مرحلہ 1
بنیاد مقرر کریں
پہلے نظرثانی کی تاریخ لاک کریں تاکہ آپریشنز کی بنیاد واضح ہو۔
نالج مینجمنٹ ایکسل ٹیمپلیٹ
پروسیجر ورژن لاگ ٹیمپلیٹ مفت ڈاؤن لوڈ کریں۔ نظرثانی کی تاریخ، منظوری کی حالت، اور تقسیم فہرست کو ایک ہی ورک بک میں رکھیں۔
مشاورت
اگر آپ کو یقین نہ ہو کہ کون سا ٹیمپلیٹ آپ کے موجودہ کام کے سب سے قریب ہے، تو ہم سے رابطہ کریں اور ہم اسے محدود کرنے میں مدد کریں گے۔ ہم صرف پروسیجرز کے کالمز بھی بہتر بنا سکتے ہیں۔
ہم صرف وہ کالمز بھی بہتر بنا سکتے ہیں جن کی آپ کو واقعی ضرورت ہے۔
ایک مفت ایکسل ٹیمپلیٹ جو پروسیجرز کی نظرثانی کی تاریخ، منظوری کی حالت، اور تقسیم فہرست کو ایک ہی ورک بک میں منظم کرنا آسان بناتا ہے۔ اسی صفحے پر اس کے مطابق ویب اسکرین فلو بھی دکھایا گیا ہے۔
مفت ڈاؤن لوڈ
نظرثانی کی تاریخ
منظوری کی حالت
تقسیم فہرست
ان پٹ کی مثال
سب سے پہلے نظرثانی کی تاریخ کے مفروضات ہم آہنگ کریں
نظرثانی کی تاریخ، منظوری کی حالت، اور تقسیم فہرست پہلے ہم آہنگ کرنے سے ورک فلو زیادہ مستحکم ہوتا ہے۔
ورژن
v1.2
نظرثانی
8
زیرِ التوا منظوری
کلائنٹ یا ڈپارٹمنٹ
تقسیم
5 ٹیمیں
مفت ڈاؤن لوڈ
پہلے دیکھیں کہ ایکسل ورژن میں کیا ہے
پروسیجرز کو واضح رکھنے کے لیے ایک مفت ایکسل ٹیمپلیٹ۔ ڈاؤن لوڈ کے بعد، نظرثانی کی تاریخ اور منظوری کی حالت کے مفروضات کو ہم آہنگ کرنا شروع کریں۔
فائل
پروسیجر ورژن لاگ ٹیمپلیٹ.xlsx
File name: knowledge_management_procedure_version_log_template_en.xlsx
شیٹس
5 شیٹس
مقصد
نظرثانی کی تاریخ، منظوری کی حالت، تقسیم فہرست
نظرثانی کی تاریخ، منظوری کی حالت، اور تقسیم فہرست پہلے ہم آہنگ کرنے سے ورک فلو زیادہ مستحکم ہوتا ہے۔
نظرثانی کی تاریخ اور منظوری کی حالت ایک ہی ورک بک میں رکھنے سے شیئرنگ کا بہاؤ سمجھنا آسان ہوتا ہے۔
واضح تاریخ پرانی ورژنز یا پچھلی حالتوں کا حوالہ دینا آسان بناتی ہے۔
نظرثانی کی تاریخ اور منظوری کی حالت کے مفروضات سے شروع کریں۔
ایکسل کیسے استعمال ہوتا ہے
پروسیجرز کو ایکسل میں کیسے چلائیں
نظرثانی کی تاریخ، منظوری کی حالت، اور تقسیم فہرست کو ایک ہی بہاؤ میں رکھنا کمیوں سے بچنا آسان بناتا ہے۔
مرحلہ 2
نظرثانی ریکارڈ کریں
منظوری کی حالت ریکارڈ کریں تاکہ تبدیلیاں اور چیکس واضح رہیں۔
مرحلہ 3
منظوری چلائیں
تقسیم فہرست منظم کریں تاکہ شیئرنگ مقامات کے ساتھ تبادلہ مستحکم رہے۔
مرحلہ 4
تقسیم کی تاریخ محفوظ رکھیں
تاریخ محفوظ رکھیں تاکہ اگلے جائزے میں دوبارہ استعمال ہو سکے۔
ایکسل سے اسکرین میپنگ
کون سے ایکسل کالم کس اسکرین میں بدلتے ہیں؟
جب آپ پروسیجرز کے ڈیٹا ماڈل کو براہِ راست اسکرین ڈیزائن میں منتقل کرتے ہیں، تو شیئرنگ اور حوالہ جاتی بہاؤ سمجھنا آسان ہو جاتا ہے۔
ایکسل عنصر
نظامی عنصر
نوٹس
Excel عنصر
نظرثانی کی تاریخ
نظامی عنصر
ورژن اسکرین
نوٹس
نظرثانی کی تاریخ اور اپڈیٹ تاریخیں واضح دکھاتا ہے۔
Excel عنصر
منظوری کی حالت
نظامی عنصر
منظوری بورڈ
نوٹس
زیرِ التوا کام ایک فہرست میں ٹریک کرنے دیتا ہے۔
Excel عنصر
تقسیم فہرست
نظامی عنصر
ریلیز اسکرین
نوٹس
متعلقہ ٹیموں تک رول آؤٹ منظم کرتا ہے۔
Excel عنصر
تاریخ
نظامی عنصر
آڈٹ ٹریل
نوٹس
نظرثانی اور پرانی ورژن حوالوں کے لیے مفید ہے۔