జ్ఞాన నిర్వహణ Excel టెంప్లేట్

ప్రక్రియల సంచిక లాగ్ టెంప్లేట్‌ను ఉచితంగా డౌన్‌లోడ్ చేయండి. సవరణ చరిత్ర, ఆమోద స్థితి, మరియు పంపిణీ జాబితాను ఒకే వర్క్‌బుక్‌లో ఉంచండి.

సలహా

మీ ప్రస్తుత ఆపరేషన్‌కు అత్యంత దగ్గరగా ఉండే టెంప్లేట్ ఏదో తెలియకపోతే, మమ్మల్ని సంప్రదించండి; మేము దాన్ని తగ్గించడానికి సహాయం చేస్తాము. ప్రక్రియల కోసం అవసరమైన కాలమ్‌లను మాత్రమే కూడా మేము సర్దుబాటు చేయగలము.

మీకు నిజంగా అవసరమైన కాలమ్‌లను మాత్రమే కూడా మేము సర్దుబాటు చేయగలము.

ప్రక్రియల సవరణ చరిత్ర, ఆమోద స్థితి, మరియు పంపిణీ జాబితాను ఒకే వర్క్‌బుక్‌లో క్రమబద్ధీకరించడం సులభం చేసే ఉచిత Excel టెంప్లేట్. అదే పేజీలో సరిపోయే వెబ్-స్క్రీన్ ప్రవాహం కూడా చూపబడుతుంది.

ఉచిత డౌన్‌లోడ్ సవరణ చరిత్ర ఆమోద స్థితి పంపిణీ జాబితా
ఇన్‌పుట్ ఉదాహరణ

సవరణ చరిత్ర అంచనాలను ముందుగా సరిపోల్చండి

సవరణ చరిత్ర, ఆమోద స్థితి, మరియు పంపిణీ జాబితాను ముందుగా సరిపోల్చితే పని ప్రవాహం మరింత స్థిరంగా ఉంటుంది.

సంచిక v1.2
సవరణలు 8
పెండింగ్ ఆమోదాలు Musteri veya Departman
పంపిణీ 5 బృందాలు

ఉచిత డౌన్‌లోడ్

ముందుగా Excel వెర్షన్‌లో ఏముందో చూడండి

ప్రక్రియలను కనిపించేలా చేయడానికి ఉచిత Excel టెంప్లేట్. డౌన్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత, సవరణ చరిత్ర మరియు ఆమోద స్థితి అంచనాలను సరిపోల్చడం ప్రారంభించండి.

ఫైల్

ప్రక్రియల సంచిక లాగ్ టెంప్లేట్.xlsx

File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_en.xlsx

షీట్లు
5 షీట్లు
వినియోగం
సవరణ చరిత్ర, ఆమోద స్థితి, పంపిణీ జాబితా
సవరణ చరిత్ర, ఆమోద స్థితి, మరియు పంపిణీ జాబితాను ముందుగా సరిపోల్చితే పని ప్రవాహం మరింత స్థిరంగా ఉంటుంది.
సవరణ చరిత్ర మరియు ఆమోద స్థితిని అదే వర్క్‌బుక్‌లో ఉంచితే పంచుకునే ప్రవాహం సులభం అవుతుంది.
కనిపించే చరిత్ర ఉంటే పాత సంచికలు లేదా గత స్థితులను తిరిగి చూడటం సులభం.
Excel టెంప్లేట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి

సవరణ చరిత్ర మరియు ఆమోద స్థితి అంచనాలతో ప్రారంభించండి.

Excel ఎలా ఉపయోగించాలి

Excel లో ప్రక్రియలు ఎలా పనిచేస్తాయి

సవరణ చరిత్ర, ఆమోద స్థితి, మరియు పంపిణీ జాబితాను ఒకే ప్రవాహంలో ఉంచితే తప్పులను నివారించడం సులభం.

దశ 1

ప్రాథమికాన్ని నిర్ణయించండి

ఆపరేటింగ్ బేస్‌లైన్ స్పష్టంగా ఉండేలా ముందుగా సవరణ చరిత్రను లాక్ చేయండి.

దశ 2

సవరణను నమోదు చేయండి

మార్పులు మరియు తనిఖీలు కనిపించేలా ఉండేలా ఆమోద స్థితిని నమోదు చేయండి.

దశ 3

ఆమోదాలను నడపండి

పంచుకునే గమ్యస్థానాలతో మార్పిడి స్థిరంగా ఉండేలా పంపిణీ జాబితాను క్రమబద్ధీకరించండి.

దశ 4

పంపిణీ చరిత్రను ఉంచండి

తదుపరి సమీక్షలో మళ్లీ ఉపయోగించడానికి చరిత్రను ఉంచండి.

Excel నుండి స్క్రీన్ మ్యాపింగ్

ఏ Excel కాలమ్‌లు ఏ స్క్రీన్‌లుగా మారతాయి?

ప్రక్రియల డేటా మోడల్‌ను నేరుగా స్క్రీన్ రూపకల్పనలోకి తీసుకువెళ్తే, పంచుకునే మరియు సూచన ప్రవాహాలు సులభంగా అర్థమవుతాయి.

Excel అంశం సిస్టమ్ అంశం గమనికలు
Excel అంశం
సవరణ చరిత్ర
సిస్టమ్ అంశం
సంచిక స్క్రీన్
గమనికలు
సవరణ చరిత్ర మరియు నవీకరణ తేదీలను స్పష్టంగా చూపిస్తుంది.
Excel అంశం
ఆమోద స్థితి
సిస్టమ్ అంశం
ఆమోద బోర్డు
గమనికలు
పెండింగ్ పనులను ఒక జాబితాలో ట్రాక్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది.
Excel అంశం
పంపిణీ జాబితా
సిస్టమ్ అంశం
విడుదల స్క్రీన్
గమనికలు
సంబంధిత బృందాలకు విడుదలను నిర్వహిస్తుంది.
Excel అంశం
చరిత్ర
సిస్టమ్ అంశం
ఆడిట్ ట్రెయిల్
గమనికలు
సవరణలు మరియు పాత సంచికల సూచనలకు ఉపయోగపడుతుంది.

దత్తత సరిహద్దు

Excel ఎక్కడ ముగుస్తుంది, సిస్టమ్ ఎక్కడ ప్రారంభమవుతుంది?

ప్రక్రియల సంఖ్య, నవీకరణ తరచుదనం, మరియు పంచుకునే గమ్యస్థానాల సంఖ్య Excel మరియు సిస్టమ్ మధ్య విభజనను నిర్ణయిస్తాయి.

Excel సరిపోతుంది

చిన్న ఆపరేషన్లు

ప్రక్రియలు తక్కువగా ఉండి, ప్రవాహం స్థిరంగా ఉంటే, Excel బాగా నిర్వహించగలదు.

  • చిన్న బృందం
  • తక్కువ మార్పులు
  • వారపు అప్‌డేట్‌లు
భాగశః సిస్టమైజేషన్

ధృవీకరణ మరియు పంచుకోవడాన్ని తేలిక చేయండి

జాబితా లేదా తనిఖీలను మాత్రమే మొదట ఆన్‌లైన్‌కు మార్చడం చూసే మరియు పంచుకునే సమయాన్ని తగ్గించగలదు.

  • మరింత శుభ్రమైన జాబితా
  • ముందుగా తనిఖీలను విభజించండి
  • సాధారణ నోటిఫికేషన్లు
పూర్తి సిస్టమైజేషన్

ప్రారంభం నుంచే దానికి రూపకల్పన చేయండి

బాధ్యతదారులు మరియు అనుమతులు ఎక్కువగా ఉంటే, మొదటి నుంచే దాన్ని సిస్టమ్‌గా రూపకల్పన చేయడం సురక్షితం.

  • అనేక బాధ్యతదారులు
  • సంక్లిష్ట అనుమతులు
  • నోటిఫికేషన్లు అవసరం

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

దత్తతకు ముందు సాధారణంగా అడిగే ప్రశ్నలు ఇవి.

అంచనాకు ఏమి అవసరం?

సవరణ చరిత్ర, ఆమోద స్థితి, మరియు పంపిణీ జాబితాను పంచగలిగితే, మేము దిశను సూచించగలము.

ప్రస్తుత షీట్‌తో పనిచేస్తుందా?

అవును. ప్రస్తుత షీట్‌ను అలాగే ఉంచుకుని, అవసరమైన భాగాలను ముందుగా క్రమబద్ధీకరించడం ప్రారంభించవచ్చు.

మొబైల్‌లో ఉపయోగించవచ్చా?

అవును. ఇది కార్యాలయం వెలుపల నుండి బ్రౌజ్ చేయడానికి కూడా అనువైన సమీక్ష జాబితాగా రూపొందించబడింది.