Գիտելիքի կառավարման Excel ձևանմուշ

Ընթացակարգերի տարբերակների գրանցման ձևանմուշը ներբեռնեք անվճար։ Պահեք վերանայման պատմությունը, հաստատման վիճակը և տարածման ցանկը մեկ աշխատանքային գրքույկում։

Խորհրդատվություն

Եթե վստահ չեք, թե որ ձևանմուշն է ամենամոտը ձեր ընթացիկ աշխատանքին, կապվեք մեզ հետ, և մենք կօգնենք նեղացնել ընտրությունը։ Կարող ենք նաև կարգավորել միայն ընթացակարգերի սյունակները։

Կարող ենք նաև կարգավորել միայն այն սյունակները, որոնք իրականում ձեզ պետք են։

Ընթացակարգերի վերանայման պատմությունը, հաստատման վիճակը և տարածման ցանկը մեկ աշխատանքային գրքույկում կազմակերպելը հեշտացնող անվճար Excel ձևանմուշ է։ Նույն էջում կարող եք նաև տեսնել համապատասխան վեբ էկրանի հոսքը։

Անվճար ներբեռնում Վերանայման պատմություն Հաստատման վիճակ Տարածման ցանկ
Մուտքագրման օրինակ

Նախ համադրեք վերանայման պատմության ենթադրությունները

Վերանայման պատմությունը, հաստատման վիճակը և տարածման ցանկը սկզբում համադրելը հոսքը ավելի կայուն է դարձնում։

Տարբերակ v1.2
Վերանայումներ 8
Սպասող հաստատումներ Վերանայման հաճախականություն
Տարածում 5 թիմ

Անվճար ներբեռնում

Առաջին հերթին տեսեք, թե ինչ կա Excel տարբերակում

Ընթացակարգերը տեսանելի դարձնելու համար նախատեսված անվճար Excel ձևանմուշ է։ Ներբեռնելուց հետո սկսեք վերանայման պատմության և հաստատման վիճակի ենթադրությունները համադրելուց։

Ֆայլ

Ընթացակարգերի տարբերակների գրանցման ձևանմուշ.xlsx

File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_en.xlsx

Թերթեր
5 թերթ
Նպատակ
վերանայման պատմություն, հաստատման վիճակ, տարածման ցանկ
Վերանայման պատմությունը, հաստատման վիճակը և տարածման ցանկը սկզբում համադրելը հոսքը ավելի կայուն է դարձնում։
Վերանայման պատմությունն ու հաստատման վիճակը նույն աշխատանքային գրքույկում պահելը ավելի հեշտ է դարձնում փոխանակման հոսքի ըմբռնումը։
Տեսանելի պատմությունը հեշտացնում է հին տարբերակներին կամ նախկին վիճակներին անդրադառնալը։
Ներբեռնել Excel ձևանմուշը

Սկսեք վերանայման պատմության և հաստատման վիճակի ենթադրություններից։

Ինչպես է օգտագործվում Excel-ը

Ինչպես վարել ընթացակարգերը Excel-ում

Վերանայման պատմությունը, հաստատման վիճակը և տարածման ցանկը մեկ հոսքում պահելը օգնում է խուսափել բացթողումներից։

Քայլ 1

Սահմանել ելակետը

Տարբերակի պատմությունը նախ ֆիքսեք, որպեսզի գործառնական հիմքը պարզ լինի։

Քայլ 2

Գրանցել տարբերակը

Գրանցեք հաստատման վիճակը, որպեսզի փոփոխություններն ու ստուգումները տեսանելի մնան։

Քայլ 3

Կատարել հաստատումները

Կազմակերպեք տարածման ցանկը, որպեսզի փոխանակումը բաժանվող նպատակակետերի հետ կայուն մնա։

Քայլ 4

Պահել տարածման պատմությունը

Պահեք պատմությունը, որպեսզի հաջորդ վերանայման ժամանակ այն կարողանա կրկին օգտագործվել։

Excel-ից էկրանների համապատասխանեցում

Երբ ընթացակարգերի տվյալների մոդելը ուղղակիորեն տեղափոխում եք էկրանի նախագծման մեջ, փոխանակման և հղման հոսքերը ավելի հեշտ է հասկանալ։

Excel տարր Համակարգային տարր Նշումներ
Excel տարր
վերանայման պատմություն
Համակարգային տարր
Տարբերակի էկրան
Նշումներ
Վերանայման պատմությունն ու թարմացման ամսաթվերը հստակ է ցույց տալիս։
Excel տարր
հաստատման վիճակ
Համակարգային տարր
Հաստատման վահանակ
Նշումներ
Թույլ է տալիս մեկ ցուցակում հետևել սպասող աշխատանքներին։
Excel տարր
տարածման ցանկ
Համակարգային տարր
Թողարկման էկրան
Նշումներ
Կառավարում է տարածումը հարակից թիմերին։
Excel տարր
Պատմություն
Համակարգային տարր
Աուդիտի հետք
Նշումներ
Օգտակար է վերանայումների և հին տարբերակների հղումների համար։

Ընդունման սահման

Որտե՞ղ է ավարտվում Excel-ը, և որտե՞ղ է սկսվում համակարգը

Ընթացակարգերի քանակը, թարմացման հաճախականությունը և փոխանակման նպատակակետերի թիվը որոշում են Excel-ի և համակարգի բաժանումը։

Excel-ը բավարար է

Փոքրածավալ աշխատանքներ

Եթե ընթացակարգերը քիչ են, և հոսքը հաստատուն է, Excel-ը կարող է լավ սպասարկել այդ գործը։

  • Փոքր թիմ
  • Քիչ փոփոխություններ
  • Շաբաթական թարմացումներ
Մասնակի համակարգայնացում

Թեթևացնել հաստատումն ու փոխանակումը

Եթե նախ միայն ցուցակը կամ ստուգումները տեղափոխեք առցանց, որոնման և փոխանակման վրա ծախսվող ժամանակը կկրճատվի։

  • Ավելի մաքուր ցուցակ
  • Սկզբում բաժանել ստուգումները
  • Պարզ ծանուցումներ
Լրիվ համակարգայնացում

Նախապես նախագծել դրա համար

Եթե պատասխանատուները և թույլտվությունները շատ են, ավելի անվտանգ է դա սկզբից համակարգի ձևով նախագծել։

  • Շատ պատասխանատուներ
  • Բարդ թույլտվություններ
  • Ծանուցումներ են պետք

ՀՏՀ

Հաճախ տրվող հարցեր

Ահա ամենատարածված հարցերը նախքան կիրառումը։

Ի՞նչ է պետք գնահատման համար։

Եթե կարող եք կիսվել վերանայման պատմությամբ, հաստատման վիճակով և տարածման ցանկով, կարող ենք ուրվագծել ուղղությունը։

Կարո՞ղ է այն աշխատել մեր ընթացիկ թերթի հետ։

Այո։ Կարող եք պահել ընթացիկ թերթը և սկզբում կազմակերպել միայն անհրաժեշտ հատվածները։

Հարմար է՞ բջջային օգտագործման համար։

Այո։ Այն նախատեսված է նաև գրասենյակից դուրս դիտելու համար՝ որպես ստուգման ցուցակ։