Սահմանել ելակետը
Տարբերակի պատմությունը նախ ֆիքսեք, որպեսզի գործառնական հիմքը պարզ լինի։
Գիտելիքի կառավարման Excel ձևանմուշ
Խորհրդատվություն
Եթե վստահ չեք, թե որ ձևանմուշն է ամենամոտը ձեր ընթացիկ աշխատանքին, կապվեք մեզ հետ, և մենք կօգնենք նեղացնել ընտրությունը։ Կարող ենք նաև կարգավորել միայն ընթացակարգերի սյունակները։
Կարող ենք նաև կարգավորել միայն այն սյունակները, որոնք իրականում ձեզ պետք են։
Ընթացակարգերի վերանայման պատմությունը, հաստատման վիճակը և տարածման ցանկը մեկ աշխատանքային գրքույկում կազմակերպելը հեշտացնող անվճար Excel ձևանմուշ է։ Նույն էջում կարող եք նաև տեսնել համապատասխան վեբ էկրանի հոսքը։
Վերանայման պատմությունը, հաստատման վիճակը և տարածման ցանկը սկզբում համադրելը հոսքը ավելի կայուն է դարձնում։
Անվճար ներբեռնում
Ընթացակարգերը տեսանելի դարձնելու համար նախատեսված անվճար Excel ձևանմուշ է։ Ներբեռնելուց հետո սկսեք վերանայման պատմության և հաստատման վիճակի ենթադրությունները համադրելուց։
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_en.xlsx
Սկսեք վերանայման պատմության և հաստատման վիճակի ենթադրություններից։
Վերանայման պատմությունը, հաստատման վիճակը և տարածման ցանկը մեկ հոսքում պահելը օգնում է խուսափել բացթողումներից։
Տարբերակի պատմությունը նախ ֆիքսեք, որպեսզի գործառնական հիմքը պարզ լինի։
Գրանցեք հաստատման վիճակը, որպեսզի փոփոխություններն ու ստուգումները տեսանելի մնան։
Կազմակերպեք տարածման ցանկը, որպեսզի փոխանակումը բաժանվող նպատակակետերի հետ կայուն մնա։
Պահեք պատմությունը, որպեսզի հաջորդ վերանայման ժամանակ այն կարողանա կրկին օգտագործվել։
Excel-ից էկրանների համապատասխանեցում
Երբ ընթացակարգերի տվյալների մոդելը ուղղակիորեն տեղափոխում եք էկրանի նախագծման մեջ, փոխանակման և հղման հոսքերը ավելի հեշտ է հասկանալ։
Ընդունման սահման
Ընթացակարգերի քանակը, թարմացման հաճախականությունը և փոխանակման նպատակակետերի թիվը որոշում են Excel-ի և համակարգի բաժանումը։
Եթե ընթացակարգերը քիչ են, և հոսքը հաստատուն է, Excel-ը կարող է լավ սպասարկել այդ գործը։
Եթե նախ միայն ցուցակը կամ ստուգումները տեղափոխեք առցանց, որոնման և փոխանակման վրա ծախսվող ժամանակը կկրճատվի։
Եթե պատասխանատուները և թույլտվությունները շատ են, ավելի անվտանգ է դա սկզբից համակարգի ձևով նախագծել։
ՀՏՀ
Ահա ամենատարածված հարցերը նախքան կիրառումը։
Եթե կարող եք կիսվել վերանայման պատմությամբ, հաստատման վիճակով և տարածման ցանկով, կարող ենք ուրվագծել ուղղությունը։
Այո։ Կարող եք պահել ընթացիկ թերթը և սկզբում կազմակերպել միայն անհրաժեշտ հատվածները։
Այո։ Այն նախատեսված է նաև գրասենյակից դուրս դիտելու համար՝ որպես ստուգման ցուցակ։