지식 관리 Excel 템플릿

절차 버전 기록 템플릿을 무료로 다운로드하세요. 개정 이력, 승인 상태, 배포 목록을 한 워크북에서 관리합니다.

개별 개발 상담

절차 개정 이력, 승인 상태, 배포 목록을 한 워크북에서 관리하는 무료 Excel 템플릿입니다. 현재 시트에 맞춰 필요한 열만 조정할 수 있습니다.

실제로 필요한 열만 맞춰 조정할 수 있습니다.

절차 개정 이력, 승인 상태, 배포 목록을 한 워크북에서 관리하는 무료 Excel 템플릿입니다. 같은 페이지에서 Web 화면으로 바꾼 흐름도 확인할 수 있습니다.

무료 다운로드 개정 이력 승인 상태 배포 목록
입력 예시

개정 이력 전제를 먼저 맞추기

개정 이력, 승인 상태, 배포 목록을 먼저 맞추면 흐름이 더 안정됩니다.

버전 v1.2
개정 수 8
승인 대기 2
배포 대상 5개 팀

무료 다운로드

Excel 버전 구성 미리보기

절차 개정 이력, 승인 상태, 배포 목록을 보이게 하는 무료 Excel 템플릿입니다. 다운로드 후에는 먼저 개정 이력과 승인 상태 전제를 맞추면 운영하기 쉬워집니다.

파일

절차 버전 기록 템플릿.xlsx

File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_ko.xlsx

시트
5개 시트
용도
개정 이력, 승인 상태, 배포 목록
개정 이력, 승인 상태, 배포 목록을 먼저 맞추면 흐름이 안정됩니다.
개정 이력과 승인 상태를 같은 워크북에 두면 공유 흐름을 이해하기 쉽습니다.
이력이 보이면 이전 버전이나 과거 상태를 다시 보기 쉽습니다.
Excel 템플릿 다운로드

먼저 개정 이력과 승인 상태 전제를 맞춰 주세요.

Excel 활용 방식

Excel에서 절차가 어떻게 운영되는가

개정 이력, 승인 상태, 배포 목록을 한 흐름에 두면 누락을 훨씬 줄일 수 있습니다.

1단계

기준 정의

먼저 개정 이력을 고정해 운영 기준을 분명하게 합니다.

2단계

개정 기록

승인 상태를 기록해 변경과 확인이 보이게 합니다.

3단계

승인 처리

배포 목록을 정리해 공유 대상과의 연결이 안정되게 합니다.

4단계

배포 이력 유지

이력을 남겨 다음 검토 때 다시 활용할 수 있게 합니다.

Excel 항목 - 화면 맵핑

어떤 열이 어떤 화면이 되는가

절차 데이터 모델을 화면 설계에 그대로 옮기면 공유와 조회 흐름을 더 쉽게 이해할 수 있습니다.

Excel 요소 시스템 요소 설명
Excel 요소
개정 이력
시스템 요소
버전 화면
설명
개정 이력과 갱신 날짜를 분명하게 보여 줍니다.
Excel 요소
승인 상태
시스템 요소
승인 보드
설명
대기 중인 작업을 한 목록에서 추적할 수 있습니다.
Excel 요소
배포 목록
시스템 요소
릴리스 화면
설명
관련 팀으로의 배포를 관리합니다.
Excel 요소
이력
시스템 요소
감사 추적
설명
개정이나 이전 버전 확인에 유용합니다.

도입 기준

Excel에 둘 것과 시스템으로 옮길 것

절차 수, 갱신 빈도, 공유 대상 수를 기준으로 Excel과 시스템의 분담을 정하세요.

Excel로 충분

소규모 운영

절차 수가 적고 흐름이 고정되어 있다면, Excel만으로도 잘 운영할 수 있습니다.

  • 소규모 팀
  • 변경이 적음
  • 주간 갱신 중심
부분 시스템화

확인과 공유를 먼저 가볍게

목록이나 확인 절차만 먼저 온라인화해도 찾기와 공유에 드는 시간을 줄일 수 있습니다.

  • 더 깔끔한 목록
  • 확인을 먼저 분리
  • 간단한 알림
처음부터 시스템화

그룹과 이력을 기준으로 설계

담당자와 권한이 많다면 처음부터 시스템 전제로 생각하는 편이 안전합니다.

  • 담당자가 많음
  • 권한이 복잡함
  • 알림이 필요함

자주 묻는 질문

자주 묻는 질문

도입 전에 가장 많이 묻는 질문을 모았습니다.

견적에는 어떤 정보가 필요한가요?

개정 이력, 승인 상태, 배포 목록을 알려 주시면 방향을 정리할 수 있습니다.

지금 쓰는 시트와 함께 쓸 수 있나요?

네. 현재 시트를 그대로 두고 필요한 부분부터 정리할 수 있습니다.

스마트폰에서도 사용할 수 있나요?

네. 사무실 밖에서 보는 검토 목록으로도 쓰기 쉽도록 설계했습니다.