Bilik idarəetməsi üçün Excel şablonu

Prosedur Versiya Jurnalı Şablonunu pulsuz yükləyin. Reviziya tarixçəsini, təsdiq statusunu və paylama siyahısını bir iş dəftərində saxlayın.

Məsləhətləşmə

Cari işinizə ən yaxın şablonun hansısı olduğuna əmin deyilsinizsə, bizimlə əlaqə saxlayın və biz onu daraltmağa kömək edək. Biz həmçinin yalnız prosedurlar üçün lazım olan sütunları tənzimləyə bilərik.

Yalnız həqiqətən lazım olan sütunları da tənzimləyə bilərik.

Prosedurların reviziya tarixçəsini, təsdiq statusunu və paylama siyahısını bir iş dəftərində təşkil etməyi asanlaşdıran pulsuz Excel şablonudur. Eyni səhifədə uyğun veb ekran axını da göstərilir.

Pulsuz yükləmə Reviziya tarixçəsi Təsdiq statusu Paylama siyahısı
Daxiletmə nümunəsi

Əvvəlcə reviziya tarixçəsi fərziyyələrini uyğunlaşdırın

Reviziya tarixçəsini, təsdiq statusunu və paylama siyahısını əvvəlcə uyğunlaşdırmaq iş axınını daha sabit edir.

Versiya v1.2
Reviziyalar 8
Gözləyən təsdiqlər Baxış ritmi
Paylama 5 komanda

Pulsuz yükləmə

Əvvəlcə Excel versiyasının içini görün

Prosedurları görünən etməyi asanlaşdıran pulsuz Excel şablonudur. Yüklədikdən sonra əvvəlcə reviziya tarixçəsi və təsdiq statusu fərziyyələrini uyğunlaşdırın.

Fayl

Prosedur Versiya Jurnalı Şablonu.xlsx

File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_en.xlsx

Vərəqlər
5 vərəq
Məqsəd
reviziya tarixçəsi, təsdiq statusu, paylama siyahısı
Reviziya tarixçəsini, təsdiq statusunu və paylama siyahısını əvvəlcə uyğunlaşdırmaq iş axınını daha sabit edir.
Reviziya tarixçəsini və təsdiq statusunu eyni iş dəftərində saxlamaq paylaşım axınını daha asan başa düşülən edir.
Görünən tarixçə köhnə versiyalara və ya əvvəlki vəziyyətlərə geri baxmağı asanlaşdırır.
Excel şablonunu yükləyin

Reviziya tarixçəsi və təsdiq statusu fərziyyələrindən başlayın.

Excel-in istifadəsi

Prosedurlar Excel-də necə işləyir

Reviziya tarixçəsini, təsdiq statusunu və paylama siyahısını bir axında saxlamaq buraxılmış hallardan yayınmağı asanlaşdırır.

Addım 1

Baza xəttini müəyyən edin

Əməliyyat bazası aydın olsun deyə əvvəlcə reviziya tarixçəsini sabitləyin.

Addım 2

Reviziyanı qeyd edin

Dəyişikliklər və yoxlamalar görünən qalsın deyə təsdiq statusunu qeyd edin.

Addım 3

Təsdiqləri aparın

Müvafiq qruplara yayım sabit qalsın deyə paylama siyahısını təşkil edin.

Addım 4

Paylama tarixçəsini saxlayın

Tarixçəni saxlayın ki, növbəti baxışda yenidən istifadə olunsun.

Excel-dən ekrana uyğunlaşdırma

Prosedurlar məlumat modelini birbaşa ekran dizaynına daşıdıqda, paylaşma və istinad axınları daha asan başa düşülür.

Excel elementi Sistem elementi Qeydlər
Excel elementi
reviziya tarixçəsi
Sistem elementi
Versiya ekranı
Qeydlər
Reviziya tarixçəsini və yeniləmə tarixlərini aydın göstərir.
Excel elementi
təsdiq statusu
Sistem elementi
Təsdiq lövhəsi
Qeydlər
Gözləyən işləri bir siyahıda izləməyə imkan verir.
Excel elementi
paylama siyahısı
Sistem elementi
Buraxılış ekranı
Qeydlər
Müvafiq qruplara yayımı idarə edir.
Excel elementi
Tarixçə
Sistem elementi
Audit izi
Qeydlər
Düzəlişlər və köhnə versiya istinadları üçün faydalıdır.

Qəbul sərhədi

Excel harada bitir, sistem harada başlayır?

Prosedurların sayı, yeniləmə tezliyi və paylaşım istiqamətlərinin sayı Excel ilə sistem arasındakı bölgünü müəyyən edir.

Excel kifayətdir

Kiçik əməliyyatlar

Prosedurlar azdırsa və axın sabitdirsə, Excel bunu yaxşı idarə edə bilər.

  • Kiçik komanda
  • Az dəyişiklik
  • Həftəlik yeniləmələr
Qismən sistemləşdirmə

Təsdiqi və paylaşmanı yüngülləşdirin

Əvvəlcə yalnız siyahını və yoxlamaları onlayn versiyaya keçirmək baxış və paylaşma vaxtını azalda bilər.

  • Daha təmiz siyahı
  • Əvvəlcə yoxlamaları bölün
  • Sadə bildirişlər
Tam sistemləşdirmə

Əvvəldən buna uyğun qurun

Əgər çox məsul və icazə varsa, onu əvvəldən sistem kimi qurmaq daha təhlükəsizdir.

  • Çox məsul
  • Mürəkkəb icazələr
  • Bildirişlərə ehtiyac var

SSS

Tez-tez verilən suallar

Tətbiqdən əvvəl ən çox soruşulan suallar bunlardır.

Qiymətləndirmə üçün nə lazımdır?

Reviziya tarixçəsini, təsdiq statusunu və paylama siyahısını paylaşa bilsəniz, istiqaməti formalaşdıra bilərik.

Mövcud vərəqimizlə işləyə bilərmi?

Bəli. Mövcud vərəqi saxlaya və əvvəlcə lazım olan hissələri təşkil etməyə başlaya bilərsiniz.

Mobil istifadə üçün uyğundur?

Bəli. O, həm də ofis xaricindən nəzərdən keçirmək üçün bir siyahı kimi nəzərdə tutulub.