Bước 1
Xác định nền tảng
Khóa lịch sử sửa đổi trước để nền vận hành rõ ràng.
Mẫu Excel cho quản lý tri thức
Tải miễn phí Mẫu nhật ký phiên bản quy trình. Giữ lịch sử sửa đổi, trạng thái phê duyệt và danh sách phân phối trong cùng một sổ làm việc.
Tư vấn
Nếu bạn chưa chắc mẫu nào gần với quy trình hiện tại nhất, hãy liên hệ với chúng tôi và chúng tôi sẽ giúp bạn thu hẹp lựa chọn. Chúng tôi cũng có thể tinh chỉnh chỉ các cột cho quy trình.
Chúng tôi cũng có thể tinh chỉnh chỉ các cột bạn thực sự cần.
Mẫu Excel miễn phí giúp sắp xếp lịch sử sửa đổi quy trình, trạng thái phê duyệt và danh sách phân phối trong cùng một sổ làm việc. Trang này cũng hiển thị luồng màn hình web tương ứng.
Tải miễn phí
Lịch sử sửa đổi
Trạng thái phê duyệt
Danh sách phân phối
Ví dụ dữ liệu nhập
Đồng bộ các giả định về lịch sử sửa đổi trước
Việc đồng bộ lịch sử sửa đổi, trạng thái phê duyệt và danh sách phân phối trước sẽ làm quy trình ổn định hơn.
Phiên bản
v1.2
Số lần sửa
8
Phê duyệt đang chờ
8 mục
Phân phối
5 nhóm
Tải miễn phí
Xem trước nội dung của bản Excel
Mẫu Excel miễn phí giúp làm cho quy trình dễ nhìn thấy hơn. Sau khi tải xuống, hãy bắt đầu bằng việc đồng bộ các giả định về lịch sử sửa đổi và trạng thái phê duyệt.
Tệp
Mẫu nhật ký phiên bản quy trình.xlsx
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_en.xlsx
Số trang tính
5 trang tính
Mục đích
lịch sử sửa đổi, trạng thái phê duyệt, danh sách phân phối
Đồng bộ lịch sử sửa đổi, trạng thái phê duyệt và danh sách phân phối trước để quy trình ổn định hơn.
Giữ lịch sử sửa đổi và trạng thái phê duyệt trong cùng một sổ làm việc giúp luồng chia sẻ dễ hiểu hơn.
Lịch sử hiển thị giúp dễ tham chiếu lại các phiên bản cũ hoặc trạng thái trước đó.
Hãy bắt đầu từ các giả định về lịch sử sửa đổi và trạng thái phê duyệt.
Cách dùng Excel
Cách vận hành quy trình trong Excel
Giữ lịch sử sửa đổi, trạng thái phê duyệt và danh sách phân phối trong cùng một luồng giúp tránh bỏ sót.
Bước 2
Ghi nhận sửa đổi
Ghi trạng thái phê duyệt để thay đổi và kiểm tra luôn hiển thị.
Bước 3
Thực hiện phê duyệt
Sắp xếp danh sách phân phối để việc trao đổi với các điểm chia sẻ được ổn định.
Bước 4
Giữ lịch sử phân phối
Giữ lịch sử để có thể tái sử dụng trong đợt xem xét tiếp theo.
Ánh xạ từ Excel sang màn hình
Cột nào của Excel sẽ trở thành màn hình nào?
Khi bạn đưa trực tiếp mô hình dữ liệu quy trình vào thiết kế màn hình, luồng chia sẻ và tham chiếu sẽ dễ hiểu hơn.
Phần tử Excel
Phần tử hệ thống
Ghi chú
Phần tử Excel
lịch sử sửa đổi
Phần tử hệ thống
Màn hình phiên bản
Ghi chú
Hiển thị lịch sử sửa đổi và ngày cập nhật rõ ràng.
Phần tử Excel
trạng thái phê duyệt
Phần tử hệ thống
Bảng phê duyệt
Ghi chú
Giúp theo dõi công việc đang chờ trong một danh sách.
Phần tử Excel
danh sách phân phối
Phần tử hệ thống
Màn hình phát hành
Ghi chú
Quản lý việc triển khai tới các nhóm liên quan.
Phần tử Excel
Lịch sử
Phần tử hệ thống
Dấu vết kiểm toán
Ghi chú
Hữu ích cho việc sửa đổi và tham chiếu phiên bản cũ.