Bilimlarni boshqarish uchun Excel shabloni

Jarayonlar versiya jurnali shablonini bepul yuklab oling. Tahrir tarixi, tasdiqlash holati va tarqatish ro‘yxatini bitta ish kitobida saqlang.

Maslahat

Agar joriy ish jarayoningizga eng yaqin shablon qaysi ekanini aniq bilmasangiz, biz bilan bog‘laning — yo‘nalishni birga toraytiramiz. Jarayonlar uchun faqat ustunlarni ham moslab bera olamiz.

Kerakli ustunlarni xolos moslab bera olamiz.

Jarayonlar tahrir tarixi, tasdiqlash holati va tarqatish ro‘yxatini bitta ish kitobida tartibga solishni osonlashtiradigan bepul Excel shabloni. Xuddi shu sahifada mos veb-ekran oqimi ham ko‘rsatiladi.

Bepul yuklab olish Tahrir tarixi Tasdiqlash holati Tarqatish ro‘yxati
Kiritish namunasi

Avval tahrir tarixi taxminlarini moslang

Tahrir tarixi, tasdiqlash holati va tarqatish ro‘yxatini avval moslashtirish ish oqimini barqarorroq qiladi.

Versiya v1.2
Tahrirlar 8
Tasdiqlash kutilmoqda Ko'rib chiqish davriyligi
Tarqatish 5 jamoa

Bepul yuklab olish

Avval Excel versiyasida nima borligini ko‘ring

Jarayonlarni ko‘rinadigan qilish uchun mo‘ljallangan bepul Excel shabloni. Yuklab olgach, avval tahrir tarixi va tasdiqlash holati taxminlarini moslang.

Fayl

Jarayonlar versiya jurnali shabloni.xlsx

File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_en.xlsx

Varaqalar
5 varaqa
Maqsad
tahrir tarixi, tasdiqlash holati, tarqatish ro‘yxati
Tahrir tarixi, tasdiqlash holati va tarqatish ro‘yxatini avval moslash ish oqimini barqarorroq qiladi.
Tahrir tarixi va tasdiqlash holatini bir xil ish kitobida saqlash ulashish jarayonini tushunarliroq qiladi.
Ko‘rinadigan tarix eski versiyalar yoki oldingi holatlarga qaytishni osonlashtiradi.
Excel shablonini yuklab olish

Avval tahrir tarixi va tasdiqlash holati taxminlaridan boshlang.

Excel qanday ishlatiladi

Jarayonlar Excelda qanday yuritiladi

Tahrir tarixi, tasdiqlash holati va tarqatish ro‘yxatini bitta oqimda saqlash xatolardan qochishni osonlashtiradi.

1-qadam

Asosni belgilash

Avval tahrir tarixini belgilang, shunda ish yuritish bazasi aniq bo‘ladi.

2-qadam

Tahrirni qayd etish

Tasdiqlash holatini qayd eting, shunda o‘zgarishlar va tekshiruvlar ko‘rinib turadi.

3-qadam

Tasdiqlashlarni bajarish

Tarqatish ro‘yxatini tartibga soling, shunda tegishli jamoalarga tarqatish barqaror bo‘ladi.

4-qadam

Tarqatish tarixini saqlash

Tarixni saqlab qo‘ying, shunda keyingi ko‘rib chiqishda undan foydalanish mumkin bo‘ladi.

Exceldan ekranga moslashtirish

Jarayonlar ma'lumot modelini to‘g‘ridan-to‘g‘ri ekran dizayniga olib kirsangiz, ulashish va murojaat qilish oqimlarini tushunish osonlashadi.

Excel elementi Tizim elementi Izohlar
Excel elementi
Tahrir tarixi
Tizim elementi
Versiya ekrani
Izohlar
Tahrir tarixi va yangilanish sanalarini aniq ko‘rsatadi.
Excel elementi
Tasdiqlash holati
Tizim elementi
Tasdiqlash taxtasi
Izohlar
Kutilayotgan ishlarni bitta ro‘yxatda kuzatib borish imkonini beradi.
Excel elementi
Tarqatish ro‘yxati
Tizim elementi
Chiqarish ekrani
Izohlar
Tegishli jamoalarga bosqichma-bosqich tarqatishni boshqaradi.
Excel elementi
Tarix
Tizim elementi
Audit izi
Izohlar
Tahrirlar va eski versiyalarga murojaat qilishda foydali.

Joriy etish chegarasi

Excel qayerda tugaydi va tizim qayerda boshlanadi?

Jarayonlar soni, yangilanish tezligi va ulashish manzillari soni Excel bilan tizim o‘rtasidagi taqsimotni belgilaydi.

Excel yetarli

Kichik ko‘lamdagi ishlar

Agar jarayonlar kam bo‘lsa va oqim qat'iy bo‘lsa, Excel buni yaxshi boshqara oladi.

  • Kichik jamoa
  • Kam o‘zgarish
  • Haftalik yangilanishlar
Qisman tizimlashtirish

Tasdiqlash va ulashishni yengillashtiring

Ro‘yxat yoki tekshiruvlarni avval faqat onlayn qilish qidirish va ulashishga ketadigan vaqtni kamaytiradi.

  • Tozaroq ro‘yxat
  • Tekshiruvlarni avval ajratish
  • Oddiy bildirishnomalar
To‘liq tizimlashtirish

Boshidan shunga mos loyihalash

Agar mas'ullar ko‘p bo‘lib, ruxsatlar murakkab bo‘lsa, boshidan tizim sifatida loyihalash xavfsizroq.

  • Ko‘p mas'ullar
  • Murakkab ruxsatlar
  • Bildirishnoma kerak

Tez-tez so‘raladigan savollar

Tez-tez so‘raladigan savollar

Qabul qilishdan oldin odatda beriladigan savollar.

Smeta uchun sizga nima kerak?

Agar tahrir tarixi, tasdiqlash holati va tarqatish ro‘yxatini ulasha olsangiz, biz yo‘nalishni belgilab bera olamiz.

Joriy varag‘imiz bilan ishlatsa bo‘ladimi?

Ha. Mavjud varaqni saqlab, avval kerakli qismlarni tartibga solishdan boshlashingiz mumkin.

Mobil foydalanish uchun mosmi?

Ha. U ofisdan tashqarida ko‘rib chiqish uchun ham mo‘ljallangan ro‘yxat sifatida ishlatiladi.