Bilgi yönetimi Excel şablonu

Prosedür Sürüm Günlüğü Şablonunu ücretsiz indirin. Revizyon geçmişini, onay durumunu ve dağıtım listesini tek bir çalışma kitabında tutun.

Danışmanlık

Mevcut operasyonunuza en yakın şablonun hangisi olduğundan emin değilseniz, bizimle iletişime geçin; birlikte daraltalım. Prosedürler için yalnızca sütunları da ayarlayabiliriz.

Excel şablonunu indir Sistem akışını görüntüle Bize ulaşın

Gerçekten ihtiyaç duyduğunuz sütunları da ayarlayabiliriz.

Prosedürlerin revizyon geçmişini, onay durumunu ve dağıtım listesini tek bir çalışma kitabında düzenlemeyi kolaylaştıran ücretsiz Excel şablonu. Aynı sayfada buna karşılık gelen web ekranı akışı da gösterilir.

Ücretsiz indirme Revizyon geçmişi Onay durumu Dağıtım listesi
Girdi örneği

Önce revizyon geçmişi varsayımlarını hizalayın

Revizyon geçmişini, onay durumunu ve dağıtım listesini önce hizalamak akışı daha stabil hale getirir.

Sürüm v1.2
Revizyonlar 8
Bekleyen onaylar Regörüntüle cadence
Dağıtım 5 ekip

Ücretsiz indirme

Önce Excel sürümünün içinde ne olduğunu görün

Prosedürleri görünür hale getirmeyi kolaylaştıran ücretsiz Excel şablonu. İndirdikten sonra önce revizyon geçmişi ve onay durumu varsayımlarını hizalayın.

Dosya

Prosedür Sürüm Günlüğü Şablonu.xlsx

File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_en.xlsx

Sayfa sayısı
5 sayfa
Amaç
revizyon geçmişi, onay durumu, dağıtım listesi
Revizyon geçmişini, onay durumunu ve dağıtım listesini önce hizalamak akışı daha stabil hale getirir.
Revizyon geçmişini ve onay durumunu aynı çalışma kitabında tutmak paylaşım akışını anlamayı kolaylaştırır.
Görünür bir geçmiş, eski sürümlere veya önceki durumlara geri dönmeyi kolaylaştırır.
Excel şablonunu indir

Revizyon geçmişi ve onay durumu varsayımlarıyla başlayın.

Excel nasıl kullanılır

Prosedürler Excel'de nasıl çalışır?

Revizyon geçmişi, onay durumu ve dağıtım listesi tek bir akışta tutulduğunda, eksikleri önlemek daha kolay olur.

Adım 1

Temeli tanımla

Operasyonel temel net olsun diye önce revizyon geçmişini sabitleyin.

Adım 2

Revizyonu kaydet

Değişiklikler ve kontroller görünür kalsın diye onay durumunu kaydedin.

Adım 3

Onayları yürüt

İlgili ekiplerle paylaşımın düzenli kalması için dağıtım listesini düzenleyin.

Adım 4

Dağıtım geçmişini koru

Bir sonraki incelemede yeniden kullanılabilmesi için geçmişi saklayın.

Excel'den ekrana eşleme

Prosedürler veri modelini doğrudan ekran tasarımına taşıdığınızda, paylaşım ve referans akışları daha kolay anlaşılır.

Excel öğesi Sistem öğesi Notlar
Excel öğesi
revizyon geçmişi
Sistem öğesi
Sürüm ekranı
Notlar
Revizyon geçmişini ve güncelleme tarihlerini net gösterir.
Excel öğesi
onay durumu
Sistem öğesi
Onay panosu
Notlar
Bekleyen işleri tek listede izlemenizi sağlar.
Excel öğesi
dağıtım listesi
Sistem öğesi
Yayın ekranı
Notlar
İlgili ekiplere yayılımı yönetir.
Excel öğesi
Geçmiş
Sistem öğesi
Denetim izi
Notlar
Revizyonlar ve eski sürüm referansları için yararlıdır.

Benimseme sınırı

Excel nerede biter, sistem nerede başlar?

Prosedürlerin sayısı, güncelleme sıklığı ve paylaşım hedefi sayısı, Excel ile sistem arasındaki bölümü belirler.

Excel yeterli

Küçük operasyonlar

Prosedürler azsa ve akış sabitse, Excel işi iyi taşıyabilir.

  • Küçük ekip
  • Az sayıda değişiklik
  • Haftalık güncellemeler
Kısmi sistemleştirme

Kontrol ve paylaşımı hafifletin

Yalnızca listeyi veya kontrolleri önce çevrimiçi ortama taşımak, arama ve paylaşım için harcanan zamanı azaltabilir.

  • Daha temiz liste
  • Önce kontrolleri ayır
  • Basit bildirimler
Tam sistemleştirme

En baştan buna göre tasarlayın

Çok sayıda sorumlu ve izin varsa, en baştan sistem olarak tasarlamak daha güvenlidir.

  • Birçok sorumlu
  • Karmaşık izinler
  • Bildirimlere ihtiyaç var

SSS

Sık sorulan sorular

Benimsemeden önce en sık sorulan sorular burada.

Teklif için ne gerekir?

Revizyon geçmişini, onay durumunu ve dağıtım listesini paylaşabilirseniz, yönü ortaya koyabiliriz.

Mevcut sayfamızla çalışır mı?

Evet. Mevcut sayfayı koruyabilir ve önce gereken kısımları düzenlemeye başlayabilirsiniz.

Mobil kullanım için uygun mu?

Evet. Ofis dışından gözden geçirme listesi olarak bakmak için de tasarlanmıştır.