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Modelo de Registro de Roteamento de Chamados

Consultoria

Precisa de ajuda para escolher um modelo?

Podemos ajustar apenas as colunas de que você realmente precisa. A pasta de trabalho pode ser alinhada ao seu fluxo atual de chamados.

Podemos ajustar apenas as colunas de que você realmente precisa.

Um modelo Excel gratuito que mantém chamados, notas de roteamento, atribuições e histórico em uma única pasta de trabalho. A mesma página também mostra o exemplo de sistema correspondente.

download gratuito Solicitações Respostas Histórico
Planilhas
5

Core itens separated

Fluxo de trabalho
Rastreável

Fácil de compartilhar

Entrada
Escalável

Fácil de refinar

Exemplo de entrada

Visão operacional do roteamento de chamados

Se você alinhar chamados, notas de roteamento, atribuições e histórico primeiro, as verificações diárias ficam muito mais estáveis.

Solicitações 80 itens
Notas de recebimento 24 itens
Em andamento 12 itens
Taxa de resolução 92%

Download gratuito

Veja primeiro o que há na versão Excel

Um modelo gratuito que facilita organizar chamados, notas de roteamento, atribuições e histórico em uma única pasta de trabalho. Depois de baixar, comece alinhando as premissas principais.

Arquivo

Modelo de Registro de Roteamento de Chamados.xlsx

File name:customer_support_ticket_routing_log_template_pt.xlsx

Planilhas
5 planilhas
Finalidade
Chamados, atribuições e acompanhamento de histórico
Alinhe primeiro as solicitações e as notas de recebimento para estabilizar o fluxo de trabalho.
Manter os casos na mesma pasta de trabalho reduz a necessidade de procurar em arquivos separados.
Você também pode usá-lo como material de base para relatórios mensais e transferência.
Baixe o modelo Excel

Comece pelas premissas principais.

Fluxo de trabalho

Como o tratamento de chamados funciona no Excel

Quando chamados, notas de roteamento, atribuições e histórico permanecem em um único fluxo, fica muito mais fácil evitar falhas.

Etapa 1

Registrar chamado

Primeiro alinhe as premissas dos chamados e defina as condições diárias de operação.

Etapa 2

Atribuir responsável

Reúna os chamados para que cada responsável veja o que falta.

Etapa 3

Acompanhar

Agrupe as verificações e respostas necessárias em um único fluxo.

Etapa 4

Arquivar

Salve o histórico para apoiar a próxima revisão e o relatório.

Divisão

O que fica no Excel e o que vai para um sistema

Volume de chamados, volume de respostas, tamanho da equipe e necessidade de histórico definem como dividir Excel e web.

O Excel é suficiente

Operação pequena de chamados

Se você tem uma equipe pequena e um volume modesto de chamados, o Excel ainda pode dar conta bem do fluxo.

  • Poucas pessoas envolvidas
  • Baixo volume de chamados
  • Poucos pontos de entrada
Sistematização parcial

Alivie a confirmação e o compartilhamento primeiro

Se você mover só a lista para a web primeiro, as tarefas e o compartilhamento ficam muito mais leves.

  • Você quer uma lista de chamados mais limpa
  • Você quer separar o roteamento primeiro
  • Você quer aliviar o compartilhamento
Sistematização completa

Construa para um sistema desde o início

Se você precisa de vários sites, separação de permissões ou retenção de histórico, é mais seguro projetar um sistema desde o início.

  • Vários sites
  • Separação de permissões
  • Retenção de histórico

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Estas são as perguntas que as pessoas costumam fazer antes de adotá-lo.

O que você precisa para um orçamento?

Se você puder compartilhar o volume de solicitações, o escopo, os itens de revisão e o fluxo operacional, podemos esboçar o orçamento.

Can we use it with our current Excel arquivo?

Sim. Você pode manter a pasta de trabalho atual e mover primeiro apenas a listaa de solicitações para a web.

É adequado para uso em dispositivos móveis?

Sim. Ele foi pensado com verificações em campo, então a visualização e a entrada em dispositivos móveis fazem parte do conceito.

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