免費下載

受理分派原型免費下載。將工單、分配、處理和歷史整理在一本工作簿裡。

諮詢

如果在模板選擇上猶豫,可以先諮詢

我們可以只調整真正需要的列。 可以按照現有的工單流程來整理必要字段。

我們可以只調整真正需要的列。

一份可將工單、分配、處理和歷史整理在同一本工作簿中的免費 Excel 模板。 同一頁面還可以查看對應的網頁系統示例。

免費下載 受理分派 分配 處理
工作表
5

主要項目分離

流程
可追蹤

便於共享

錄入
可擴展

便於調整

輸入示例

工單分配流程示意

先把工單、分配、處理和歷史對齊,日常確認會更穩定。

工單數量 80 個
分配數量 24 個
處理中數量 12 個
解決率 92%

免費下載

先確認 Excel 版本里包含什麼

一份便於整理工單、分配、處理和歷史的免費模板。 下載後,請先統一主要列的含義。

文件

受理分派.xlsx

文件名:customer_support_ticket_routing_log_template_zhtw.xlsx

工作表
5 個工作表
用途
工單、處理、歷史管理
先統一工單和分配,流程會更穩定。
把處理也放在同一本工作簿裡,就不用到處找資料。
也可作為月度彙報和交接的源資料。
下載 Excel 模板

請先從主要前提開始。

流程示意

工單分配記錄在 Excel 中的運作方式

把工單、分配、處理和歷史放在同一條流程裡,更容易減少遺漏。

步驟 1

登記工單

先整理工單前提,統一當天的運作條件。

步驟 2

分配負責人

彙總工單,減少不同負責人之間的遺漏。

步驟 3

跟進處理

把必要的確認和回覆整理成同一流程。

步驟 4

結案歸檔

保留歷史記錄,方便下次確認和彙報。

邊界

哪些保留在 Excel,哪些遷移到系統

工單量、處理量、團隊規模和歷史管理需求,決定了 Excel 與網頁系統該如何拆分。

Excel 足夠

輕量工單運作

如果團隊較小、工單數量不多,Excel 仍然可以很好地支撐流程。

  • 參與人員少
  • 工單數量較少
  • 入口較固定
部分系統化

先降低核對與共享成本

如果先把列表在線化,工單與共享的負擔會先減輕。

  • 希望工單列表更清晰
  • 想先拆分分配
  • 希望減輕共享負擔
完全系統化

從一開始按系統設計

如果需要多地點、權限分離或歷史保留,從一開始按系統設計會更安全。

  • 跨多個地點
  • 需要權限分離
  • 需要保留歷史

常見問題

常見問題

這裡整理了導入前最常見的問題。

估算需要提供哪些信息?

如果能提供工單次數、範圍、確認項目和運作流程,就可以先整理報價方向。

能和現有 Excel 一起使用嗎?

可以。你可以保留現有工作簿,先把工單列表在線化。

適合手機使用嗎?

可以。這個模板在設計時就考慮了實際使用,因此也適合手機瀏覽和錄入。

下載 Excel 模板 查看系統示例 聯繫我們