Korak 1
Določite izhodišče
Najprej zaklenite zgodovino revizij, da bo izhodišče delovanja jasno.
Excel predloga za upravljanje znanja
Brezplačno prenesite predlogo dnevnika različic postopkov. Shranite zgodovino revizij, status odobritve in distribucijski seznam v enem delovnem zvezku.
Posvetovanje
Če niste prepričani, katera predloga je najbližje vaši trenutni operaciji, stopite v stik z nami in pomagali vam bomo jo izbrati. Prilagodimo lahko tudi samo stolpce za postopke.
Prilagodimo lahko tudi samo tiste stolpce, ki jih resnično potrebujete.
Brezplačna Excel predloga, ki olajša organizacijo zgodovine revizij postopkov, statusa odobritve in distribucijskega seznama v enem delovnem zvezku. Na isti strani je prikazan tudi ustrezen primer sistema.
Brezplačen prenos
Zgodovina revizij
Stanje odobritve
Distribucijski seznam
Primer vnosa
Najprej uskladite predpostavke o zgodovini revizij
Uskladitev zgodovine revizij, statusa odobritve in distribucijskega seznama najprej stabilizira delovni tok.
Različica
v1.2
Revizije
8
v cakanju
Pogostost pregleda
Porazdelitev
5 ekip
Brezplačen prenos
Najprej si oglej, kaj je v Excelovi različici
Brezplačna Excel predloga za vizualizacijo postopkov. Po prenosu začnite z uskladitvijo zgodovine revizij in predpostavk o statusu odobritve.
Datoteka
Predloga dnevnika različic postopkov.xlsx
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_en.xlsx
Listi
5 listov
Namen
zgodovina revizij, status odobritve, distribucijski seznam
Uskladitev zgodovine revizij, statusa odobritve in distribucijskega seznama najprej stabilizira delovni tok.
Ohranjanje zgodovine revizij in statusa odobritve v istem delovnem zvezku olajša razumevanje poteka deljenja.
Vidna zgodovina olajša sklicevanje na starejše različice ali pretekla stanja.
Začnite s predpostavkami o zgodovini revizij in statusu odobritve.
Kako se Excel uporablja
Kako postopki delujejo v Excelu
Ohranjanje zgodovine revizij, statusa odobritve in distribucijskega seznama v enem poteku olajša izogibanje napakam.
Korak 2
Zapišite revizijo
Zapišite status odobritve, da spremembe in pregledi ostanejo vidni.
Korak 3
Zaženite odobritve
Uredite distribucijski seznam, da izmenjava s prejemniki ostane stabilna.
Korak 4
Shranite zgodovino distribucije
Shranite zgodovino, da jo lahko ponovno uporabite pri naslednjem pregledu.
Preslikava iz Excela na zaslon
Ko podatkovni model postopkov prenesete neposredno v zasnovo zaslona, postanejo poteki deljenja in sklicevanja lažje razumljivi.
Excelov element
Sistemski element
Opombe
Excelov element
zgodovina revizij
Sistemski element
Zaslon z različicami
Opombe
Jasno prikazuje zgodovino revizij in datume posodobitev.
Excelov element
status odobritve
Sistemski element
Tabla odobritev
Opombe
Omogoča sledenje čakajočemu delu na enem seznamu.
Excelov element
distribucijski seznam
Sistemski element
Zaslon za izdajo
Opombe
Upravlja uvajanje v sorodne ekipe.
Excelov element
Zgodovina
Sistemski element
Dnevnik zgodovine
Opombe
Uporabno za revizije in sklicevanja na starejše različice.