चरण 1
आधार तय करें
संचालन आधार स्पष्ट रखने के लिए पहले संशोधन इतिहास लॉक करें।
ज्ञान प्रबंधन Excel टेम्पलेट
प्रक्रिया संस्करण लॉग टेम्पलेट मुफ्त में डाउनलोड करें। संशोधन इतिहास, अनुमोदन स्थिति, और वितरण सूची को एक ही वर्कबुक में रखें।
परामर्श
यदि आपको नहीं पता कि कौन सा टेम्पलेट आपके मौजूदा संचालन के सबसे करीब है, तो हमसे संपर्क करें और हम आपको उपयुक्त विकल्प चुनने में मदद करेंगे। हम केवल वही कॉलम समायोजित कर सकते हैं जिनकी आपको वास्तव में ज़रूरत है।
हम केवल वही कॉलम समायोजित कर सकते हैं जिनकी आपको वास्तव में ज़रूरत है।
एक मुफ्त Excel टेम्पलेट जो संशोधन इतिहास, अनुमोदन स्थिति, और वितरण सूची को एक ही वर्कबुक में व्यवस्थित करना आसान बनाता है। उसी पृष्ठ पर संबंधित वेब-स्क्रीन प्रवाह भी दिखता है।
मुफ्त डाउनलोड
संशोधन इतिहास
अनुमोदन स्थिति
वितरण सूची
इनपुट उदाहरण
पहले संशोधन इतिहास की मान्यताओं को मिलाएँ
संशोधन इतिहास, अनुमोदन स्थिति, और वितरण सूची पहले मिलाने से कार्यप्रवाह अधिक स्थिर होता है।
संस्करण
v1.2
संशोधन
8
लंबित अनुमोदन
Client or Department
वितरण
5 टीमें
मुफ्त डाउनलोड
पहले देखें कि Excel संस्करण के अंदर क्या है
प्रक्रियाएँ दिखाई देने योग्य बनाने वाला एक मुफ्त Excel टेम्पलेट। डाउनलोड करने के बाद, पहले संशोधन इतिहास और अनुमोदन स्थिति की मान्यताओं को मिलाएँ।
फ़ाइल
प्रक्रिया संस्करण लॉग टेम्पलेट.xlsx
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_hi.xlsx
शीटें
5 शीटें
उद्देश्य
संशोधन इतिहास, अनुमोदन स्थिति, वितरण सूची
संशोधन इतिहास, अनुमोदन स्थिति, और वितरण सूची पहले मिलाने से कार्यप्रवाह अधिक स्थिर होता है।
संशोधन इतिहास और अनुमोदन स्थिति को एक ही वर्कबुक में रखने से साझा करने का प्रवाह समझना आसान हो जाता है।
दिखाई देने वाला इतिहास पुराने संस्करणों या पिछली स्थितियों को संदर्भित करना आसान बनाता है।
संशोधन इतिहास और अनुमोदन स्थिति की मान्यताओं से शुरू करें।
Excel का उपयोग कैसे होता है
Excel में प्रक्रियाएँ कैसे काम करती हैं
संशोधन इतिहास, अनुमोदन स्थिति, और वितरण सूची एक ही प्रवाह में रखने से चूक से बचना आसान हो जाता है।
चरण 2
संशोधन दर्ज करें
परिवर्तन और जांचें दिखाई रखने के लिए अनुमोदन स्थिति रिकॉर्ड करें।
चरण 3
अनुमोदन चलाएँ
साझा गंतव्यों के साथ आदान-प्रदान स्थिर रखने के लिए वितरण सूची व्यवस्थित करें।
चरण 4
वितरण इतिहास बनाए रखें
इतिहास रखें ताकि अगली समीक्षा में उसका पुनः उपयोग किया जा सके।
Excel से स्क्रीन मैपिंग
जब आप प्रक्रियाएँ डेटा मॉडल सीधे स्क्रीन डिज़ाइन में लाते हैं, तो साझा और संदर्भ प्रवाह समझना आसान हो जाता है।
Excel तत्व
सिस्टम तत्व
नोट्स
Excel तत्व
संशोधन इतिहास
सिस्टम तत्व
संस्करण स्क्रीन
नोट्स
संशोधन इतिहास और अपडेट तिथियाँ स्पष्ट दिखाती है।
Excel तत्व
अनुमोदन स्थिति
सिस्टम तत्व
अनुमोदन बोर्ड
नोट्स
लंबित काम एक ही सूची में ट्रैक करने देती है।
Excel तत्व
वितरण सूची
सिस्टम तत्व
रिलीज स्क्रीन
नोट्स
संबंधित टीमों तक रोलआउट प्रबंधित करती है।
Excel तत्व
इतिहास
सिस्टम तत्व
ऑडिट ट्रेल
नोट्स
संशोधनों और पुराने संस्करणों के संदर्भ के लिए उपयोगी।