അടിത്തറ നിർവ്വചിക്കുക
ആദ്യം പുനരവലോകന ചരിത്രം ലോക്ക് ചെയ്യുക, അങ്ങനെ പ്രവർത്തന അടിത്തറ വ്യക്തമാകും.
നോളജ് മാനേജ്മെന്റ് എക്സൽ ടെംപ്ലേറ്റ്
കൺസൾട്ടേഷൻ
നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ പ്രവർത്തനത്തോട് ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള ടെംപ്ലേറ്റ് ഏതാണെന്ന് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക, അത് കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. നടപടിക്രമങ്ങൾക്കായുള്ള കോളങ്ങൾ മാത്രം ട്യൂൺ ചെയ്യാനും ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയും.
നിങ്ങൾക്ക് ശരിക്കും ആവശ്യമുള്ള കോളങ്ങൾ മാത്രം ട്യൂൺ ചെയ്യാനും ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയും.
A free Excel template that makes it easy to organize procedures revision history, approval status, and distribution list in one workbook. The same page also shows the matching web-screen flow.
പുനരവലോകന ചരിത്രം, അംഗീകാര നില, വിതരണ ലിസ്റ്റ് എന്നിവ ആദ്യം വിന്യസിക്കുന്നത് വർക്ക്ഫ്ലോ കൂടുതൽ സുസ്ഥിരമാക്കുന്നു.
സൗജന്യ ഡൗൺലോഡ്
നടപടിക്രമങ്ങൾ ദൃശ്യമാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സൗജന്യ എക്സൽ ടെംപ്ലേറ്റ്. ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത ശേഷം, പുനരവലോകന ചരിത്രവും അംഗീകാര നില അനുമാനങ്ങളും വിന്യസിച്ചുകൊണ്ട് ആരംഭിക്കുക.
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_en.xlsx
പുനരവലോകന ചരിത്രവും അംഗീകാര നില അനുമാനങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക.
പുനരവലോകന ചരിത്രം, അംഗീകാര നില, വിതരണ ലിസ്റ്റ് എന്നിവ ഒരേ ഫ്ലോയിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കലുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.
ആദ്യം പുനരവലോകന ചരിത്രം ലോക്ക് ചെയ്യുക, അങ്ങനെ പ്രവർത്തന അടിത്തറ വ്യക്തമാകും.
മാറ്റങ്ങളും പരിശോധനകളും ദൃശ്യമാകുന്നതിന് അംഗീകാര നില രേഖപ്പെടുത്തുക.
പങ്കിടൽ ലക്ഷ്യങ്ങളുമായുള്ള കൈമാറ്റം സുസ്ഥിരമായിരിക്കാൻ വിതരണ ലിസ്റ്റ് ക്രമീകരിക്കുക.
അടുത്ത അവലോകനത്തിൽ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ചരിത്രം സൂക്ഷിക്കുക.
Excel മുതൽ സ്ക്രീൻ മാപ്പിംഗ്
നടപടിക്രമങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ മോഡൽ നേരിട്ട് സ്ക്രീൻ ഡിസൈനിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകുമ്പോൾ, പങ്കിടലും റഫറൻസ് ഫ്ലോകളും മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമാകും.
സ്വീകരണ അതിരുകൾ
നടപടിക്രമങ്ങളുടെ എണ്ണം, അപ്ഡേറ്റ് ഫ്രീക്വൻസി, പങ്കിടുന്ന സ്ഥലങ്ങളുടെ എണ്ണം എന്നിവയാണ് എക്സലും സിസ്റ്റവും തമ്മിലുള്ള വിഭജനം നിർണ്ണയിക്കുന്നത്.
നടപടിക്രമങ്ങൾ കുറവാണെങ്കിൽ, ഫ്ലോ സ്ഥിരമാണെങ്കിൽ, എക്സൽ വഴി ഇത് നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യാം.
ലിസ്റ്റോ പരിശോധനകളോ ആദ്യം ഓൺലൈനിലേക്ക് മാറ്റുന്നത് തിരയുന്നതിനും പങ്കിടുന്നതിനുമുള്ള സമയം കുറയ്ക്കും.
നിരവധി ഉടമസ്ഥരും അനുമതികളും ഉണ്ടെങ്കിൽ, തുടക്കം മുതൽ തന്നെ ഒരു സിസ്റ്റമായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നതാണ് സുരക്ഷിതം.
കുറയ്ക്കൽ
സ്വീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സാധാരണ ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ.
നിങ്ങൾക്ക് പുനരവലോകന ചരിത്രവും അംഗീകാര നിലയും വിതരണ ലിസ്റ്റും പങ്കിടാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ദിശ രൂപപ്പെടുത്താം.
അതെ. നിങ്ങൾക്ക് നിലവിലെ ഷീറ്റ് സൂക്ഷിക്കുകയും ആവശ്യമായ ഭാഗങ്ങൾ ആദ്യം സംഘടിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യാം.
അതെ. ഒരു അവലോകന ലിസ്റ്റ് എന്ന നിലയിൽ ഓഫീസിന് പുറത്തുനിന്ന് ബ്രൗസ് ചെയ്യാനും ഇത് ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്.