Hatua ya 1
Fafanua msingi
Funga historia ya marekebisho kwanza ili msingi wa uendeshaji uwe wazi.
Kiolezo cha Excel cha usimamizi wa maarifa
Pakua Kiolezo cha Kumbukumbu ya Matoleo ya Taratibu bila malipo. Hifadhi historia ya marekebisho, hali ya idhini, na orodha ya usambazaji katika kitabu kimoja cha kazi.
Ushauri
Ikiwa huna uhakika ni kiolezo kipi kiko karibu zaidi na mchakato wako wa sasa, wasiliana nasi na tutakusaidia kukipunguza. Tunaweza pia kurekebisha tu safu za taratibu.
Tunaweza pia kurekebisha tu safu unazohitaji kweli.
Kiolezo cha bure cha Excel kinachorahisisha kupanga historia ya marekebisho ya taratibu, hali ya idhini, na orodha ya usambazaji katika kitabu kimoja cha kazi. Ukurasa huohuo pia unaonyesha mtiririko unaolingana wa skrini ya wavuti.
Upakuaji wa bure
Historia ya marekebisho
Hali ya idhini
Orodha ya usambazaji
Mfano wa ingizo
Patanisha mawazo ya historia ya marekebisho kwanza
Kupatanisha historia ya marekebisho, hali ya idhini, na orodha ya usambazaji kwanza hufanya mtiririko wa kazi uwe thabiti zaidi.
Toleo
v1.2
Marekebisho
8
Idhini zinazosubiri
Mteja au Idara
Usambazaji
Timu 5
Upakuaji wa bure
Angalia kwanza kilicho ndani ya toleo la Excel
Kiolezo cha bure cha Excel cha kufanya taratibu zionekane. Baada ya kupakua, anza kwa kupatanisha mawazo ya historia ya marekebisho na hali ya idhini.
Faili
Kiolezo cha Kumbukumbu ya Matoleo ya Taratibu.xlsx
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_en.xlsx
Karatasi
Karatasi 5
Matumizi
historia ya marekebisho, hali ya idhini, orodha ya usambazaji
Kupatanisha historia ya marekebisho, hali ya idhini, na orodha ya usambazaji kwanza hufanya mtiririko wa kazi uwe thabiti zaidi.
Kuweka historia ya marekebisho na hali ya idhini katika kitabu kimoja cha kazi hufanya mtiririko wa kushiriki uwe rahisi kuelewa.
Historia inayoonekana hufanya iwe rahisi kurejea matoleo ya zamani au hali za awali.
Anza na mawazo ya historia ya marekebisho na hali ya idhini.
Jinsi Excel inavyotumika
Jinsi taratibu zinavyofanya kazi katika Excel
Kuweka historia ya marekebisho, hali ya idhini, na orodha ya usambazaji katika mtiririko mmoja hufanya iwe rahisi kuepuka makosa.
Hatua ya 2
Rekodi marekebisho
Rekodi toleo ili mabadiliko na ukaguzi viendelee kuonekana.
Hatua ya 3
Endesha idhini
Endesha idhini ili kubadilishana na maeneo ya kushiriki kubaki thabiti.
Hatua ya 4
Hifadhi historia ya usambazaji
Hifadhi historia ya usambazaji ili iweze kutumika tena katika ukaguzi unaofuata.
Ulinganifu wa Excel na skrini
Ni safu zipi za Excel zinakuwa skrini zipi?
Unapobeba muundo wa data ya taratibu moja kwa moja kwenye usanifu wa skrini, mtiririko wa kushiriki na kurejelea huwa rahisi kuelewa zaidi.
Kipengele cha Excel
Kipengele cha mfumo
Vidokezo
Kipengele cha Excel
historia ya marekebisho
Kipengele cha mfumo
Skrini ya toleo
Vidokezo
Huonyesha historia ya marekebisho na tarehe za masasisho kwa uwazi.
Kipengele cha Excel
hali ya idhini
Kipengele cha mfumo
Ubao wa idhini
Vidokezo
Hukuwezesha kufuatilia kazi zinazosubiri katika orodha moja.
Kipengele cha Excel
orodha ya usambazaji
Kipengele cha mfumo
Skrini ya utoaji
Vidokezo
Husimamia usambazaji kwa timu zinazohusiana.
Kipengele cha Excel
Historia
Kipengele cha mfumo
Njia ya ukaguzi
Vidokezo
Hufaa kwa marekebisho na marejeo ya matoleo ya zamani.