Korak 1
Definišite osnovu
Prvo zaključajte istoriju revizija da bi operativna polazna tačka bila jasna.
Excel šablon za upravljanje znanjem
Preuzmite šablon dnevnika verzija procedura besplatno. Čuvajte istoriju revizija, status odobravanja i listu distribucije u jednoj radnoj svesci.
Konsultacije
Ako niste sigurni koji je šablon najbliži vašem trenutnom radu, kontaktirajte nas i pomoći ćemo vam da suzite izbor. Možemo i da podesimo samo kolone za procedure.
Možemo i da podesimo samo kolone koje vam zaista trebaju.
Besplatan Excel šablon koji olakšava da istorija revizija procedura, status odobravanja i lista distribucije budu u jednoj radnoj svesci. Na istoj stranici je prikazan i odgovarajući tok veb ekrana.
Besplatno preuzimanje
Istorija revizija
Status odobravanja
Lista distribucije
Primer unosa
Najpre uskladite pretpostavke o istoriji revizija
Usklađivanje istorije revizija, statusa odobravanja i liste distribucije prvo čini tok rada stabilnijim.
Verzija
v1.2
Revizije
8
Na čekanju za odobravanje
2.
Distribucija
5 timova
Besplatno preuzimanje
Najpre pogledajte šta je u Excel verziji
Besplatan Excel šablon koji olakšava da procedure budu vidljive. Nakon preuzimanja, prvo uskladite pretpostavke o istoriji revizija i statusu odobravanja.
Fajl
Šablon dnevnika verzija procedura.xlsx
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_en.xlsx
Listovi
5 listova
Namena
istorija revizija, status odobravanja, lista distribucije
Usklađivanje istorije revizija, statusa odobravanja i liste distribucije prvo čini tok rada stabilnijim.
Čuvanje istorije revizija i statusa odobravanja u istoj radnoj svesci olakšava tok deljenja.
Vidljiva istorija olakšava vraćanje na starije verzije ili prethodna stanja.
Krenite od pretpostavki o istoriji revizija i statusu odobravanja.
Kako se Excel koristi
Kako procedure rade u Excelu
Kada istorija revizija, status odobravanja i lista distribucije ostanu u jednom toku, mnogo je lakše izbeći propuste.
Korak 2
Zabeležite reviziju
Zabeležite status odobravanja da bi promene i provere ostale vidljive.
Korak 3
Pokrenite odobravanja
Organizujte listu distribucije da bi razmena sa odredištima za deljenje ostala stabilna.
Korak 4
Sačuvajte istoriju distribucije
Čuvajte istoriju da bi mogla da se ponovo iskoristi u sledećem pregledu.
Mapiranje Excel-a na ekran
Kada model podataka za procedure direktno prenesete u dizajn ekrana, tok deljenja i referenciranja postaje lakši za razumevanje.
Element Excela
Sistemski element
Napomene
Element Excela
istorija revizija
Sistemski element
Ekran verzije
Napomene
Jasno prikazuje istoriju revizija i datume ažuriranja.
Element Excela
status odobravanja
Sistemski element
Tabla odobravanja
Napomene
Omogućava da pratite otvorene stavke na jednoj listi.
Element Excela
lista distribucije
Sistemski element
Ekran za objavu
Napomene
Upravlja uvođenjem u povezane timove.
Element Excela
Istorija
Sistemski element
Revizijski trag
Napomene
Korisno za revizije i reference na starije verzije.