1. lépés
Az alap meghatározása
Rögzítse először a verziótörténetet, hogy az operatív alap egyértelmű legyen.
Tudáskezelési Excel-sablon
Töltse le ingyen az eljárásváltozat-napló sablont. Kezelje a verziótörténetet, a jóváhagyási státuszt és a terjesztési listát egy munkafüzetben.
Tanácsadás
Ha nem biztos benne, melyik sablon áll a legközelebb a jelenlegi működéshez, lépjen kapcsolatba velünk, és segítünk leszűkíteni a lehetőségeket. Szükség esetén csak az eljárások oszlopait is finomítjuk.
Szükség esetén csak a valóban használt oszlopokat finomítjuk.
Ingyenes Excel-sablon, amely egy munkafüzetben tartja az eljárásváltozatok verziótörténetét, a jóváhagyási státuszt és a terjesztési listát. Ugyanezen az oldalon a hozzá illő webes képernyőfolyamat is látható.
Ingyenes letöltés
Verziótörténet
Jóváhagyási státusz
Terjesztési lista
Beviteli példa
Először igazítsa össze a verziótörténet feltételeit
Ha a verziótörténetet, a jóváhagyási státuszt és a terjesztési listát először összehangolja, a folyamat sokkal stabilabb lesz.
Verzió
v1.2
Módosítások
8
Függő jóváhagyások
3. Adja meg a havi adatokat
Terjesztés
5 csapat
Ingyenes letöltés
Először nézze meg, mi van az Excel-verzióban
Ingyenes Excel-sablon az eljárások láthatóvá tételéhez. A letöltés után először a verziótörténet és a jóváhagyási státusz alapfeltételeit igazítsa össze.
Fájl
Eljárásváltozat-napló sablon.xlsx
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_hu.xlsx
Munkalapok
5 munkalap
Cél
verziótörténet, jóváhagyási státusz, terjesztési lista
A verziótörténet, a jóváhagyási státusz és a terjesztési lista előzetes egyeztetése stabilabbá teszi a folyamatot.
Ha a verziótörténet és a jóváhagyási státusz ugyanabban a munkafüzetben marad, a megosztási folyamat könnyebben érthető.
A látható előzmények megkönnyítik a korábbi verziókhoz vagy állapotokhoz való visszautalást.
Először a verziótörténet és a jóváhagyási státusz alapfeltételeit igazítsa össze.
Az Excel használata
Hogyan működnek az eljárások Excelben
Ha a verziótörténet, a jóváhagyási státusz és a terjesztési lista egyetlen folyamatban marad, könnyebb elkerülni a kimaradásokat.
2. lépés
A verzió rögzítése
Rögzítse a jóváhagyási státuszt, hogy a módosítások és az ellenőrzések láthatók maradjanak.
3. lépés
A jóváhagyások futtatása
Rendezze a terjesztési listát, hogy a megosztási célpontokkal való egyeztetés stabil maradjon.
4. lépés
A terjesztési előzmények megőrzése
Őrizze meg az előzményeket, hogy a következő ellenőrzéskor újra fel lehessen használni.
Excel és képernyő megfeleltetése
Mely Excel-oszlopokból mely képernyők lesznek?
Ha az eljárás-adatmodellt közvetlenül a képernyőtervezésbe viszi át, a megosztási és visszakeresési folyamatok könnyebben érthetők.
Excel-elem
Rendszerelem
Megjegyzések
Excel-elem
verziótörténet
Rendszerelem
Verzió képernyő
Megjegyzések
Jól mutatja a verziótörténetet és a frissítési dátumokat.
Excel-elem
jóváhagyási státusz
Rendszerelem
Jóváhagyási tábla
Megjegyzések
Egy listában követhetővé teszi a függőben lévő munkát.
Excel-elem
terjesztési lista
Rendszerelem
Kiadási képernyő
Megjegyzések
Kezeli a kapcsolódó csapatok felé történő továbbítást.
Excel-elem
Előzmények
Rendszerelem
Ellenőrzési nyomvonal
Megjegyzések
Hasznos a módosításokhoz és a régebbi verziókra való hivatkozáshoz.