നോളജ് മാനേജ്മെന്റ് എക്സൽ ടെംപ്ലേറ്റ്

നടപടിക്രമ പതിപ്പ് ലോഗ് ടെംപ്ലേറ്റ് സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. പുനരവലോകന ചരിത്രം, അംഗീകാര നില, വിതരണ ലിസ്റ്റ് എന്നിവ ഒരേ വർക്ക്ബുക്കിൽ സൂക്ഷിക്കുക.

കൺസൾട്ടേഷൻ

നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ പ്രവർത്തനത്തോട് ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള ടെംപ്ലേറ്റ് ഏതാണെന്ന് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക, അത് കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. നടപടിക്രമങ്ങൾക്കായുള്ള കോളങ്ങൾ മാത്രം ട്യൂൺ ചെയ്യാനും ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയും.

നിങ്ങൾക്ക് ശരിക്കും ആവശ്യമുള്ള കോളങ്ങൾ മാത്രം ട്യൂൺ ചെയ്യാനും ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയും.

A free Excel template that makes it easy to organize procedures revision history, approval status, and distribution list in one workbook. The same page also shows the matching web-screen flow.

സൗജന്യ ഡൗൺലോഡ് പുനരവലോകന ചരിത്രം അനുമതി നില വിതരണ ലിസ്റ്റ്
ഇൻപുട്ട് ഉദാഹരണം

ആദ്യം പുനരവലോകന ചരിത്ര അനുമാനങ്ങൾ വിന്യസിക്കുക

പുനരവലോകന ചരിത്രം, അംഗീകാര നില, വിതരണ ലിസ്റ്റ് എന്നിവ ആദ്യം വിന്യസിക്കുന്നത് വർക്ക്ഫ്ലോ കൂടുതൽ സുസ്ഥിരമാക്കുന്നു.

പതിപ്പ് v1.2
പുനരവലോകനങ്ങൾ 8
metric pending അംഗീകാരം എണ്ണൽ അവലോകന ആവൃത്തി
വിതരണം 5 ടീമുകൾ

സൗജന്യ ഡൗൺലോഡ്

ആദ്യം Excel പതിപ്പിനുള്ളിലെ ഉള്ളടക്കം കാണുക

നടപടിക്രമങ്ങൾ ദൃശ്യമാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സൗജന്യ എക്സൽ ടെംപ്ലേറ്റ്. ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌ത ശേഷം, പുനരവലോകന ചരിത്രവും അംഗീകാര നില അനുമാനങ്ങളും വിന്യസിച്ചുകൊണ്ട് ആരംഭിക്കുക.

ഫയൽ

നടപടിക്രമ പതിപ്പ് ലോഗ് ടെംപ്ലേറ്റ്.xlsx

File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_en.xlsx

ഷീറ്റുകൾ
5 ഷീറ്റുകൾ
ഉദ്ദേശ്യം
പുനരവലോകന ചരിത്രം, അംഗീകാര നില, വിതരണ ലിസ്റ്റ്
പുനരവലോകന ചരിത്രം, അംഗീകാര നില, വിതരണ ലിസ്റ്റ് എന്നിവ ആദ്യം വിന്യസിക്കുന്നത് വർക്ക്ഫ്ലോ കൂടുതൽ സുസ്ഥിരമാക്കുന്നു.
പുനരവലോകന ചരിത്രവും അംഗീകാര നിലയും ഒരേ വർക്ക്ബുക്കിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നത് പങ്കിടൽ ഫ്ലോ മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നു.
ദൃശ്യമായ ചരിത്രം പഴയ പതിപ്പുകളിലേക്കോ മുൻകാല അവസ്ഥകളിലേക്കോ തിരികെ റഫർ ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.
എക്സൽ ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

പുനരവലോകന ചരിത്രവും അംഗീകാര നില അനുമാനങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക.

Excel എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നു

How procedures works in Excel

പുനരവലോകന ചരിത്രം, അംഗീകാര നില, വിതരണ ലിസ്റ്റ് എന്നിവ ഒരേ ഫ്ലോയിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കലുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.

ഘട്ടം 1

അടിത്തറ നിർവ്വചിക്കുക

ആദ്യം പുനരവലോകന ചരിത്രം ലോക്ക് ചെയ്യുക, അങ്ങനെ പ്രവർത്തന അടിത്തറ വ്യക്തമാകും.

ഘട്ടം 2

പുനരവലോകനം രേഖപ്പെടുത്തുക

മാറ്റങ്ങളും പരിശോധനകളും ദൃശ്യമാകുന്നതിന് അംഗീകാര നില രേഖപ്പെടുത്തുക.

ഘട്ടം 3

അംഗീകാരങ്ങൾ നൽകുക

പങ്കിടൽ ലക്ഷ്യങ്ങളുമായുള്ള കൈമാറ്റം സുസ്ഥിരമായിരിക്കാൻ വിതരണ ലിസ്റ്റ് ക്രമീകരിക്കുക.

ഘട്ടം 4

വിതരണ ചരിത്രം സൂക്ഷിക്കുക

അടുത്ത അവലോകനത്തിൽ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ചരിത്രം സൂക്ഷിക്കുക.

Excel മുതൽ സ്ക്രീൻ മാപ്പിംഗ്

നടപടിക്രമങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ മോഡൽ നേരിട്ട് സ്ക്രീൻ ഡിസൈനിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകുമ്പോൾ, പങ്കിടലും റഫറൻസ് ഫ്ലോകളും മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമാകും.

Excel ഘടകം സിസ്റ്റം ഘടകം കുറിപ്പുകൾ
Excel ഘടകം
പുനരവലോകന ചരിത്രം
സിസ്റ്റം ഘടകം
പതിപ്പ് സ്ക്രീൻ
കുറിപ്പുകൾ
പുനരവലോകന ചരിത്രവും അപ്‌ഡേറ്റ് തീയതികളും വ്യക്തമായി കാണിക്കുന്നു.
Excel ഘടകം
അംഗീകാര നില
സിസ്റ്റം ഘടകം
അംഗീകാര ബോർഡ്
കുറിപ്പുകൾ
ബാക്കിയുള്ള ജോലികൾ ഒരു ലിസ്റ്റിൽ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
Excel ഘടകം
വിതരണ ലിസ്റ്റ്
സിസ്റ്റം ഘടകം
റിലീസ് സ്ക്രീൻ
കുറിപ്പുകൾ
ബന്ധപ്പെട്ട ടീമുകളിലേക്കുള്ള വ്യാപനം നിയന്ത്രിക്കുന്നു.
Excel ഘടകം
ഹിസ്റ്ററി
സിസ്റ്റം ഘടകം
ചരിത്ര ലോഗ്
കുറിപ്പുകൾ
പുനരവലോകനങ്ങൾക്കും പഴയ പതിപ്പുകളുടെ റഫറൻസുകൾക്കും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

സ്വീകരണ അതിരുകൾ

Excel എവിടെയാണ് അവസാനിക്കുന്നത്, സിസ്റ്റം എവിടെ തുടങ്ങുന്നു?

നടപടിക്രമങ്ങളുടെ എണ്ണം, അപ്‌ഡേറ്റ് ഫ്രീക്വൻസി, പങ്കിടുന്ന സ്ഥലങ്ങളുടെ എണ്ണം എന്നിവയാണ് എക്സലും സിസ്റ്റവും തമ്മിലുള്ള വിഭജനം നിർണ്ണയിക്കുന്നത്.

Excel മതി

ചെറിയ പ്രവർത്തനം

നടപടിക്രമങ്ങൾ കുറവാണെങ്കിൽ, ഫ്ലോ സ്ഥിരമാണെങ്കിൽ, എക്സൽ വഴി ഇത് നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യാം.

  • ചെറിയ ടീം
  • കുറച്ചു മാറ്റങ്ങൾ
  • weekly updates
ഭാഗിക സിസ്റ്റമീകരണം

സ്ഥിരീകരണവും പങ്കിടലും ലളിതമാക്കുക

ലിസ്റ്റോ പരിശോധനകളോ ആദ്യം ഓൺലൈനിലേക്ക് മാറ്റുന്നത് തിരയുന്നതിനും പങ്കിടുന്നതിനുമുള്ള സമയം കുറയ്ക്കും.

  • വൃത്തിയുള്ള ലിസ്റ്റ്
  • പരിശോധനകൾ ആദ്യം വിഭജിക്കുക
  • ലളിതമായ അറിയിപ്പുകൾ
പൂർണ്ണ സിസ്റ്റമീകരണം

തുടക്കം മുതൽ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുക

നിരവധി ഉടമസ്ഥരും അനുമതികളും ഉണ്ടെങ്കിൽ, തുടക്കം മുതൽ തന്നെ ഒരു സിസ്റ്റമായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നതാണ് സുരക്ഷിതം.

  • പല ചുമതലക്കാർ
  • സങ്കീർണ്ണമായ അനുമതികൾ
  • അറിയിപ്പുകൾ ആവശ്യമുണ്ട്

കുറയ്ക്കൽ

പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ

സ്വീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സാധാരണ ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ.

കണക്കിനായി എന്ത് വിവരം വേണം?

നിങ്ങൾക്ക് പുനരവലോകന ചരിത്രവും അംഗീകാര നിലയും വിതരണ ലിസ്റ്റും പങ്കിടാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ദിശ രൂപപ്പെടുത്താം.

ഞങ്ങളുടെ നിലവിലെ ഷീറ്റിൽ ഇത് പ്രവർത്തിക്കുമോ?

അതെ. നിങ്ങൾക്ക് നിലവിലെ ഷീറ്റ് സൂക്ഷിക്കുകയും ആവശ്യമായ ഭാഗങ്ങൾ ആദ്യം സംഘടിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യാം.

മൊബൈൽ ഉപയോഗത്തിന് ഇത് അനുയോജ്യമാണോ?

അതെ. ഒരു അവലോകന ലിസ്റ്റ് എന്ന നിലയിൽ ഓഫീസിന് പുറത്തുനിന്ന് ബ്രൗസ് ചെയ്യാനും ഇത് ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്.