Maksuton lataus

Tehtavien reitityslokin malli

Konsultointi

Tarvitsetko apua mallin valinnassa?

Voimme saataa vain ne sarakkeet, joita todella tarvitset. Tyokirja voidaan sovittaa nykyiseen tikettivirtaasi.

Voimme saataa vain ne sarakkeet, joita todella tarvitset.

Maksuton Excel-malli, joka pitaa tiketit, reititysmuistiinpanot, maaritykset ja historian yhdessa tyokirjassa. Sama sivu nayttaa myos vastaavan jarjestelmaesimerkin.

Maksuton lataus Tiketit Reititysmuistiinpanot Maaritykset
Taulukot
5

Ydinkohdat eroteltu

Tyonkulku
Jaljitettava

Helppo jakaa

Syote
Skaalautuva

Helppo tarkentaa

Syotteen esimerkki

Tikettien reitityksen toimintanakyma

Jos yhtenaistat ensin tiketit, reititysmuistiinpanot, maaritykset ja historian, paivittaiset tarkistukset muuttuvat paljon vakaammiksi.

Tehtavat 80 kohdetta
Vastaanottomuistiinpanot 24 kohdetta
Kaynnissa 12 kohdetta
Ratkaisuaste 92%

Maksuton lataus

Katso ensin, mita Excel-versio sisaltaa

Maksuton malli, joka helpottaa tikettien, reititysmuistiinpanojen, maaritysten ja historian jarjestamista yhteen tyokirjaan. Aloita lataamisen jalkeen ydinoletusten yhtenaistamisesta.

Tiedosto

Tehtavien reitityslokin malli.xlsx

File name:customer_support_ticket_routing_log_template_en.xlsx

Taulukot
5 taulukkoa
Tarkoitus
Tiketit, maaritykset ja historian seuranta
Yhtenaista tiketit ja reititysmuistiinpanot ensin, jotta tyonkulku vakautuu.
Tehtavien pitaminen samassa tyokirjassa vahentaa tarvetta etsiä eri tiedostoista.
Voit kayttaa sita myos kuukausiraportoinnin ja luovutusten lahdeaineistona.
Lataa Excel-malli

Aloita ydinoletuksista.

Tyonkulku

Miten tehtavien kasittely toimii Excelissa

Kun tehtavat, reititysmuistiinpanot, maaritykset ja historia pysyvat samassa virrassa, ohitusten estaminen on paljon helpompaa.

Vaihe 1

Rekisteroi tehtava

Yhtenaista ensin tehtavien oletukset ja maarita paivittaiset kayttoehdot.

Vaihe 2

Maarita vastuuhenkilo

Kokoa tehtavat niin, etta jokainen vastuuhenkilo nakee, mita puuttuu.

Vaihe 3

Tee jatkotoimi

Yhdista tarvittavat tarkistukset ja vastaukset yhteen virtaan.

Vaihe 4

Arkistoi

Tallenna historia, jotta se tukee seuraavaa tarkistusta ja raportointia.

Rajanveto

Mika jaa Exceliin ja mika siirtyy jarjestelmaan

Tehtavien maara, vastausten maara, tiimin koko ja historiatarpeet maarittavat, miten Excel ja verkkoratkaisu kannattaa jakaa.

Excel riittaa

Pienet tehtavatoiminnot

Jos tiimi on pieni ja myyntitehtavia on vain kohtuullinen maara, Excel pystyy yha hoitamaan tyonkulun hyvin.

  • Vahan osallistuvia tyontekijoita
  • Pieni tehtavien maara
  • Rajalliset sisaanmenopisteet
Osittainen jarjestelmointi

Kevenna ensin vahvistamista ja jakamista

Jos siirrat ensin vain listan verkkoon, tehtavat ja jakaminen kevenevat huomattavasti.

  • Haluat selkeamman tehtavalistan
  • Haluat ensin jakaa reitityksen
  • Haluat keventaa jakamista
Taysi jarjestelmointi

Rakenna jarjestelmaksi alusta alkaen

Jos tarvitset useita toimipisteita, oikeuksien erottelua tai historian sailyttamista, on turvallisempaa suunnitella jarjestelma alusta alkaen.

  • Useita toimipisteita
  • Oikeuksien erottelu
  • Historian sailytys

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Tassa ovat kysymykset, joita yleensa kysytaan ennen kayttoonottoa.

Mita tarvitsette arviota varten?

Jos voit jakaa tehtavien maaran, laajuuden, tarkistuskohdat ja toimintavirran, voimme hahmotella arvion.

Voimmeko kayttaa sita nykyisen Excel-tiedostomme kanssa?

Kylla. Voitte sailyttaa nykyisen tyokirjan ja siirtaa ensin vain tehtavalistan verkkoon.

Sopiiko se mobiilikayttoon?

Kylla. Se on suunniteltu kenttatarkistukset huomioiden, joten mobiilikatselu ja -syotto ovat molemmat osa konseptia.

Lataa Excel-malli Katso jarjestelmaesimerkki Ota yhteytta