1. solis
Definēt bāzi
Vispirms nofiksējiet labojumu vēsturi, lai darbības bāze būtu skaidra.
Zināšanu pārvaldības Excel veidne
Lejupielādējiet procedūru versiju žurnāla veidni bez maksas. Pārvaldiet labojumu vēsturi, apstiprināšanas statusu un izplatīšanas sarakstu vienā darbgrāmatā.
Konsultācija
Ja neesat pārliecināts, kura veidne ir vispiemērotākā jūsu pašreizējai darbībai, sazinieties ar mums, un mēs palīdzēsim to izvēlēties. Mēs varam arī pielāgot tieši procedūru kolonnu izkārtojumu.
Mēs varam pielāgot tieši tās kolonnas, kas jums ir nepieciešamas.
Bezmaksas Excel veidne, kas atvieglo procedūru labojumu vēstures, apstiprināšanas statusa un izplatīšanas sarakstu organizēšanu vienā darbgrāmatā. Tajā pašā lapā redzams arī atbilstošais sistēmas piemērs.
Bezmaksas lejupielāde
Pārskatīšanas vēsture
Apstiprināšanas statuss
Izplatīšanas saraksts
Ievades piemērs
Vispirms salāgojiet labojumu vēstures pieņēmumus
Vispirms salāgojot labojumu vēsturi, apstiprināšanas statusu un izplatīšanas sarakstu, darbplūsma kļūst stabilāka.
Versija
v1.2
Labojumi
8
Gaidošie apstiprinājumi
2
Izplatīšana
5 komandas
Bezmaksas lejupielāde
Vispirms apskatiet, kas ir Excel versijā
Bezmaksas Excel veidne procedūru pārskatāmībai. Pēc lejupielādes sāciet ar labojumu vēstures un apstiprināšanas statusa pieņēmumu salāgošanu.
Fails
Procedūru versiju žurnāla veidne.xlsx
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_lv.xlsx
Lapu skaits
5 lapas
Mērķis
labojumu vēsture, apstiprināšanas statuss, izplatīšanas saraksts
Vispirms salāgojot labojumu vēsturi, apstiprināšanas statusu un izplatīšanas sarakstu, darbplūsma kļūst stabilāka.
Labojumu vēstures un apstiprināšanas statusa uzturēšana vienā darbgrāmatā atvieglo koplietošanas plūsmas izpratni.
Pārskatāma vēsture ļauj ērti atsaukties uz vecākām versijām vai iepriekšējiem stāvokļiem.
Sāciet ar labojumu vēstures un apstiprināšanas statusa pieņēmumiem.
Kā tiek izmantots Excel
Kā procedūras darbojas Excel
Labojumu vēstures, apstiprināšanas statusa un izplatīšanas saraksta uzturēšana vienā plūsmā atvieglo kļūdu novēršanu.
2. solis
Reģistrēt labojumu
Reģistrējiet apstiprināšanas statusu, lai izmaiņas un pārbaudes būtu pārskatāmas.
3. solis
Veikt apstiprināšanu
Sakārtojiet izplatīšanas sarakstu, lai apmaiņa ar koplietošanas adresātiem būtu stabila.
4. solis
Saglabāt izplatīšanas vēsturi
Saglabājiet vēsturi, lai to varētu izmantot nākamajā pārskatīšanā.
Excel un ekrāna kartējums
Kad procedūru datu modelis tiek tieši pārnests uz ekrāna dizainu, koplietošanas un atsauču plūsmas kļūst daudz vieglāk saprotamas.
Excel elements
Sistēmas elements
Piezīmes
Excel elements
labojumu vēsture
Sistēmas elements
Versiju ekrāns
Piezīmes
Skaidri parāda labojumu vēsturi un atjaunināšanas datumus.
Excel elements
apstiprināšanas statuss
Sistēmas elements
Apstiprināšanas dēlis
Piezīmes
Ļauj izsekot gaidošos darbus vienā sarakstā.
Excel elements
izplatīšanas saraksts
Sistēmas elements
Izlaiduma ekrāns
Piezīmes
Pārvalda ieviešanu saistītajās komandās.
Excel elements
Vēsture
Sistēmas elements
Audita izsekojamība
Piezīmes
Noderīgi labojumiem un atsaucei uz vecākām versijām.