Крок 1
Визначити базову версію
Спершу зафіксуйте історію версій, щоб операційна база була зрозумілою.
Шаблон Excel для керування знаннями
Завантажте шаблон журналу версій процедур безкоштовно. Ведіть історію версій, статус погодження та список розсилки в одному робочому зошиті.
Консультація
Потрібна допомога з вибором шаблону?
Якщо ви не впевнені, який шаблон найближчий до вашого поточного процесу, зверніться до нас, і ми допоможемо звузити вибір. Ми також можемо налаштувати лише стовпці для процедур.
Ми також можемо налаштувати лише ті стовпці, які вам справді потрібні.
Безкоштовний шаблон Excel, який полегшує впорядкування історії версій процедур, статусу погодження та списку розсилки в одному робочому зошиті. На цій же сторінці також показано відповідний потік вебекранів.
Безкоштовне завантаження
Історія версій
Статус погодження
Список розсилки
Приклад введення
Спочатку узгодьте припущення щодо історії версій
Коли історія версій, статус погодження та список розсилки узгоджені спочатку, процес працює стабільніше.
Версія
v1.2
Зміни
8
Очікують погодження
Перегляд cadence
Розсилання
5 команд
Безкоштовне завантаження
Спочатку подивіться, що всередині Excel-версії
Безкоштовний шаблон Excel, який допомагає зробити процедури видимими. Після завантаження почніть із узгодження припущень щодо історії версій і статусу погодження.
Файл
Шаблон журналу версій процедур.xlsx
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_en.xlsx
Аркуші
5 аркушів
Призначення
історія версій, статус погодження, список розсилки
Коли історія версій, статус погодження та список розсилки узгоджені спочатку, процес працює стабільніше.
Історія версій і статус погодження в одному робочому зошиті роблять потік обміну зрозумілішим.
Видима історія полегшує звернення до старіших версій або минулих станів.
Почніть із припущень щодо історії версій і статусу погодження.
Потік роботи
Як у Excel працюють процедури
Коли історія версій, статус погодження та список розсилки залишаються в одному потоці, легше уникати пропусків.
Крок 2
Записати зміну
Записуйте статус погодження, щоб зміни й перевірки залишалися видимими.
Крок 3
Запустити погодження
Упорядкуйте список розсилки так, щоб обмін із тими, кому це потрібно, залишався стабільним.
Крок 4
Зберігати історію розсилки
Зберігайте історію, щоб її можна було використати під час наступного перегляду.
Відображення Excel на екран
Які стовпці перетворюються на які екрани
Коли модель процедур безпосередньо переносити в дизайн екрана, потоки обміну та звернення стають зрозумілішими.
Елемент Excel
Елемент системи
Примітки
Елемент Excel
Історія версій
Елемент системи
Екран версій
Примітки
Чітко показує історію версій і дати оновлення.
Елемент Excel
Статус погодження
Елемент системи
Дошка погодження
Примітки
Дозволяє відстежувати незавершену роботу в одному списку.
Елемент Excel
Список розсилки
Елемент системи
Екран випуску
Примітки
Керує поширенням на пов'язані команди.
Елемент Excel
Історія
Елемент системи
Журнал аудиту
Примітки
Корисно для ревізій і посилань на старі версії.