnerna för procedurer.
Vi kan också ställa in bara de kolumner du faktiskt behöver.
En gratis Excel-mall som gör det enkelt att organisera rutiner revision historia, godkännande status och distributionslista i en arbetsbok. Samma sida visar också matchande webbskärm flöde.
Gratis nedladdning
Översynshistorik
Godkännandestatus
Distributionslista
Exempel på inmatning
Anpassa versionshistorikens antaganden först
Att anpassa versionshistorik, godkännandestatus och distributionslista gör arbetsflödet mer stabilt.
Översättning
v1.2
Översyn
8
I avvaktan på godkännande
2 Ordförande
Fördelning
5 lag
Gratis nedladdning
Se vad som finns inuti Excel-versionen först
En gratis Excel-mall för att synliggöra procedurer. Efter nedladdning, börja med att anpassa versionshistoriken och antagandena om godkännandestatus.
Fil
Mall för procedurversionslogg.xlsx
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_en.xlsx
Plåt
5 ark
Syfte
Revideringshistorik, godkännandestatus, distributionslista
Att anpassa versionshistorik, godkännandestatus och distributionslista gör arbetsflödet mer stabilt.
Att hålla revideringshistorik och godkännandestatus i samma arbetsbok gör delningsflödet lättare att förstå.
En synlig historia gör det lättare att hänvisa tillbaka till äldre versioner eller tidigare tillstånd.
Börja med revisionshistoriken och antagandena om godkännandestatus.
Hur Excel används
Hur procedurer fungerar i Excel
Att hålla revisionshistorik, godkännandestatus och distributionslista i ett flöde gör det lättare att undvika fel.
Steg 2
Registrera revideringen
Registrera godkännandestatus så att ändringar och kontroller förblir synliga.
Steg 3
Kör godkännande
Organisera distributionslistan så att utbytet med delningsmålen förblir stabilt.
Steg 4
Behåll distributionshistorik
Behåll historiken så att den kan återanvändas i nästa översyn.
Excel till skärmkartläggning
När du bär procedurerna blir datamodellen direkt in i skärmdesignen, delning och referensflöden lättare att förstå.
Excel-element
Systemelement
Anmärkningar
Excel-element
Ändringshistorik
Systemelement
Versionsskärm
Anmärkningar
Visar revisionens historik och uppdateringsdatum tydligt.
Excel-element
Godkännandestatus
Systemelement
Godkännandenämnd
Anmärkningar
Låter dig spåra pågående arbete i en lista.
Excel-element
distributionslista
Systemelement
Släpp skärm
Anmärkningar
Hanterar utbyggnad till relaterade team.
Excel-element
Bakgrund
Systemelement
Revisionskedja
Anmärkningar
Användbar för revideringar och äldre versionsreferenser.