Étape 1
Définir la référence
Figez d'abord l'historique des révisions pour clarifier la base opérationnelle.
Modèle Excel de gestion des connaissances
Téléchargez gratuitement le journal des versions de procédures. Centralisez les versions, les responsables et l'historique dans un seul classeur.
Consultation
Si vous ne savez pas quel modèle est le plus proche de votre fonctionnement actuel, contactez-nous pour affiner votre choix. Nous pouvons également adapter uniquement les colonnes dédiées aux procédures.
Nous pouvons adapter uniquement les colonnes dont vous avez réellement besoin.
Un modèle Excel gratuit qui facilite l'organisation de l'historique des révisions des procédures, du statut d'approbation et de la liste de diffusion dans un seul classeur. Cette page présente également le flux d’écrans du système web correspondant.
Téléchargement gratuit
Historique des révisions
Statut d'approbation
Liste de diffusion
Exemple de saisie
Aligner d'abord les bases
Harmoniser d'abord l'historique des révisions, le statut d'approbation et la liste de diffusion stabilise le flux de travail.
Version
v1.2
Révisions
8
Approbations en attente
2
Diffusion
5 équipes
Téléchargement gratuit
Découvrez d'abord le contenu de la version Excel
Un modèle Excel gratuit qui facilite l'organisation des enregistrements dans un seul classeur. Après le téléchargement, commencez par aligner l'historique des révisions et les statuts d'approbation.
Fichier
Journal des versions de procédures.xlsx
Nom du fichier: knowledge_management_procedure_version_log_template_fr.xlsx
Feuilles
5 feuilles
Utilisation
historique des révisions, statut d'approbation, liste de diffusion
Harmoniser d'abord l'historique des révisions, le statut d'approbation et la liste de diffusion stabilise le flux de travail.
Conserver l'historique des révisions et le statut d'approbation dans le même classeur facilite le partage.
Un historique clair permet de se référer facilement aux anciennes versions ou aux états passés.
Commencez d'abord par l'historique des révisions et les statuts d'approbation.
Comment Excel est utilisé
Comment les procédures fonctionnent dans Excel
Garder l'historique des révisions, le statut d'approbation et la liste de diffusion dans un seul flux permet d'éviter les oublis.
Étape 2
Enregistrer la révision
Enregistrez le statut d'approbation pour que les modifications et validations restent visibles.
Étape 3
Exécuter les approbations
Organisez la liste de diffusion pour stabiliser les échanges avec les destinataires.
Étape 4
Conserver l'historique de diffusion
Conservez l'historique pour pouvoir le réutiliser lors de la prochaine revue.
Correspondance Excel-écran
Lorsque vous mappez directement le modèle de données de procédure au design des écrans, les flux de partage et de référence deviennent évidents.
Élément Excel
Élément système
Remarques
Élément Excel
historique des révisions
Élément système
Écran des versions
Remarques
Affiche clairement l'historique des révisions et les dates de mise à jour.
Élément Excel
statut d'approbation
Élément système
Tableau des approbations
Remarques
Permet de suivre le travail en attente dans une seule liste.
Élément Excel
liste de diffusion
Élément système
Écran des publications
Remarques
Gère le déploiement auprès des équipes concernées.
Élément Excel
historique
Élément système
Journal historique
Remarques
Utile pour les révisions et les références aux anciennes versions.