જ્ઞાન વ્યવસ્થાપન Excel ટેમ્પલેટ

પ્રક્રિયા સંસ્કરણ લૉગ ટેમ્પલેટ મફતમાં ડાઉનલોડ કરો. સંસ્કરણ ઇતિહાસ, મંજૂરી સ્થિતિ અને વિતરણ યાદીને એક વર્કબુકમાં રાખો.

પરામર્શ

જો તમને તમારા હાલના કાર્યને સૌથી નજીકનો ટેમ્પલેટ કયો છે તેની ખાતરી ન હોય, તો અમારો સંપર્ક કરો અને અમે વિકલ્પો સંકુચિત કરવામાં મદદ કરીશું. પ્રક્રિયાઓ માટે જરૂરી કૉલમ્સ જ અમે ગોઠવી શકીએ છીએ.

અમે ફક્ત તમને વાસ્તવમાં જરૂરી કૉલમ્સ જ ગોઠવી શકીએ છીએ.

પ્રક્રિયાઓનું સંસ્કરણ ઇતિહાસ, મંજૂરી સ્થિતિ અને વિતરણ યાદીને એક વર્કબુકમાં ગોઠવવાનું સરળ બનાવતો મફત Excel ટેમ્પલેટ. એ જ પેજ પર આ જ પ્રવાહ વેબ-સ્ક્રીનમાં કેવો દેખાશે તે પણ બતાવવામાં આવ્યો છે.

મફત ડાઉનલોડ સંસ્કરણ ઇતિહાસ મંજૂરી સ્થિતિ વિતરણ યાદી
ઇનપુટ ઉદાહરણ

સંસ્કરણ ઇતિહાસની પૂર્વધારણાઓને પહેલા ગોઠવો

સંસ્કરણ ઇતિહાસ, મંજૂરી સ્થિતિ અને વિતરણ યાદીને પહેલા ગોઠવવાથી કાર્યપ્રવાહ વધુ સ્થિર બને છે.

સંસ્કરણ v1.2
સુધારા 8
બાકી મંજૂરીઓ પ્રગતિ
વિતરણ 5 teams

મફત ડાઉનલોડ

પ્રથમ Excel સંસ્કરણમાં શું છે તે જુઓ

પ્રક્રિયાઓને દેખાય રાખવાનું સરળ બનાવતો મફત Excel ટેમ્પલેટ. ડાઉનલોડ કર્યા પછી, સંસ્કરણ ઇતિહાસ અને મંજૂરી સ્થિતિની પૂર્વધારણાઓથી શરૂઆત કરો.

ફાઇલ

પ્રક્રિયા સંસ્કરણ લૉગ ટેમ્પલેટ.xlsx

File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_en.xlsx

શીટો
5 શીટો
હેતુ
સંસ્કરણ ઇતિહાસ, મંજૂરી સ્થિતિ, વિતરણ યાદી
સંસ્કરણ ઇતિહાસ, મંજૂરી સ્થિતિ અને વિતરણ યાદી પહેલા ગોઠવવાથી કાર્યપ્રવાહ વધુ સ્થિર બને છે.
સંસ્કરણ ઇતિહાસ અને મંજૂરી સ્થિતિને એક જ વર્કબુકમાં રાખવાથી શેરિંગ પ્રવાહ સમજવો સરળ બને છે.
દેખાતો ઇતિહાસ જૂના સંસ્કરણો અથવા પૂર્વ સ્થિતિઓ તરફ પાછું જોવું સરળ બનાવે છે.
Excel ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરો

સંસ્કરણ ઇતિહાસ અને મંજૂરી સ્થિતિની પૂર્વધારણાઓથી શરૂઆત કરો.

Excel કેવી રીતે વપરાય છે

Excelમાં પ્રક્રિયાઓ કેવી રીતે ચલાવવી

સંસ્કરણ ઇતિહાસ, મંજૂરી સ્થિતિ અને વિતરણ યાદીને એક જ પ્રવાહમાં રાખવાથી ચૂકી જવાનું ટાળવું વધુ સરળ બને છે.

પગલું 1

આધાર નિર્ધારિત કરો

સંચાલન આધાર સ્પષ્ટ રહે તે માટે પહેલા સંસ્કરણ ઇતિહાસ સ્થિર કરો.

પગલું 2

સંસ્કરણ નોંધો

ફેરફારો અને ચકાસણીઓ દેખાય રહે તે માટે મંજૂરી સ્થિતિ નોંધો.

પગલું 3

મંજૂરીઓ ચલાવો

સાંઝા ગંતવ્યો સાથેની આપ-લે સ્થિર રહે તે માટે વિતરણ યાદી ગોઠવો.

પગલું 4

વિતરણ ઇતિહાસ રાખો

ઇતિહાસ રાખો જેથી તે આગામી સમીક્ષામાં ફરી વાપરી શકાય.

Excel થી સ્ક્રીન સુધીનું નકશાંકન

જ્યારે તમે પ્રક્રિયાઓના ડેટા મોડલને સીધી સ્ક્રીન ડિઝાઇનમાં લઈ જાઓ છો, ત્યારે શેરિંગ અને સંદર્ભ પ્રવાહ સમજવા સરળ બને છે.

Excel તત્વ સિસ્ટમ તત્વ નોંધો
Excel તત્વ
સંસ્કરણ ઇતિહાસ
સિસ્ટમ તત્વ
સંસ્કરણ સ્ક્રીન
નોંધો
સંસ્કરણ ઇતિહાસ અને અપડેટ તારીખો સ્પષ્ટ બતાવે છે.
Excel તત્વ
મંજૂરી સ્થિતિ
સિસ્ટમ તત્વ
મંજૂરી બોર્ડ
નોંધો
બાકી કામને એક યાદીમાં ટ્રૅક કરવામાં મદદ કરે છે.
Excel તત્વ
વિતરણ યાદી
સિસ્ટમ તત્વ
રિલીઝ સ્ક્રીન
નોંધો
સંબંધિત ટીમોમાં રોલઆઉટ સંચાલિત કરે છે.
Excel તત્વ
ઇતિહાસ
સિસ્ટમ તત્વ
ઓડિટ ટ્રેલ
નોંધો
સુધારા અને જૂના સંસ્કરણ સંદર્ભો માટે ઉપયોગી.

અપનાવવાની સીમા

Excel ક્યાં સમાપ્ત થાય અને સિસ્ટમ ક્યાં શરૂ થાય?

પ્રક્રિયાઓની સંખ્યા, અપડેટ આવૃત્તિ અને શેરિંગ ગંતવ્યોની સંખ્યા નક્કી કરે છે કે Excel અને સિસ્ટમને કેવી રીતે વહેંચવું.

Excel પૂરતું છે

નાના સંચાલન

જો પ્રક્રિયાઓ ઓછી હોય અને પ્રવાહ સ્થિર હોય, તો Excel તેને સારી રીતે સંભાળી શકે છે.

  • નાની ટીમ
  • થોડા ફેરફારો
  • સાપ્તાહિક અપડેટ્સ
આંશિક સિસ્ટમાઇઝેશન

પહેલા ચકાસણી અને શેરિંગ હળવું કરો

યાદી અથવા ચકાસણીઓને માત્ર ઑનલાઇન ખસેડવાથી જોવું અને શેર કરવુંમાં લાગતો સમય ઘટાડાઈ શકે છે.

  • વધુ સ્વચ્છ યાદી
  • ચકાસણીઓ પહેલા અલગ કરો
  • સરળ સૂચનાઓ
સંપૂર્ણ સિસ્ટમાઇઝેશન

શરૂઆતથી ડિઝાઇન કરો

જો ઘણા માલિકો અને પરવાનગીઓ હોય, તો શરૂઆતથી તેને સિસ્ટમ તરીકે ડિઝાઇન કરવું વધુ સલામત છે.

  • ઘણા માલિકો
  • જટિલ પરવાનગીઓ
  • સૂચનાઓ જોઈએ

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

અપનાવતાં પહેલાં લોકો સામાન્ય રીતે પૂછતા પ્રશ્નો અહીં છે.

અંદાજ માટે શું જોઈએ?

જો તમે સંસ્કરણ ઇતિહાસ, મંજૂરી સ્થિતિ અને વિતરણ યાદી શેર કરો, તો અમે દિશા બતાવી શકીએ.

શું તે અમારી હાલની શીટ સાથે કામ કરી શકે?

હા. તમે હાલની શીટ રાખીને પહેલા જરૂરી ભાગો ગોઠવવાથી શરૂઆત કરી શકો છો.

શું તે મોબાઇલ માટે યોગ્ય છે?

હા. તે ઓફિસ બહારથી પણ સમીક્ષા યાદી તરીકે બ્રાઉઝ કરવા માટે બનાવાયું છે.