Knowledge ನಿರ್ವಹಣೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟು

Procedure Version ಲಾಗ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟು ಅನ್ನು ಉಚಿತವಾಗಿ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ. Keep revision ಇತಿಹಾಸ, ಅನುಮೋದನೆ ಸ್ಥಿತಿ, and distribution ಪಟ್ಟಿ ಒಂದೇ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ.

ಸಮಾಲೋಚನೆ

If you are not sure which ಟೆಂಪ್ಲೇಟು is closest to your current operation, contact us and we will help you narrow it down. We can also tune only the columns for procedures.

We can also tune only the columns you actually need.

A ಉಚಿತ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟು that makes it easy to organize procedures revision ಇತಿಹಾಸ, ಅನುಮೋದನೆ ಸ್ಥಿತಿ, and distribution ಪಟ್ಟಿ ಒಂದೇ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ. ಅದೇ ಪುಟವು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ವೆಬ್-ಸ್ಕ್ರೀನ್ ಹರಿವನ್ನೂ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಉಚಿತ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ Revision ಇತಿಹಾಸ ಅನುಮೋದನೆ ಸ್ಥಿತಿ Distribution ಪಟ್ಟಿ
ಇನ್‌ಪುಟ್ ಉದಾಹರಣೆ

Align the revision ಇತಿಹಾಸ ಊಹೆಗಳು first

Aligning revision ಇತಿಹಾಸ, ಅನುಮೋದನೆ ಸ್ಥಿತಿ, and distribution ಪಟ್ಟಿ first makes the ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹ more stable.

ಆವೃತ್ತಿ v1.2
Revisions 8
ಬಾಕಿ ಇರುವ ಅನುಮೋದನೆಗಳು 2026-04-10
ವಿತರಣಾ 5 teams

ಉಚಿತ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್

ಮೊದಲು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಆವೃತ್ತಿಯ ಒಳಗಿನ ವಿಷಯ ನೋಡಿ

ಗೆ арналған ಉಚಿತ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟು making procedures ಗೋಚರ. After downloading, start by aligning the revision ಇತಿಹಾಸ and ಅನುಮೋದನೆ ಸ್ಥಿತಿ ಊಹೆಗಳು.

ಫೈಲ್

Procedure Version ಲಾಗ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟು.xlsx

File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_en.xlsx

ಶೀಟ್s
5 ಶೀಟ್‌ಗಳು
ಉದ್ದೇಶ
revision ಇತಿಹಾಸ, ಅನುಮೋದನೆ ಸ್ಥಿತಿ, distribution ಪಟ್ಟಿ
Aligning revision ಇತಿಹಾಸ, ಅನುಮೋದನೆ ಸ್ಥಿತಿ, and distribution ಪಟ್ಟಿ first makes the ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹ more stable.
Keeping revision ಇತಿಹಾಸ and ಅನುಮೋದನೆ ಸ್ಥಿತಿ in the same ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ makes the sharing ಹರಿವು easier to understand.
A ಗೋಚರ ಇತಿಹಾಸ makes it easier to refer back to older versions or past states.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟು

Start with the revision ಇತಿಹಾಸ and ಅನುಮೋದನೆ ಸ್ಥಿತಿ ಊಹೆಗಳು.

How ಎಕ್ಸೆಲ್ is used

How procedures works in ಎಕ್ಸೆಲ್

Keeping revision ಇತಿಹಾಸ, ಅನುಮೋದನೆ ಸ್ಥಿತಿ, and distribution ಪಟ್ಟಿ in one ಹರಿವು makes it easier to avoid misses.

ಹಂತ 1

Define the baseline

Lock revision ಇತಿಹಾಸ first so the operational baseline is clear.

ಹಂತ 2

ದಾಖಲೆ the revision

ದಾಖಲೆ ಅನುಮೋದನೆ ಸ್ಥಿತಿ so changes and checks stay ಗೋಚರ.

ಹಂತ 3

Run approvals

Organize distribution ಪಟ್ಟಿ so the exchange with sharing targets stays stable.

ಹಂತ 4

Keep distribution ಇತಿಹಾಸ

Keep the ಇತಿಹಾಸ so it can be reused in the next ಪರಿಶೀಲನೆ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ರಿಂದ ಸ್ಕ್ರೀನ್ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್

When you carry the procedures data model directly into ಸ್ಕ್ರೀನ್ design, sharing and reference flows become easier to understand.

ಎಕ್ಸೆಲ್ element ಸಿಸ್ಟಮ್ element ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು
ಎಕ್ಸೆಲ್ element
revision ಇತಿಹಾಸ
ಸಿಸ್ಟಮ್ element
Version ಸ್ಕ್ರೀನ್
ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು
Shows revision ಇತಿಹಾಸ and ನವೀಕರಿಸಿ dates clearly.
ಎಕ್ಸೆಲ್ element
ಅನುಮೋದನೆ ಸ್ಥಿತಿ
ಸಿಸ್ಟಮ್ element
ಅನುಮೋದನೆ ಬೋರ್ಡ್
ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು
Lets you track pending work in one ಪಟ್ಟಿ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ element
distribution ಪಟ್ಟಿ
ಸಿಸ್ಟಮ್ element
Release ಸ್ಕ್ರೀನ್
ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು
Manages rollout to related teams.
ಎಕ್ಸೆಲ್ element
ಇತಿಹಾಸ
ಸಿಸ್ಟಮ್ element
Audit trail
ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು
Useful for revisions and older version references.

ಅಳವಡಿಕೆ ಮಿತಿ

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಎಲ್ಲಿ ಮುಗಿದು ಸಿಸ್ಟಮ್ ಎಲ್ಲಿ ಆರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ?

The number of procedures, ನವೀಕರಿಸಿ frequency, and number of sharing destinations determine the split between ಎಕ್ಸೆಲ್ and a ಸಿಸ್ಟಮ್.

ಎಕ್ಸೆಲ್ is enough

Small ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು

If procedures is small and the ಹರಿವು is fixed, ಎಕ್ಸೆಲ್ can handle it well.

  • ಸಣ್ಣ ತಂಡ
  • Few changes
  • ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ನವೀಕರಣಗಳು
ಭಾಗಶಃ ಸಿಸ್ಟಮೀಕರಣ

Lighten confirmation and sharing

Moving only the ಪಟ್ಟಿ or checks online first can reduce the ಸಮಯ spent looking and sharing.

  • Cleaner ಪಟ್ಟಿ
  • Split checks first
  • Simple notifications
ಪೂರ್ಣ ಸಿಸ್ಟಮೀಕರಣ

Design for it from the start

If there are many owners and permissions, it is safer to design it as a ಸಿಸ್ಟಮ್ from the start.

  • ಅನೇಕ ಜವಾಬ್ದಾರರು
  • Complex permissions
  • Need notifications

ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಅಳವಡಿಸುವ ಮೊದಲು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.

ಅಂದಾಜಿಗೆ ಏನು ಬೇಕು?

If you can ಹಂಚಿಕೆ revision ಇತಿಹಾಸ, ಅನುಮೋದನೆ ಸ್ಥಿತಿ, and distribution ಪಟ್ಟಿ, we can outline the direction.

Can it work with our ಪ್ರಸ್ತುತ ಶೀಟ್?

Yes. You can keep the ಪ್ರಸ್ತುತ ಶೀಟ್ and start by organizing the needed parts first.

ಮೊಬೈಲ್ ಬಳಕೆಗೆ ಇದು ಸೂಕ್ತವೇ?

Yes. It is also meant for browsing from outside the ಕಚೇರಿ as a ಪರಿಶೀಲನೆ ಪಟ್ಟಿ.