Δωρεάν λήψη

Πρότυπο αρχείου δρομολόγησης εργασιών

Συμβουλευτική

Χρειάζεστε βοήθεια για την επιλογή προτύπου;

Μπορούμε να προσαρμόσουμε μόνο τις στήλες που χρειάζεστε πραγματικά. Το βιβλίο εργασίας μπορεί να ευθυγραμμιστεί με την τρέχουσα ροή ticket σας.

Μπορούμε να προσαρμόσουμε μόνο τις στήλες που χρειάζεστε πραγματικά.

Ένα δωρεάν πρότυπο Excel που κρατά ticket, σημειώσεις δρομολόγησης, αναθέσεις και ιστορικό σε ένα βιβλίο εργασίας. Η ίδια σελίδα δείχνει επίσης το αντίστοιχο παράδειγμα συστήματος.

Δωρεάν λήψη Ticket Σημειώσεις δρομολόγησης Αναθέσεις
Φύλλα
5

Τα βασικά στοιχεία είναι χωρισμένα

Ροή εργασίας
Ανιχνεύσιμο

Εύκολη κοινή χρήση

Εισαγωγή
Κλιμακούμενο

Εύκολη βελτίωση

Παράδειγμα εισαγωγής

Λειτουργική προβολή δρομολόγησης ticket

Αν ευθυγραμμίσετε πρώτα τα ticket, τις σημειώσεις δρομολόγησης, τις αναθέσεις και το ιστορικό, οι καθημερινοί έλεγχοι γίνονται πολύ πιο σταθεροί.

Εργασίες 80 στοιχεία
Σημειώσεις λήψης 24 στοιχεία
Σε εξέλιξη 12 στοιχεία
Ποσοστό επίλυσης 35%

Δωρεάν λήψη

Δείτε πρώτα τι περιέχει η έκδοση Excel

Ένα δωρεάν πρότυπο που διευκολύνει την οργάνωση ticket, σημειώσεων δρομολόγησης, αναθέσεων και ιστορικού σε ένα βιβλίο εργασίας. Μετά τη λήψη, ξεκινήστε ευθυγραμμίζοντας τις βασικές παραδοχές.

Αρχείο

Πρότυπο αρχείου δρομολόγησης εργασιών.xlsx

File name:customer_support_ticket_routing_log_template_en.xlsx

Φύλλα
5 φύλλα
Σκοπός
Ticket, αναθέσεις και παρακολούθηση ιστορικού
Ευθυγραμμίστε πρώτα τα ticket και τις σημειώσεις δρομολόγησης για να σταθεροποιήσετε τη ροή εργασίας.
Η διατήρηση των εργασιών στο ίδιο βιβλίο εργασίας μειώνει την ανάγκη αναζήτησης σε ξεχωριστά αρχεία.
Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε ως υλικό πηγής για μηνιαίες αναφορές και παραδόσεις.
Κατεβάστε το πρότυπο Excel

Ξεκινήστε από τις βασικές παραδοχές.

Ροή εργασίας

Πώς λειτουργεί ο χειρισμός εργασιών στο Excel

Όταν οι εργασίες, οι σημειώσεις δρομολόγησης, οι αναθέσεις και το ιστορικό μένουν σε μία ροή, γίνεται πολύ πιο εύκολο να αποτρέπονται παραλείψεις.

Βήμα 1

Καταγραφή εργασίας

Πρώτα ευθυγραμμίστε τις παραδοχές για τις εργασίες και ορίστε τις καθημερινές συνθήκες λειτουργίας.

Βήμα 2

Ανάθεση υπευθύνου

Συγκεντρώστε τις εργασίες ώστε κάθε υπεύθυνος να βλέπει τι λείπει.

Βήμα 3

Παρακολούθηση

Συνδυάστε τους απαραίτητους ελέγχους και απαντήσεις σε μία ροή.

Βήμα 4

Αρχειοθέτηση

Αποθηκεύστε το ιστορικό ώστε να υποστηρίζει την επόμενη ανασκόπηση και αναφορά.

Όριο

Τι μένει στο Excel και τι μεταφέρεται σε σύστημα

Ο όγκος εργασιών, ο όγκος απαντήσεων, το μέγεθος της ομάδας και οι ανάγκες ιστορικού καθορίζουν πώς πρέπει να χωριστούν το Excel και το web.

Το Excel αρκεί

Μικρές λειτουργίες εργασιών

Αν έχετε μικρή ομάδα και μόνο μέτριο αριθμό εργασιών πωλήσεων, το Excel μπορεί ακόμη να καλύψει καλά τη ροή εργασίας.

  • Λίγα μέλη προσωπικού συμμετέχουν
  • Χαμηλός όγκος εργασιών
  • Περιορισμένα σημεία εισόδου
Μερική συστηματοποίηση

Ελαφρύνετε πρώτα την επιβεβαίωση και την κοινή χρήση

Αν μεταφέρετε πρώτα μόνο τη λίστα στο διαδίκτυο, οι εργασίες και η κοινή χρήση γίνονται πολύ πιο ελαφριές.

  • Θέλετε πιο καθαρή λίστα εργασιών
  • Θέλετε πρώτα να διαχωρίσετε τη δρομολόγηση
  • Θέλετε να ελαφρύνετε την κοινή χρήση
Πλήρης συστηματοποίηση

Χτίστε για σύστημα από την αρχή

Αν χρειάζεστε πολλαπλές τοποθεσίες, διαχωρισμό δικαιωμάτων ή διατήρηση ιστορικού, είναι ασφαλέστερο να σχεδιάσετε εξαρχής για σύστημα.

  • Πολλαπλές τοποθεσίες
  • Διαχωρισμός δικαιωμάτων
  • Διατήρηση ιστορικού

Συχνές ερωτήσεις

Συχνές ερωτήσεις

Ακολουθούν οι ερωτήσεις που κάνουν συνήθως οι άνθρωποι πριν το υιοθετήσουν.

Τι χρειάζεστε για μια εκτίμηση;

Αν μοιραστείτε τον όγκο εργασιών, το πεδίο εφαρμογής, τα στοιχεία ελέγχου και τη ροή λειτουργίας, μπορούμε να περιγράψουμε την εκτίμηση.

Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε με το τρέχον αρχείο Excel;

Ναι. Μπορείτε να κρατήσετε το υπάρχον βιβλίο εργασίας και να μεταφέρετε πρώτα μόνο τη λίστα εργασιών στο διαδίκτυο.

Είναι κατάλληλο για χρήση από κινητό;

Ναι. Είναι σχεδιασμένο με ελέγχους πεδίου κατά νου, οπότε η προβολή και η εισαγωγή από κινητό είναι και οι δύο μέρος της ιδέας.

Κατεβάστε το πρότυπο Excel Δείτε το παράδειγμα συστήματος Επικοινωνήστε μαζί μας