Hapi 1
Përcaktoni bazën
Bllokoni fillimisht historikun e rishikimeve që baza operacionale të jetë e qartë.
Model Excel për menaxhimin e njohurive
Shkarkoni falas modelin e regjistrit të versioneve të procedurave. Mbani historikun e rishikimeve, statusin e miratimit dhe listën e shpërndarjes në një libër pune.
Konsultim
Nëse nuk jeni të sigurt se cili model është më afër procesit tuaj aktual, na kontaktoni dhe do t'ju ndihmojmë ta ngushtoni zgjedhjen. Mund të rregullojmë edhe vetëm kolonat për procedurat.
Mund të rregullojmë edhe vetëm kolonat që ju duhen vërtet.
Një model falas Excel që e bën të lehtë organizimin e historikut të rishikimeve të procedurave, statusit të miratimit dhe listës së shpërndarjes në një libër pune. E njëjta faqe tregon edhe rrjedhën përkatëse të ekranit web.
Shkarkim falas
Historik rishikimesh
Status miratimi
Listë shpërndarjeje
Shembull hyrjeje
Rreshtoni së pari supozimet e historikut të rishikimeve
Rreshtimi i historikut të rishikimeve, statusit të miratimit dhe listës së shpërndarjes së pari e bën rrjedhën e punës më të qëndrueshme.
Versioni
v1.2
Rishikime
8
Miratime në pritje
Klienti ose departamenti
Shpërndarje
5 ekipe
Shkarkim falas
Shikoni së pari çfarë ka brenda versionit Excel
Një model falas Excel për t'i bërë procedurat të dukshme. Pas shkarkimit, filloni duke rreshtuar supozimet për historikun e rishikimeve dhe statusin e miratimit.
Skedari
Modeli i regjistrit të versioneve të procedurave.xlsx
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_en.xlsx
Fletët
5 fletë
Qëllimi
historik rishikimesh, status miratimi, listë shpërndarjeje
Rreshtimi i historikut të rishikimeve, statusit të miratimit dhe listës së shpërndarjes së pari e bën rrjedhën e punës më të qëndrueshme.
Mbajtja e historikut të rishikimeve dhe statusit të miratimit në të njëjtin libër pune e bën më të lehtë rrjedhën e ndarjes.
Një historik i dukshëm e bën më të lehtë kthimin tek versionet e vjetra ose gjendjet e mëparshme.
Filloni me supozimet për historikun e rishikimeve dhe statusin e miratimit.
Si përdoret Excel-i
Si funksionojnë procedurat në Excel
Mbajtja në një rrjedhë e historikut të rishikimeve, statusit të miratimit dhe listës së shpërndarjes e bën më të lehtë shmangien e mungesave.
Hapi 2
Regjistroni rishikimin
Regjistroni statusin e miratimit që ndryshimet dhe kontrollet të mbeten të dukshme.
Hapi 3
Ekzekutoni miratimet
Organizoni listën e shpërndarjes që shkëmbimi me destinacionet e ndarjes të mbetet i qëndrueshëm.
Hapi 4
Ruani historikun e shpërndarjes
Ruani historikun që të mund të ripërdoret në shqyrtimin e radhës.
Hartëzimi nga Excel në ekran
Cilat kolona Excel bëhen cilat ekrane?
Kur modelin e të dhënave të procedurave e çoni drejtpërdrejt në dizajnin e ekranit, rrjedhat e ndarjes dhe referencës bëhen më të lehta për t'u kuptuar.
Elementi Excel
Elementi i sistemit
Shënime
Elementi Excel
historik rishikimesh
Elementi i sistemit
Ekrani i versionit
Shënime
Tregon qartë historikun e rishikimeve dhe datat e përditësimit.
Elementi Excel
status miratimi
Elementi i sistemit
Bordi i miratimit
Shënime
Ju lejon të ndiqni punën e mbetur në një listë.
Elementi Excel
listë shpërndarjeje
Elementi i sistemit
Ekrani i publikimit
Shënime
Menaxhon shpërndarjen te ekipet përkatëse.
Elementi Excel
Historiku
Elementi i sistemit
Gjurmë auditimi
Shënime
I dobishëm për rishikime dhe referenca ndaj versioneve të vjetra.