Fase 1
Definisci la base
Blocca prima lo storico revisioni, così la base operativa è chiara.
Modello Excel per knowledge management
Scarica gratuitamente il modello registro versioni procedure. Mantieni storico revisioni, stato approvazioni e lista di distribuzione in un unico file.
Consulenza
Se non sei sicuro di quale modello sia più vicino alla tua operazione attuale, contattaci e ti aiuteremo a restringere la scelta. Possiamo anche adattare solo le colonne per le procedure.
Possiamo anche adattare solo le colonne che ti servono.
Un modello Excel gratuito che rende facile organizzare storico revisioni, stato approvazioni e lista di distribuzione in un unico file. La stessa pagina mostra anche il flusso web corrispondente.
Download gratuito
Storico revisioni
Stato approvazione
Lista di distribuzione
Esempio input
Allinea prima le ipotesi sullo storico revisioni
Allineare prima storico revisioni, stato approvazioni e lista di distribuzione rende il flusso più stabile.
Versione
v1.2
Revisioni
8
Approvazioni in attesa
2
Distribuzione
5 team
Download gratuito
Guarda prima cosa contiene la versione Excel
Un modello Excel gratuito per rendere visibile lo storico revisioni. Dopo il download, inizia allineando le ipotesi su storico revisioni e stato approvazioni.
Nome file
Modello registro versioni procedure.xlsx
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_it.xlsx
Fogli
5 fogli
Scopo
storico revisioni, stato approvazioni, lista di distribuzione
Allineare prima storico revisioni, stato approvazioni e lista di distribuzione rende il flusso più stabile.
Tenere storico revisioni e stato approvazioni nello stesso file rende il flusso di condivisione più facile da capire.
Uno storico visibile rende più facile risalire alle versioni precedenti o agli stati passati.
Inizia dalle ipotesi su storico revisioni e stato approvazioni.
Come si usa Excel
Come funzionano le procedure in Excel
Mantenere storico revisioni, stato approvazioni e lista di distribuzione in un unico flusso aiuta a evitare dimenticanze.
Fase 2
Registra la revisione
Registra lo stato approvazioni, così modifiche e controlli restano visibili.
Fase 3
Gestisci le approvazioni
Organizza la lista di distribuzione, così lo scambio con i destinatari resta stabile.
Fase 4
Mantieni lo storico della distribuzione
Conserva lo storico, così può essere riutilizzato nella prossima revisione.
Mappatura da Excel a schermo
Quando porti direttamente il modello dati delle procedure nel design delle schermate, i flussi di condivisione e consultazione diventano più facili da capire.
Elemento Excel
Elemento sistema
Note
Elemento Excel
storico revisioni
Elemento sistema
Schermata versione
Note
Mostra chiaramente storico revisioni e date di aggiornamento.
Elemento Excel
stato approvazioni
Elemento sistema
Bacheca approvazioni
Note
Permette di tracciare il lavoro in sospeso in un solo elenco.
Elemento Excel
lista di distribuzione
Elemento sistema
Schermata rilascio
Note
Gestisce la diffusione ai team collegati.
Elemento Excel
Storico
Elemento sistema
Traccia audit
Note
Utile per revisioni e riferimenti a versioni precedenti.