Trin 1
Definér grundlaget
Lås revisionshistorikken først, så driftsgrundlaget er klart.
Excel-skabelon til vidensstyring
Download skabelonen til procesversionslog gratis. Hold revisionshistorik, godkendelsesstatus og distributionsliste i én projektmappe.
Rådgivning
Hvis du er i tvivl om, hvilken skabelon der passer bedst til din nuværende drift, kan du kontakte os, så hjælper vi dig med at afgrænse det. Vi kan også kun tilpasse de kolonner, der vedrører procedurer.
Vi kan også kun tilpasse de kolonner, du faktisk har brug for.
En gratis Excel-skabelon, der gør det nemt at organisere revisionshistorik, godkendelsesstatus og distributionsliste i én projektmappe. Den samme side viser også det tilsvarende webskærmsflow.
Gratis download
Revisionshistorik
Godkendelsesstatus
Distributionsliste
Eksempel på input
Afstem først antagelserne for revisionshistorik
Når revisionshistorik, godkendelsesstatus og distributionsliste afstemmes først, bliver arbejdsflowet mere stabilt.
Version
v1.2
Revisioner
8
Afventer godkendelse
3. Indtast månedlige data
Fordeling
5 teams
Gratis download
Se først, hvad der er i Excel-versionen
En gratis Excel-skabelon til at gøre procedurer synlige. Når du har downloadet den, kan du begynde med at afstemme antagelserne for revisionshistorik og godkendelsesstatus.
Fil
Skabelon til procesversionslog.xlsx
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_en.xlsx
Ark
5 ark
Formål
revisionshistorik, godkendelsesstatus, distributionsliste
At afstemme revisionshistorik, godkendelsesstatus og distributionsliste først gør arbejdsflowet mere stabilt.
At holde revisionshistorik og godkendelsesstatus i samme projektmappe gør delingsflowet lettere at forstå.
En synlig historik gør det lettere at slå op i ældre versioner eller tidligere tilstande.
Start med antagelserne for revisionshistorik og godkendelsesstatus.
Sådan bruges Excel
Sådan fungerer procedurer i Excel
Når revisionshistorik, godkendelsesstatus og distributionsliste er i samme flow, bliver det lettere at undgå fejl.
Trin 2
Registrér revisionen
Registrér godkendelsesstatus, så ændringer og kontroller forbliver synlige.
Trin 3
Kør godkendelserne
Organisér distributionslisten, så udvekslingen med delingsmålene forbliver stabil.
Trin 4
Få det til at holde
Gem historikken, så den kan genbruges i den næste gennemgang.
Kortlægning fra Excel til skærm
Hvilke Excel-kolonner bliver til hvilke skærme?
Når du fører datamodellen for procedurer direkte ind i skærmdesign, bliver delings- og opslagsflow lettere at forstå.
Excel-element
Systemelement
Noter
Excel-element
Revisionshistorik
Systemelement
Versionsskærm
Bemærkninger
Viser revisionshistorik og opdateringsdatoer tydeligt.
Excel-element
Godkendelsesstatus
Systemelement
Godkendelsestavle
Bemærkninger
Lader dig følge igangværende arbejde i én liste.
Excel-element
Distributionsliste
Systemelement
Udgivelsesskærm
Bemærkninger
Håndterer udrulning til beslægtede teams.
Excel-element
Historik
Systemelement
Kontrolspor
Bemærkninger
Nyttig til revisioner og opslag i ældre versioner.