שלב 1
להגדיר את הבסיס
מקבעים תחילה את היסטוריית הגרסאות כדי שבסיס העבודה יהיה ברור.
תבנית Excel לניהול ידע
הורידו בחינם את תבנית ניהול גרסאות הנהלים. שמרו היסטוריית גרסאות, מצב אישור ורשימת תפוצה בחוברת אחת.
ייעוץ
אם לא ברור לכם איזו תבנית קרובה ביותר לתהליך הקיים, אפשר לפנות אלינו ונעזור לצמצם את האפשרויות. אפשר גם להתאים רק את העמודות של הנהלים.
אפשר גם להתאים רק את העמודות שבאמת צריכים.
תבנית Excel חינמית שמקלה לארגן היסטוריית גרסאות של נהלים, מצב אישור ורשימת תפוצה בחוברת אחת. באותו דף אפשר גם לראות את זרימת המסכים המתאימה במערכת.
הורדה חינמית
היסטוריית גרסאות
מצב אישור
רשימת תפוצה
דוגמת קלט
קודם מיישרים את הנחות היסטוריית הגרסאות
יישור של היסטוריית גרסאות, מצב אישור ורשימת תפוצה תחילה הופך את הבקרה ליציבה יותר.
גרסה
v1.2
גרסאות
8
ממתין לאישור
קצב בדיקה
הפצה
5 צוותים
הורדה חינמית
בדקו קודם מה יש בגרסת Excel
תבנית Excel חינמית שמציגה בצורה ברורה נהלים. לאחר ההורדה, התחילו ביישור של ההנחות לגבי היסטוריית הגרסאות ומצב האישור.
קובץ
תבנית ניהול גרסאות נהלים.xlsx
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_en.xlsx
גיליונות
5 גיליונות
מטרה
היסטוריית גרסאות, מצב אישור, רשימת תפוצה
יישור של היסטוריית גרסאות, מצב אישור ורשימת תפוצה תחילה הופך את תהליך העבודה ליציב יותר.
שמירה של היסטוריית גרסאות ומצב אישור באותה חוברת מקלה להבין את תהליך השיתוף.
היסטוריה גלויה מקלה לחזור לגרסאות קודמות או למצבים קודמים.
התחילו מההנחות לגבי היסטוריית גרסאות ומצב אישור.
איך משתמשים ב-Excel
איך לנהל נהלים ב-Excel
כששומרים היסטוריית גרסאות, מצב אישור ורשימת תפוצה באותו רצף, קל יותר להימנע מפספוסים.
שלב 2
לרשום את הגרסה
מתעדים את מצב האישור כדי ששינויים ובדיקות יישארו גלויים.
שלב 3
להפעיל אישורים
מארגנים את רשימת התפוצה כדי שההעברה ליעדי השיתוף תישאר יציבה.
שלב 4
לשמור היסטוריית הפצה
שומרים את ההיסטוריה כדי שאפשר יהיה להשתמש בה שוב בבדיקה הבאה.
מיפוי מ-Excel למסך
איזה פריט ב-Excel הופך לאיזה מסך?
כשהמודל של הנהלים עובר ישירות לעיצוב המסך, קל יותר להבין את זרימות השיתוף והעיון.
פריט Excel
פריט מערכת
הערות
פריט Excel
היסטוריית גרסאות
פריט מערכת
מסך גרסה
הערות
מציג בצורה ברורה היסטוריית גרסאות ותאריכי עדכון.
פריט Excel
מצב אישור
פריט מערכת
לוח אישורים
הערות
מאפשר לעקוב אחר עבודה ממתינה ברשימה אחת.
פריט Excel
רשימת תפוצה
פריט מערכת
מסך פרסום
הערות
מנהלת את ההפצה לצוותים קשורים.
פריט Excel
היסטוריה
פריט מערכת
מסלול ביקורת
הערות
שימושי לגרסאות מתוקנות ולהפניה לגרסאות ישנות.