ขั้นตอนที่ 1
กำหนดฐานงาน
ล็อกประวัติการแก้ไขให้เรียบร้อยก่อน เพื่อให้ฐานการทำงานชัดเจน
เทมเพลต Excel สำหรับการจัดการความรู้
ดาวน์โหลดเทมเพลตบันทึกเวอร์ชันกระบวนการฟรี เก็บประวัติการแก้ไข สถานะอนุมัติ และรายชื่อการแจกจ่ายไว้ในสมุดงานเดียว
ปรึกษา
หากคุณยังไม่แน่ใจว่าเทมเพลตใดใกล้กับการทำงานปัจจุบันที่สุด ติดต่อเราได้ เราจะช่วยคัดให้แคบลง เรายังปรับเฉพาะคอลัมน์สำหรับกระบวนการได้ด้วย
เรายังปรับเฉพาะคอลัมน์ที่คุณต้องใช้จริงได้
เทมเพลต Excel ฟรีที่ช่วยให้จัดประวัติการแก้ไขของกระบวนการ สถานะอนุมัติ และรายชื่อการแจกจ่ายไว้ในสมุดงานเดียว หน้านี้ยังแสดงโฟลว์หน้าจอเว็บที่สอดคล้องกันด้วย
ดาวน์โหลดฟรี
ประวัติการแก้ไข
สถานะอนุมัติ
รายชื่อการแจกจ่าย
ตัวอย่างข้อมูล
จัดสมมติฐานเรื่องประวัติการแก้ไขให้เรียบร้อยก่อน
การจัดประวัติการแก้ไข สถานะอนุมัติ และรายชื่อการแจกจ่ายให้สอดคล้องกันก่อน จะช่วยให้เวิร์กโฟลว์เสถียรขึ้น
เวอร์ชัน
v1.2
จำนวนการแก้ไข
8
รออนุมัติ
รอบการทบทวน
การแจกจ่าย
5 ทีม
ดาวน์โหลดฟรี
ตรวจสอบสิ่งที่อยู่ในเวอร์ชัน Excel ก่อน
เทมเพลต Excel ฟรีสำหรับทำให้กระบวนการมองเห็นได้ชัดขึ้น หลังดาวน์โหลด ให้เริ่มจากการจัดสมมติฐานเรื่องประวัติการแก้ไขและสถานะอนุมัติ
ไฟล์
เทมเพลตบันทึกเวอร์ชันกระบวนการ.xlsx
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_en.xlsx
ชีต
5 ชีต
วัตถุประสงค์
ประวัติการแก้ไข สถานะอนุมัติ รายชื่อการแจกจ่าย
จัดประวัติการแก้ไข สถานะอนุมัติ และรายชื่อการแจกจ่ายให้สอดคล้องกันก่อน จะช่วยให้เวิร์กโฟลว์เสถียรขึ้น
เก็บประวัติการแก้ไขและสถานะอนุมัติไว้ในสมุดงานเดียวกัน จะทำให้โฟลว์การแชร์เข้าใจง่ายขึ้น
ประวัติที่มองเห็นได้ช่วยให้ย้อนดูเวอร์ชันเก่าหรือสถานะที่ผ่านมาได้ง่ายขึ้น
เริ่มจากการจัดสมมติฐานเรื่องประวัติการแก้ไขและสถานะอนุมัติ
วิธีใช้งาน Excel
กระบวนการทำงานอย่างไรใน Excel
ถ้าเก็บประวัติการแก้ไข สถานะอนุมัติ และรายชื่อการแจกจ่ายไว้ในโฟลว์เดียวกัน จะลดโอกาสพลาดได้มากขึ้น
ขั้นตอนที่ 2
บันทึกการแก้ไข
บันทึกสถานะอนุมัติเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงและการตรวจสอบมองเห็นได้
ขั้นตอนที่ 3
ดำเนินการอนุมัติ
จัดรายชื่อการแจกจ่ายให้ดี เพื่อให้การแลกเปลี่ยนกับปลายทางการแชร์มีความเสถียร
ขั้นตอนที่ 4
เก็บประวัติการแจกจ่าย
เก็บประวัติไว้เพื่อใช้ซ้ำในการทบทวนครั้งถัดไป
การจับคู่ Excel กับหน้าจอ
ถ้าคุณนำโมเดลข้อมูลกระบวนการไปตรงกับการออกแบบหน้าจอ โฟลว์การแชร์และการอ้างอิงจะเข้าใจง่ายขึ้น
องค์ประกอบใน Excel
องค์ประกอบในระบบ
หมายเหตุ
องค์ประกอบใน Excel
ประวัติการแก้ไข
องค์ประกอบในระบบ
หน้าจอเวอร์ชัน
หมายเหตุ
แสดงประวัติการแก้ไขและวันที่อัปเดตให้ชัดเจน
องค์ประกอบใน Excel
สถานะอนุมัติ
องค์ประกอบในระบบ
บอร์ดอนุมัติ
หมายเหตุ
ช่วยติดตามงานที่รอดำเนินการไว้ในรายการเดียว
องค์ประกอบใน Excel
รายชื่อการแจกจ่าย
องค์ประกอบในระบบ
หน้าจอปล่อยเอกสาร
หมายเหตุ
จัดการการปล่อยข้อมูลไปยังทีมที่เกี่ยวข้อง
องค์ประกอบใน Excel
ประวัติ
องค์ประกอบในระบบ
เส้นทางตรวจสอบ
หมายเหตุ
มีประโยชน์สำหรับการแก้ไขและอ้างอิงเวอร์ชันเก่า