Trinn 1
Definer grunnlinjen
Lås revisjonshistorikken først, slik at driftsgrunnlaget blir tydelig.
Excel-mal for kunnskapsstyring
Last ned malen for prosedyreversjonslogg gratis. Hold revisjonshistorikk, godkjenningsstatus og distribusjonsliste i én arbeidsbok.
Konsultasjon
Hvis du er usikker på hvilken mal som ligner mest på dagens drift, kan du kontakte oss, så hjelper vi deg å snevre det inn. Vi kan også tilpasse bare kolonnene for prosedyrer.
Vi kan også tilpasse bare de kolonnene du faktisk trenger.
En gratis Excel-mal som gjør det enkelt å organisere prosedyrenes revisjonshistorikk, godkjenningsstatus og distribusjonsliste i én arbeidsbok. Den samme siden viser også den tilsvarende flyten i webskjermer.
Gratis nedlasting
Revisjonshistorikk
Godkjenningsstatus
Distribusjonsliste
Inndataeksempel
Tilpass antakelsene for revisjonshistorikk først
Hvis du først tilpasser revisjonshistorikk, godkjenningsstatus og distribusjonsliste, blir arbeidsflyten mer stabil.
Versjon
v1.2
Revisjoner
8
Ventende godkjenninger
Driftsinformasjon
Distribusjon
5 team
Gratis nedlasting
Se først hva som er i Excel-versjonen
En gratis Excel-mal for å gjøre prosedyrer synlige. Etter nedlasting kan du starte med å tilpasse antakelsene for revisjonshistorikk og godkjenningsstatus.
Fil
Mal for prosedyreversjonslogg.xlsx
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_no.xlsx
Ark
5 ark
Formål
revisjonshistorikk, godkjenningsstatus, distribusjonsliste
Hvis du tilpasser revisjonshistorikk, godkjenningsstatus og distribusjonsliste først, blir arbeidsflyten mer stabil.
Hvis revisjonshistorikk og godkjenningsstatus ligger i samme arbeidsbok, blir delingsflyten enklere å forstå.
En synlig historikk gjør det lettere å slå opp eldre versjoner og tidligere tilstander.
Start med antakelsene for revisjonshistorikk og godkjenningsstatus.
Slik brukes Excel
Slik håndteres prosedyrer i Excel
Når revisjonshistorikk, godkjenningsstatus og distribusjonsliste ligger i samme flyt, blir det lettere å unngå feil.
Trinn 2
Registrer revisjonen
Registrer godkjenningsstatus, slik at endringer og kontroller forblir synlige.
Trinn 3
Kjør godkjenninger
Organiser distribusjonslisten, slik at utvekslingen med delingsmål forblir stabil.
Trinn 4
Behold distribusjonshistorikk
Behold historikken, slik at den kan brukes igjen i neste gjennomgang.
Kartlegging fra Excel til skjerm
Når du tar datamodellen for prosedyrer direkte inn i skjemadesignet, blir delings- og referanseflyten enklere å forstå.
Excel-element
Systemelement
Notater
Excel-element
revisjonshistorikk
Systemelement
Versjonsskjerm
Notater
Viser revisjonshistorikk og oppdateringsdatoer tydelig.
Excel-element
godkjenningsstatus
Systemelement
Godkjenningsoversikt
Notater
Lar deg spore arbeid som gjenstår i én liste.
Excel-element
distribusjonsliste
Systemelement
Utrullingsskjerm
Notater
Håndterer utrulling til relaterte team.
Excel-element
Historikk
Systemelement
Revisjonsspor
Notater
Nyttig for revisjoner og referanser til eldre versjoner.