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Modele de journal de routage des tickets

Consultation

Besoin d aide pour choisir un modele ?

Nous pouvons ajuster uniquement les colonnes dont vous avez vraiment besoin. Le classeur peut etre aligne avec votre flux actuel de tickets.

Nous pouvons ajuster uniquement les colonnes dont vous avez vraiment besoin.

Un modele Excel gratuit qui conserve les tickets, les notes de routage, les affectations et l historique dans un seul classeur. La meme page montre aussi l exemple de systeme correspondant.

Telechargement gratuit Tickets Notes de routage Affectations
Feuilles
5

Elements principaux separes

Workflow
Tracable

Facile a partager

Input
Extensible

Facile a affiner

Exemple de saisie

Vue operationnelle du routage des tickets

Si vous alignez d abord les tickets, les notes de routage, les affectations et l historique, les controles quotidiens deviennent beaucoup plus stables.

Taches 80 items
Notes de reception 24 items
En cours 12 items
Taux de resolution 92%

Telechargement gratuit

Voyez d abord ce que contient la version Excel

Un modele gratuit qui facilite l organisation des tickets, des notes de routage, des affectations et de l historique dans un seul classeur. Apres le telechargement, commencez par aligner les hypotheses principales.

Fichier

Modele de journal de routage des tickets.xlsx

File name:customer_support_ticket_routing_log_template_en.xlsx

Feuilles
5 feuilles
Purpose
Tickets, affectations et suivi de l historique
Alignez d abord les tickets et les notes de routage pour stabiliser le workflow.
Garder les taches dans le meme classeur reduit le besoin de chercher dans des fichiers separes.
Vous pouvez aussi l utiliser comme source pour les rapports mensuels et les passations.
Telecharger le modele Excel

Commencez par les hypotheses principales.

Workflow

Comment le traitement des taches fonctionne dans Excel

Lorsque les taches, les notes de routage, les affectations et l historique restent dans un seul flux, il devient beaucoup plus facile d eviter les oublis.

Etape 1

Enregistrer la tache

Alignez d abord les hypotheses des taches et definissez les conditions operationnelles quotidiennes.

Etape 2

Affecter un responsable

Regroupez les taches pour que chaque responsable voie ce qui manque.

Etape 3

Faire le suivi

Regroupez les controles et reponses necessaires dans un seul flux.

Etape 4

Archiver

Enregistrez l historique afin qu il serve a la prochaine revue et au reporting.

Limite

Ce qui reste dans Excel et ce qui passe dans un systeme

Le volume de taches, le volume de reponses, la taille de l equipe et les besoins d historique determinent la repartition entre Excel et le web.

Excel suffit

Petites operations de taches

Si vous avez une petite equipe et seulement un volume modere de taches, Excel peut encore bien gerer le workflow.

  • Peu de collaborateurs impliques
  • Faible volume de taches
  • Points d entree limites
Systemisation partielle

Allegez d abord la confirmation et le partage

Si vous mettez d abord seulement la liste en ligne, les taches et le partage deviennent beaucoup plus legers.

  • Vous voulez une liste de taches plus claire
  • Vous voulez d abord separer le routage
  • Vous voulez alleger le partage
Systemisation complete

Construire pour un systeme des le depart

Si vous avez besoin de plusieurs sites, d une separation des droits ou de conserver l historique, il est plus sur de concevoir un systeme des le depart.

  • Plusieurs sites
  • Separation des droits
  • Conservation de l historique

FAQ

Questions frequentes

Voici les questions que les utilisateurs posent generalement avant de l adopter.

De quoi avez-vous besoin pour une estimation ?

Si vous pouvez partager le volume de taches, le perimetre, les elements de revue et le flux operationnel, nous pouvons esquisser l estimation.

Peut-on l utiliser avec notre fichier Excel actuel ?

Oui. Vous pouvez conserver le classeur existant et mettre d abord seulement la liste des taches en ligne.

Convient-il a une utilisation mobile ?

Oui. Il est concu en pensant aux controles terrain, donc la consultation et la saisie mobile font partie du concept.

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