ดาวน์โหลดฟรี

เทมเพลตบันทึกการจัดเส้นทางทิกเก็ต

ปรึกษา

ต้องการความช่วยเหลือในการเลือกเทมเพลตไหม?

เราปรับเฉพาะคอลัมน์ที่คุณต้องใช้จริงได้ สมุดงานสามารถปรับให้เข้ากับโฟลว์ทิกเก็ตปัจจุบันของคุณได้

เราปรับเฉพาะคอลัมน์ที่คุณต้องใช้จริงได้

เทมเพลต Excel ฟรีที่เก็บทิกเก็ต บันทึกการจัดเส้นทาง การมอบหมาย และประวัติไว้ในสมุดงานเดียว หน้านี้ยังแสดงตัวอย่างระบบที่สอดคล้องกันด้วย

ดาวน์โหลดฟรี ทิกเก็ต บันทึกการจัดเส้นทาง การมอบหมาย
ชีต
5

แยกหัวข้อหลัก

เวิร์กโฟลว์
ติดตามได้

แชร์ได้ง่าย

ข้อมูลนำเข้า
ขยายได้

ปรับปรุงได้ง่าย

ตัวอย่างข้อมูลนำเข้า

มุมมองการปฏิบัติงานด้านการจัดเส้นทางทิกเก็ต

ถ้าจัดทิกเก็ต บันทึกการจัดเส้นทาง การมอบหมาย และประวัติให้ตรงกันก่อน การตรวจประจำวันจะนิ่งขึ้นมาก

งาน 80 รายการ
บันทึกการรับเรื่อง 24 รายการ
กำลังดำเนินการ 12 รายการ
อัตราการปิดเรื่อง 92%

ดาวน์โหลดฟรี

ดูก่อนว่าในเวอร์ชัน Excel มีอะไรอยู่

เทมเพลตฟรีที่ช่วยจัดระเบียบทิกเก็ต บันทึกการจัดเส้นทาง การมอบหมาย และประวัติไว้ในสมุดงานเดียว หลังดาวน์โหลด ให้เริ่มจากการปรับสมมติฐานหลักให้ตรงกัน

ไฟล์

เทมเพลตบันทึกการจัดเส้นทางทิกเก็ต.xlsx

File name:customer_support_ticket_routing_log_template_en.xlsx

ชีต
5 ชีต
วัตถุประสงค์
ติดตามทิกเก็ต การมอบหมาย และประวัติ
จัดทิกเก็ตและบันทึกการจัดเส้นทางให้ตรงกันก่อนเพื่อให้เวิร์กโฟลว์นิ่ง
การเก็บงานไว้ในสมุดงานเดียวช่วยลดการค้นหาข้ามไฟล์แยก
คุณยังใช้เป็นต้นฉบับสำหรับรายงานรายเดือนและการส่งต่องานได้
Download free Excel template

เริ่มจากสมมติฐานหลัก

เวิร์กโฟลว์

การจัดการทิกเก็ตทำงานอย่างไรใน Excel

ถ้าทิกเก็ต บันทึกการจัดเส้นทาง การมอบหมาย และประวัติอยู่ในโฟลว์เดียวกัน การพลาดงานจะลดลงมาก

ขั้นตอน 1

รับเรื่องทิกเก็ต

เริ่มจากจัดสมมติฐานของทิกเก็ตและกำหนดเงื่อนไขการปฏิบัติงานประจำวัน

ขั้นตอน 2

มอบหมายผู้รับผิดชอบ

รวบรวมทิกเก็ตเพื่อให้ผู้รับผิดชอบแต่ละคนเห็นว่ายังขาดอะไร

ขั้นตอน 3

ติดตามต่อ

รวมการตรวจสอบและการตอบกลับที่จำเป็นไว้ในโฟลว์เดียว

ขั้นตอน 4

จัดเก็บ

เก็บประวัติไว้เพื่อใช้สนับสนุนการทบทวนและการรายงานครั้งถัดไป

ขอบเขต

อะไรควรอยู่ใน Excel และอะไรควรย้ายไปเป็นระบบ

ปริมาณงาน ปริมาณการตอบกลับ ขนาดทีม และความต้องการเก็บประวัติ เป็นตัวกำหนดว่าควรแบ่ง Excel กับเว็บอย่างไร

Excel ก็พอ

การปฏิบัติงานด้านงานขนาดเล็ก

หากทีมมีขนาดเล็กและงานขายมีปริมาณไม่มาก Excel ก็ยังรองรับเวิร์กโฟลว์ได้ดี

  • มีผู้เกี่ยวข้องไม่กี่คน
  • ปริมาณงานต่ำ
  • จุดรับเรื่องไม่ซับซ้อน
ระบบบางส่วน

ลดภาระการยืนยันและการแชร์ก่อน

ถ้าย้ายเฉพาะรายการขึ้นออนไลน์ก่อน งานและการแชร์จะเบาลงมาก

  • ต้องการรายการงานที่สะอาดขึ้น
  • ต้องการแยกการจัดเส้นทางก่อน
  • ต้องการทำให้การแชร์เบาลง
เป็นระบบเต็มรูปแบบ

วางระบบตั้งแต่เริ่มต้น

หากต้องมีหลายไซต์ การแยกสิทธิ์ หรือการเก็บประวัติ ควรออกแบบเป็นระบบตั้งแต่ต้นจะปลอดภัยกว่า

  • หลายไซต์
  • แยกสิทธิ์
  • เก็บประวัติ

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่มักถามก่อนเริ่มใช้งาน

ต้องใช้อะไรบ้างสำหรับการประเมินราคา?

หากคุณส่งปริมาณงาน ขอบเขต รายการที่ต้องตรวจสอบ และโฟลว์การปฏิบัติงานมา เราจะสรุปประมาณการให้ได้

ใช้ร่วมกับไฟล์ Excel ปัจจุบันได้ไหม?

ได้ คุณสามารถเก็บสมุดงานเดิมไว้และย้ายเฉพาะรายการทิกเก็ตขึ้นออนไลน์ก่อน

เหมาะกับการใช้งานบนมือถือไหม?

ได้ แบบฟอร์มนี้ออกแบบมาโดยคำนึงถึงการตรวจภาคสนาม จึงรองรับทั้งการดูและการกรอกบนมือถือ

Download Excel Template ดูตัวอย่างระบบ ติดต่อเรา