Βήμα 1
Ορισμός βάσης
Κλειδώστε πρώτα το ιστορικό αναθεωρήσεων ώστε η επιχειρησιακή βάση να είναι σαφής.
Πρότυπο Excel για διαχείριση γνώσης
Κατεβάστε δωρεάν το Πρότυπο Καταγραφής Εκδόσεων Διαδικασιών. Κρατήστε ιστορικό αναθεωρήσεων, κατάσταση έγκρισης και λίστα διανομής σε ένα βιβλίο εργασίας.
Συμβουλευτική
Αν δεν είστε σίγουροι ποιο πρότυπο ταιριάζει περισσότερο στη σημερινή σας λειτουργία, επικοινωνήστε μαζί μας και θα σας βοηθήσουμε να το περιορίσετε. Μπορούμε επίσης να προσαρμόσουμε μόνο τις στήλες για τις διαδικασίες.
Μπορούμε επίσης να προσαρμόσουμε μόνο τις στήλες που χρειάζεστε.
Ένα δωρεάν πρότυπο Excel που διευκολύνει την οργάνωση ιστορικού αναθεωρήσεων, κατάστασης έγκρισης και λίστας διανομής σε ένα βιβλίο εργασίας. Η ίδια σελίδα δείχνει επίσης τη σχετική ροή οθόνης του web.
Δωρεάν λήψη
Ιστορικό αναθεωρήσεων
Κατάσταση έγκρισης
Λίστα διανομής
Παράδειγμα εισαγωγής
Ευθυγραμμίστε πρώτα τις παραδοχές ιστορικού αναθεωρήσεων
Η ευθυγράμμιση ιστορικού αναθεωρήσεων, κατάστασης έγκρισης και λίστας διανομής πρώτα κάνει τη ροή εργασίας πιο σταθερή.
Έκδοση
v1.2
Αναθεωρήσεις
8
Εκκρεμείς εγκρίσεις
3. Εισαγάγετε μηνιαία δεδομένα
Διανομή
5 ομάδες
Δωρεάν λήψη
Δείτε πρώτα τι περιέχει η έκδοση Excel
Ένα δωρεάν πρότυπο Excel για να γίνονται ορατές οι διαδικασίες. Μετά τη λήψη, ξεκινήστε ευθυγραμμίζοντας τις παραδοχές ιστορικού αναθεωρήσεων και κατάστασης έγκρισης.
Αρχείο
Πρότυπο καταγραφής εκδόσεων διαδικασιών.xlsx
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_en.xlsx
Φύλλα
5 φύλλα
Σκοπός
ιστορικό αναθεωρήσεων, κατάσταση έγκρισης, λίστα διανομής
Η ευθυγράμμιση ιστορικού αναθεωρήσεων, κατάστασης έγκρισης και λίστας διανομής πρώτα κάνει τη ροή εργασίας πιο σταθερή.
Η διατήρηση ιστορικού αναθεωρήσεων και κατάστασης έγκρισης στο ίδιο βιβλίο εργασίας κάνει τη ροή κοινοποίησης πιο εύκολη στην κατανόηση.
Το ορατό ιστορικό διευκολύνει την αναφορά σε παλιότερες εκδόσεις ή καταστάσεις.
Ξεκινήστε από τις παραδοχές ιστορικού αναθεωρήσεων και κατάστασης έγκρισης.
Πώς χρησιμοποιείται το Excel
Πώς λειτουργούν οι διαδικασίες στο Excel
Η διατήρηση ιστορικού αναθεωρήσεων, κατάστασης έγκρισης και λίστας διανομής σε μία ροή κάνει ευκολότερη την αποφυγή παραλείψεων.
Βήμα 2
Καταγραφή αναθεώρησης
Καταγράψτε την κατάσταση έγκρισης ώστε οι αλλαγές και οι έλεγχοι να παραμένουν ορατοί.
Βήμα 3
Διαχείριση εγκρίσεων
Οργανώστε τη λίστα διανομής ώστε η ανταλλαγή με τους προορισμούς κοινοποίησης να παραμένει σταθερή.
Βήμα 4
Διατήρηση ιστορικού διανομής
Διατηρήστε το ιστορικό ώστε να μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί στην επόμενη ανασκόπηση.
Αντιστοίχιση Excel με οθόνη
Ποιες στήλες του Excel γίνονται ποιες οθόνες;
Όταν μεταφέρετε άμεσα το μοντέλο δεδομένων των διαδικασιών στον σχεδιασμό της οθόνης, οι ροές κοινοποίησης και αναφοράς γίνονται πιο εύκολες στην κατανόηση.
Στοιχείο Excel
Στοιχείο συστήματος
Σημειώσεις
Στοιχείο Excel
ιστορικό αναθεωρήσεων
Στοιχείο συστήματος
Οθόνη έκδοσης
Σημειώσεις
Δείχνει καθαρά το ιστορικό αναθεωρήσεων και τις ημερομηνίες ενημέρωσης.
Στοιχείο Excel
κατάσταση έγκρισης
Στοιχείο συστήματος
Πίνακας έγκρισης
Σημειώσεις
Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις εκκρεμείς εργασίες σε μία λίστα.
Στοιχείο Excel
λίστα διανομής
Στοιχείο συστήματος
Οθόνη έκδοσης
Σημειώσεις
Διαχειρίζεται τη διάδοση στις σχετικές ομάδες.
Στοιχείο Excel
Ιστορικό
Στοιχείο συστήματος
Ίχνος ελέγχου
Σημειώσεις
Χρήσιμο για αναθεωρήσεις και παραπομπές σε παλιότερες εκδόσεις.