அடிப்படை வரையறுக்கவும்
செயல்பாட்டு அடிப்படை தெளிவாக இருக்க, திருத்த வரலாற்றை முதலில் பூட்டி வைத்தால் நல்லது.
அறிவு மேலாண்மை Excel டெம்ப்ளேட்
ஆலோசனை
உங்கள் தற்போதைய செயல்பாட்டிற்கு மிக நெருக்கமான டெம்ப்ளேட் எது என்று உறுதியாகத் தெரியாவிட்டால், எங்களை தொடர்பு கொள்ளுங்கள்; சரியானதைத் தேர்ந்தெடுக்க நாங்கள் உதவுவோம். செயல்முறைகளுக்கான நெடுவரிசைகளையே மட்டும் நாங்கள்ச் சரிசெய்யவும் முடியும்.
உங்களுக்கு உண்மையில் தேவையான நெடுவரிசைகளையே மட்டும் நாங்கள் சரிசெய்யவும் முடியும்.
செயல்முறைகளின் திருத்த வரலாறு, ஒப்புதல் நிலை, மற்றும் பகிர்வு பட்டியலை ஒரே வொர்க்புக்கில் ஒழுங்குபடுத்த எளிதாக்கும் இலவச Excel டெம்ப்ளேட். அதே பக்கம் இதற்கான web-screen ஓட்டத்தையும் காட்டுகிறது.
திருத்த வரலாறு, ஒப்புதல் நிலை, மற்றும் பகிர்வு பட்டியலை முதலில் ஒத்திசைத்தால், வேலைப்போக்கு மேலும் நிலையானதாகும்.
இலவச பதிவிறக்கம்
செயல்முறைகளை தெளிவாகக் காண உதவும் இலவச Excel டெம்ப்ளேட். பதிவிறக்கிய பிறகு, முதலில் திருத்த வரலாறு மற்றும் ஒப்புதல் நிலை கருதுகோள்களை ஒத்திசைக்கத் தொடங்குங்கள்.
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_en.xlsx
முதலில் திருத்த வரலாறு மற்றும் ஒப்புதல் நிலை கருதுகோள்களுடன் தொடங்குங்கள்.
திருத்த வரலாறு, ஒப்புதல் நிலை, மற்றும் பகிர்வு பட்டியலை ஒரே ஓட்டத்தில் வைத்திருந்தால், தவறுகளைத் தவிர்ப்பது எளிதாகும்.
செயல்பாட்டு அடிப்படை தெளிவாக இருக்க, திருத்த வரலாற்றை முதலில் பூட்டி வைத்தால் நல்லது.
மாற்றங்களும் சரிபார்ப்புகளும் தெளிவாகத் தெரியும் வகையில் ஒப்புதல் நிலையைப் பதிவு செய்யுங்கள்.
பகிர்வு பட்டியலை ஒழுங்குபடுத்தி, பகிரும் இலக்குகளுடன் பரிமாற்றம் நிலையாக இருக்கும் வகையில் பார்த்துக்கொள்ளுங்கள்.
வரலாற்றை வைத்திருப்பதால், அடுத்த மதிப்பாய்வில் அதை மீண்டும் பயன்படுத்த முடியும்.
Excel முதல் திரை வரைபடம்
செயல்முறைகளின் தரவு மாதிரியை நேரடியாகத் திரை வடிவமைப்பில் கொண்டு சென்றால், பகிர்வும் குறிப்புப் பெறும் ஓட்டமும் எளிதாகப் புரியும்.
ஏற்றுக்கொள்ளும் எல்லை
செயல்முறைகளின் எண்ணிக்கை, புதுப்பிப்பு அடிக்கடி, மற்றும் பகிரும் இடங்களின் எண்ணிக்கை Excel மற்றும் அமைப்பு இடையிலான பிரிவை நிர்ணயிக்கின்றன.
செயல்முறைகள் குறைவாகவும், ஓட்டம் நிலையாகவும் இருந்தால், Excel அதை நன்றாகக் கையாள முடியும்.
பட்டியல் அல்லது சரிபார்ப்புகளை மட்டும் முதலில் ஆன்லைனுக்கு மாற்றினால், தேடலுக்கும் பகிர்வுக்கும் செலவாகும் நேரம் குறையலாம்.
பொறுப்பாளர்கள் மற்றும் அனுமதிகள் பல இருந்தால், தொடக்கத்திலிருந்தே அமைப்பு அடிப்படையில் வடிவமைப்பது பாதுகாப்பானது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
பயன்படுத்தத் தொடங்குவதற்கு முன் அதிகம் கேட்கப்படும் கேள்விகள் இங்கே உள்ளன.
திருத்த வரலாறு, ஒப்புதல் நிலை, மற்றும் பகிர்வு பட்டியலைப் பகிர முடிந்தால், நாங்கள் திசையைத் தெரிவிக்கலாம்.
ஆம். தற்போதைய தாளை வைத்துக்கொண்டு, முதலில் தேவையான பகுதிகளை ஒழுங்குபடுத்தத் தொடங்கலாம்.
ஆம். இது அலுவலகத்திற்கு வெளியே இருந்து பார்வையிடவும் பயன்படுத்தவும் பொருத்தமானது.